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泛普辦公自動(dòng)化系統(tǒng)( ecould OA )是集公文管理、行政審批
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OA系統(tǒng)其實(shí)是一個(gè)怎樣的工具?
泛普辦公自動(dòng)化系統(tǒng)( ecould OA )是集公文管理、行政審批、公共事務(wù)、個(gè)人事務(wù)、郵件管理、移動(dòng)辦公、資源管理、資訊中心、項(xiàng)目管理、故障管理、財(cái)務(wù)管理等功能塊為一體的綜合協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。采用當(dāng)前流行的B/S模式,在MS.Net架構(gòu)下開發(fā)實(shí)現(xiàn)。具有良好的系統(tǒng)架構(gòu)、功能完善、性能穩(wěn)定、靈活配置、具有充分的可擴(kuò)展性。該系統(tǒng)在多個(gè)省級(jí)單位成功應(yīng)用,成為政府及各企事業(yè)單位的核心基礎(chǔ)辦公平臺(tái)的首選系統(tǒng)。
系統(tǒng)特點(diǎn):
標(biāo)準(zhǔn)化:嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)的公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求進(jìn)行公文管理及審政審批功能的開發(fā);
先進(jìn)性:系統(tǒng)采用大量先進(jìn)的技術(shù)和體系結(jié)構(gòu),采用最先進(jìn)的開發(fā)工具:XML、Web Services、Visual Studio.Net、ORM工具;
功能完善性:系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公文管理、資源管理、郵件服務(wù)、資訊中心、移動(dòng)辦公等當(dāng)前實(shí)用的功能;
系統(tǒng)間可關(guān)聯(lián)可獨(dú)立:各模塊之間可以根據(jù)用戶的需要即可獨(dú)立運(yùn)行,也可關(guān)聯(lián)運(yùn)行。通過標(biāo)準(zhǔn)、通用的數(shù)據(jù)交換接口,方便實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換;
嚴(yán)格的權(quán)限控制:系統(tǒng)管理級(jí)用戶可以對(duì)任何界面的任何功能進(jìn)行操作;部門級(jí)用戶只能對(duì)本部門的功能進(jìn)行操作;審核級(jí)用戶具有對(duì)本職能部門的審核權(quán)限;瀏覽級(jí)用戶只能對(duì)本部門的信息進(jìn)行瀏覽;
強(qiáng)大的分析功能:用戶可以根據(jù)需要,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析,可以采用多種形式,從各個(gè)角度進(jìn)行分析;
方便的數(shù)據(jù)維護(hù):日常的數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份都有專門的管理程序管理、操作界面簡(jiǎn)單,系統(tǒng)管理員不熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)也可維護(hù);
系統(tǒng)功能
公文管理:擬稿、收文登錄、收文管理、發(fā)文管理、聯(lián)合發(fā)文管理、歸檔、催辦等;
工單管理:工單錄入、工單流程審批、工單結(jié)果查看及查詢統(tǒng)計(jì)(允許用戶自由定義工單流程信息);
辦公事務(wù):通知發(fā)布、新聞發(fā)布、工作任務(wù)管理、工作總結(jié);
個(gè)人事務(wù):便棧管理、日程管理、通訊錄管理、短信息發(fā)送及管理、授權(quán)管理、個(gè)性設(shè)置;
郵件管理:發(fā)郵件、收郵件、收件箱管理、發(fā)件箱管理、POP3郵件設(shè)置等;
移動(dòng)辦公:公文流程審批、工單流程審批、查看新聞公告信息等;
用品管理:用品錄入、用品查詢統(tǒng)計(jì)、用品申請(qǐng)與審批;
資產(chǎn)管理:資產(chǎn)登錄、條碼打印、資產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)使用流程處理;
車輛管理:車輛配置、使用申請(qǐng)與審批、油耗登記與統(tǒng)計(jì)、維修登記與統(tǒng)計(jì)等;
資訊中心:常用信息、檔案查詢、領(lǐng)導(dǎo)講話、最新工具下載等;
維護(hù)中心:登記故障信息、處理回復(fù)、流程審批、分類統(tǒng)計(jì);
人員管理:人員信息維護(hù)、工作考核登記。
財(cái)務(wù)管理:應(yīng)付帳款導(dǎo)入、應(yīng)付帳款管理、應(yīng)付帳齡表、應(yīng)收帳款導(dǎo)入、應(yīng)收帳款管理等
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