東莞工程項目管理軟件

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 　　對很多中小型企業(yè)來說，成本和資源都是有限的，在選擇工程項目管理軟件時，很多企業(yè)或團隊都忽略了自己需求，有些軟件即使是免費的，但如果不能滿足需求，對企業(yè)或團隊來說都是無用的。要選擇合適自己的工程項目管理軟件，才能起到高效管理的作用。

　　一、如何選擇工程項目管理軟件?

　　1、自定義程度

　　自定義就是可以根據(jù)自己的意思去設(shè)置。軟件的自定義程度很高，這個對很多買不起高度定制開發(fā)軟件的中小型企業(yè)來說簡直就是福音，找到一款可以自定義的工程項目管理軟件，等于擁有了自己的技術(shù)工具，可以在這樣的軟件建立自己管理需求的應(yīng)用。

　　2、操作的難易度

　　軟件再好用也沒用。有些企業(yè)或團隊沒有專業(yè)的技術(shù)人員，員工的知識水平有限，在接受新的管理工具時可能會出現(xiàn)一些問題。因此，在選擇一款工程項目管理軟件時，需要考慮到員工操作的難度。如果你能快速上手，或者產(chǎn)品的服務(wù)人員能幫助企業(yè)或團隊熟悉操作，你就能節(jié)省大量應(yīng)用管理軟件的時間，幫助企業(yè)在管理上爭取更高的效率，實現(xiàn)企業(yè)或團隊的最優(yōu)化。

　　3、功能的選擇

　　每個軟件的功能會有不同的側(cè)重點。企業(yè)或團隊在選擇管理軟件時，要看清楚軟件的功能，它的作用是什么，哪些功能是項目管理內(nèi)容可以使用的，哪些功能是項目管理中以前沒有嘗試過但又是開發(fā)所必須的。其實找管理軟件的過程也是接觸更多信息的過程。只有認(rèn)真分析這些信息，才能幫助企業(yè)或團隊找到更多的可能性。

　　4、專業(yè)的團隊

　　在選擇管理軟件的話，要看那種專業(yè)的，比如工程項目管理中需要業(yè)務(wù)流程管理功能，那就可以瞄準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理的專業(yè)產(chǎn)品。

　　二、工程項目管理軟件分類

　　按應(yīng)用結(jié)構(gòu)分類：結(jié)構(gòu)分為C/S架構(gòu)(客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu))和B/S架構(gòu)(瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)),兩種結(jié)構(gòu)目前都支持遠(yuǎn)程應(yīng)用。CS在網(wǎng)絡(luò)條件差的情況下應(yīng)用，BS在條件好的網(wǎng)絡(luò)下應(yīng)用。CS以往最大的問題在于維護，而類似廠商目前通過自動更新來解決此問題，因此這方面的差別不大。

　　按應(yīng)用規(guī)模分類：大型工程項目管理軟件的代表有Oracle 公司的Primavera P6。網(wǎng)上可下載的小型工具類項目軟件較多，不再列舉。

　　按照使用方分類“”工程項目管理按照使用方分類可以分為業(yè)主方和建設(shè)方。業(yè)主方和建設(shè)方關(guān)注點不同，業(yè)主關(guān)注點多在于投資控制，項目進度和質(zhì)量安全等。

　　三、泛普工程項目管理軟件優(yōu)勢

　　1、信息共享

　　實現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把項目現(xiàn)場及公司集團總部職能部門統(tǒng)一到一個平臺協(xié)同工作，同時實現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費和時間浪費，提高工作效率和效果。

　　2、項目進度管理

　　對項目主要進展結(jié)果進行管理，通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項目計劃與實際進度，及時反映項目進展情況，與計劃進行對比發(fā)現(xiàn)偏差，為項目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎(chǔ)。

　　3、合同管理

　　合同、付款、發(fā)票通過助流項目管理軟件一一對應(yīng)，每一份合同按規(guī)定在線提交各部門審批和收錄，為企業(yè)提供完整的類型和完整的流程。合同管理，包括輸入管理和輸出合同在合同審批環(huán)節(jié)和補充合同中建立了相應(yīng)的管理節(jié)點，使信息更透明，交付更及時，提高工作效率，降低合同風(fēng)險。合同一目了然，避免了多付、不正確付款和與供應(yīng)商的糾紛。

　　4、高效管理

　　由于工程管理軟件能夠?qū)㈨椖拷ㄔO(shè)中所涉及到的每一個事項清晰的排列出來，所以可以讓管理者對項目的總進展情況做到心中有數(shù)，同時對每一個子項目的情況也十分了解，從而能夠及時、合理的安排相關(guān)的員工，并對進程中出現(xiàn)的問題在第一時間給予有效的處理。

　　借助泛普工程項目管理系統(tǒng)，可以集中展示項目中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)項目團隊內(nèi)部各種信息內(nèi)容的交流，為項目建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保障建設(shè)的順利進行。