OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公自動(dòng)化軟件的費(fèi)用報(bào)銷流程
    費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)與事前的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)直接掛鉤；在報(bào)銷時(shí)可直接將預(yù)算費(fèi)用分?jǐn)傊粮鱾€(gè)預(yù)算主體（我們稱之為“費(fèi)用分?jǐn)?ldquo;）一次請(qǐng)購(gòu)可多次報(bào)銷，且請(qǐng)購(gòu)總金額與多次報(bào)銷總金額不一定完全一致（因請(qǐng)購(gòu)多為事前，請(qǐng)購(gòu)金額為預(yù)估數(shù)據(jù)）；本次報(bào)銷金額不得多于剩余金額；且在途審批的金額需要被凍結(jié)，若審批不通過(guò)，此次金額再次釋放。

【流程搭建要求】
公司OA系統(tǒng)流程節(jié)點(diǎn) 搭建要求
發(fā)起節(jié)點(diǎn) 1、流程發(fā)起時(shí)，允許關(guān)聯(lián)請(qǐng)購(gòu)流程；關(guān)聯(lián)后自動(dòng)帶出請(qǐng)購(gòu)流程中的請(qǐng)購(gòu)部門、請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)、請(qǐng)購(gòu)金額、請(qǐng)購(gòu)預(yù)算項(xiàng)、請(qǐng)購(gòu)年度信息；
2、流程發(fā)起時(shí)，需要進(jìn)行金額的判斷：累計(jì)報(bào)銷金額不允許大于請(qǐng)購(gòu)金額，如無(wú)請(qǐng)購(gòu)金額則本次報(bào)銷金額不允許大于可用預(yù)算，否則則提示“本次報(bào)銷金額超過(guò)額度無(wú)法提交”。（開發(fā)點(diǎn)）
a.預(yù)算維度：年度、部門、預(yù)算項(xiàng)
b.可用預(yù)算=預(yù)算初始值-請(qǐng)購(gòu)金額（審批中+已發(fā)生）-無(wú)請(qǐng)購(gòu)相關(guān)的報(bào)銷金額（審批中+已發(fā)生）。其中請(qǐng)購(gòu)金額來(lái)源于請(qǐng)購(gòu)流程，OA辦公平臺(tái)報(bào)銷金額來(lái)源于費(fèi)用報(bào)銷流程（相關(guān)請(qǐng)購(gòu)流程為空的流程數(shù)據(jù)）
3、流程發(fā)起后，需要凍結(jié)本次報(bào)銷的預(yù)算。
審批節(jié)點(diǎn) 流程退回時(shí)，需要釋放本次報(bào)銷的預(yù)算額度。
付款節(jié)點(diǎn) 實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證；實(shí)現(xiàn)方式采用Action+中間表方式。（開發(fā)點(diǎn)）
結(jié)束節(jié)點(diǎn) 流程結(jié)束后，需要扣減本次報(bào)銷的預(yù)算（開發(fā)點(diǎn)）
【其他需求】
 1.1 流程審批通過(guò)后根據(jù)期望付款日期字段，提前1天提醒流程發(fā)起人
 1.2 流程審批完成后將表單在系統(tǒng)中歸檔保存（流程存為文檔）
 1.3 由于日常報(bào)銷每月都要發(fā)起，所以能否每月第一天自動(dòng)生成此流程
 1.4 需要查詢所有在出納付款節(jié)點(diǎn)的流程
 1.5 OA辦公系統(tǒng)管理員可以監(jiān)控所有財(cái)務(wù)報(bào)銷流程并能進(jìn)行強(qiáng)制歸檔處理
 1.6 費(fèi)用報(bào)銷能否支持批量打印及審批功能
 1.7 總經(jīng)理的簽字意見需要使用手寫簽名（總經(jīng)理同意后自動(dòng)顯示手寫簽名）