OA辦公自動化的預(yù)算及財務(wù)報銷

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OA辦公自動化的預(yù)算及財務(wù)報銷
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
a、預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)的維護(hù)
   設(shè)置預(yù)算期間：啟用當(dāng)前年期間，每個月份作為一個期間；
   設(shè)置預(yù)算科目：協(xié)同辦公軟件設(shè)置月度費(fèi)用科目，全部為“支出”費(fèi)用；
   預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將預(yù)算數(shù)據(jù)通過excel模板導(dǎo)入到系統(tǒng)中：
b、預(yù)算初始值數(shù)據(jù)錄入
    預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)后，需要經(jīng)過財務(wù)總監(jiān)審批通過后才能生效；
2、預(yù)算相關(guān)流程
a、請購流程
    費(fèi)用發(fā)生前須有相應(yīng)的請購申請單，該單據(jù)經(jīng)過規(guī)范的流程審批，是日后發(fā)生費(fèi)用報銷的重要依據(jù)與參考，并且請購申請的金額原則上不可大于本主體在本預(yù)算期間內(nèi)的“預(yù)算金額”（預(yù)算導(dǎo)入后初次申請）或“可用預(yù)算額”（預(yù)算導(dǎo)入后非初次申請）

【流程搭建要求】
發(fā)起節(jié)點(diǎn) 1、流程發(fā)起時，如果請購金額超過預(yù)算金額，則提示“請購金額不允許超過預(yù)算金額”，流程無法提交并停留在當(dāng)前頁。（開發(fā)點(diǎn)）
發(fā)起人執(zhí)行節(jié)點(diǎn) 發(fā)起人執(zhí)行節(jié)點(diǎn)時，允許自動觸發(fā)費(fèi)用報銷流程，并將以下信息自動關(guān)聯(lián)到費(fèi)用報銷流程中：請購部門、請購事項(xiàng)、請購金額、請購預(yù)算項(xiàng)、請購年度。
【其他需求】
 1.1 采購方式為其他時付款方式/周期及供應(yīng)商字段必填
 1.2 上傳的附件需根據(jù)采購方式不同歸檔到不同目錄
 1.3 流程到達(dá)總經(jīng)理處需進(jìn)行郵件及短信提醒
 1.4 流程編號需要根據(jù)所屬部門簡稱單獨(dú)編號
     編號規(guī)則如下：BX-【部門簡稱】-年度-4位流水號
 1.5 流程提交后允許撤回
 1.6 流程標(biāo)題能把表單中的金額帶出
 1.7 流程中總經(jīng)理的日志信息發(fā)起人不可見
 1.8 每個節(jié)點(diǎn)均允許用戶轉(zhuǎn)發(fā)，如果轉(zhuǎn)發(fā)則必須被轉(zhuǎn)發(fā)人提交后才能提交
 1.9 OA辦公管理軟件將流程批準(zhǔn)按鈕修改為同意，退回按鈕修改為不同意
 2.0 流程中默認(rèn)采購方式為一次性采購
 2.1 總經(jīng)理可以看到所有財務(wù)報銷類流程并可隨時發(fā)表意見