廣東省建設(shè)工程資料管理軟件

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　　隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，對建筑工程的質(zhì)量和施工安全也提出了更高的要求。而建筑質(zhì)量以及施工安全又與建筑工程資料資料管理工作息息相關(guān)。建筑工程資料資料管理工作的有效開展可以促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展。在工程建設(shè)過程中，從施工準(zhǔn)備、正式施工、竣工驗收到交付使用，是一個長周期的復(fù)雜的質(zhì)量、進(jìn)度管理過程，為了讓工程建設(shè)更加規(guī)范有序，也為了施工企業(yè)在市場競爭中證實自身質(zhì)量的適用性和有效性，必須加強(qiáng)工程資料管理。

　　一、建設(shè)工程資料管理存在的不足

　　1、資料收集不夠全面。部分人員缺乏資料管理知識，會影響建設(shè)項目設(shè)計和管理階段資料收集的效率和質(zhì)量。而且，在資料管理過程中，一些資料工作者還受到其他因素的影響，導(dǎo)致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導(dǎo)致資料不完整和丟失。

　　2、管理機(jī)制尚未完善。許多建筑工程部門還沒有意識到信息管理對建筑工程的重要性。他們整理了資料，并處理了相關(guān)部門的廣泛檢查。建筑工程部門注重利潤，忽視資料管理，對建筑工程資料建立了完善的管理機(jī)制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關(guān)的施工信息管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒有發(fā)揮作用。建筑工程項目信息管理系統(tǒng)還不夠完善，人們對建筑工程項目信息管理的認(rèn)識還不夠深入。

　　3、主要資料丟失問題。資料丟失是建筑資料管理中的常見現(xiàn)象。這主要是因為缺乏信息管理人員，施工企業(yè)對信息管理重視不夠。由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?，一些員工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項目就完成了，備案信息是可選的。缺少項目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、建設(shè)工程資料管理的解決方案

　　1、原始資料收集體系

　　原始資料的及時性和真實性是決定資料匯編真實性、有效性和質(zhì)量認(rèn)可的決定性因素。在擋土墻的資料編制中，需要收集混凝土的強(qiáng)度資料。時間對混凝土的強(qiáng)度有很大影響。在適當(dāng)?shù)臅r間進(jìn)行資料收集，可以減少資料偏差，提高資料匯編的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)現(xiàn)場人員管理。原始資料由現(xiàn)場工作人員測量。加強(qiáng)人員管理，堅決杜絕編造資料、擅自更改資料的行為。第為不同的資料采集準(zhǔn)備專門的記錄簿，并要求資料采集員在記錄簿上簽字。

　　2、完善管理制度

　　管理系統(tǒng)是建立資料管理的方向和基礎(chǔ)。完善建筑工程管理體系，可以有效提高建筑材料編制的質(zhì)量和效率，提高建筑工程師的技術(shù)水平。是明確部門內(nèi)部的分工。項目部資料管理部在建設(shè)過程中，要細(xì)化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務(wù)，強(qiáng)化工作職能的體現(xiàn)，有效提高工作效率，制定具體的規(guī)章制度。通過建立具體的資料管理規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部資料人員的行為，提高組織規(guī)劃和工作質(zhì)量。

　　3、建設(shè)項目資料的編制更加規(guī)范

　　施工單位應(yīng)對每道工序進(jìn)行詳細(xì)、明確的說明，并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需要和具體情況編制工程資料。在這個過程中，要收集所有的信息，為后續(xù)準(zhǔn)備過程的有效開展創(chuàng)造條件。要充分理解和討論相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并在具體的資料準(zhǔn)備過程中全面貫徹這些標(biāo)準(zhǔn)。要更加注重質(zhì)量檢查過程，根據(jù)實際情況對資料中的信息和資料進(jìn)行全面檢查，避免記錄錯誤和內(nèi)容不全，保證編制資料的完整性，保證信息的真實性和準(zhǔn)確性。

　　三、泛普軟件-工程資料管理軟件的優(yōu)勢

　　1、統(tǒng)一平臺管理，工程資料系統(tǒng)全把控

　　為其構(gòu)建了一個一站式工程資料管理平臺。企業(yè)通過一個平臺，即可完成各類工程資料從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對實體與電子資料實施同步管理。無論是工程實施過程中的過程文件，還是項目結(jié)束后的成果文件，都能集中統(tǒng)一實現(xiàn)規(guī)范化歸檔。保障了歸檔及時性的同時，中船北部灣也能通過資料到位情況，實時對工程項目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，推動了工程管理效率的提高。

　　2、有序化分類，滿足規(guī)范管理需求

　　通過自定義分類及屬性的功能，按不同工程項目對資料進(jìn)行了分類，并根據(jù)管理需求在對應(yīng)分類下進(jìn)行資料立卷，規(guī)范收錄從工程項目從招投標(biāo)階段、立項階段、建設(shè)階段到竣工驗收階段的各類報告、設(shè)計圖、合同、審批等材料。屬性明確，分類清晰，員工可快速查找到所需資料，后續(xù)的統(tǒng)計、分析也有了支撐。

　　3、依權(quán)限利用，兼顧安全與高效

　　在項目工程的推進(jìn)過程中，員工常常需要進(jìn)行資料的查詢、借用等。這時候，通過會博通受權(quán)限管控的搜索、借還功能，即可在保障安全性的前提上，實現(xiàn)資料的高效協(xié)作與利用。檢索功能：應(yīng)用搜索平臺，員工可隨時隨地在PC或移動端上，通過組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，快速、精準(zhǔn)找到所需資料。

　　在新的發(fā)展趨勢下，建筑工程企業(yè)的資料需要不斷創(chuàng)新改進(jìn)資料管理模式，對資料管理進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)的規(guī)劃，不斷提升資料管理水平。建筑工程企業(yè)的資料管理人員要不斷提高專業(yè)素養(yǎng)，采取積極有效的保護(hù)措施和開發(fā)方案，推進(jìn)建筑工程資料科學(xué)化信息化管理，以更好地記錄城市發(fā)展、服務(wù)城市建設(shè)。