OA辦公系統(tǒng)中如何管理人工，機(jī)械，設(shè)備，租賃，合同、財(cái)務(wù)

軟件簡介

《泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件》是根據(jù)眾多施工企業(yè)的需求研發(fā)出的一款施工管理軟件，它不僅是單純的材料管理、還包括，人工，機(jī)械，設(shè)備，租賃，合同、財(cái)務(wù)等模塊。適合任何做工種施工的企業(yè)。它具有適用范圍廣、靈活度強(qiáng)、性價(jià)比高的特點(diǎn)。

泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建筑工地管理系統(tǒng)是根據(jù)眾多建筑施工企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求精心設(shè)計(jì)，匯總了國內(nèi)同行軟件的精華功能,以企業(yè)工程成本管理和控制為核心，全面核算成本。本軟件不僅僅是材料管理、還包括對(duì)工程的預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理（購銷、承包及分包）、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理（自有設(shè)備使用可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算租賃費(fèi)）、租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部運(yùn)費(fèi)、庫存管理、施工日志、簽證管理、事務(wù)管理等進(jìn)行全方位管理。能夠?qū)崿F(xiàn)單個(gè)項(xiàng)目成本分析及多個(gè)項(xiàng)目成本對(duì)比。該軟件適用于建筑安裝工程、地基工程、裝飾裝修工程、房屋維修、加固、水務(wù)建設(shè)施工、市政園林工程、公路橋梁工程、水利水電工程、智能建筑工程、安防工程等各施工企業(yè)的解決方案。

與其它同類軟件相比該軟件簡化了業(yè)務(wù)復(fù)雜性，業(yè)務(wù)流程更加靈活和人性化。如一項(xiàng)業(yè)務(wù)用其它軟件需要兩到三個(gè)單據(jù)來完成，而用本軟件只需要一個(gè)單據(jù)即可完成，大大減化操作步驟，從而提高錄入效率。軟件從項(xiàng)目中標(biāo)后目標(biāo)成本的預(yù)測、施工階段的成本核算與控制到竣工階段的成本考核的全過程進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進(jìn)度等情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。同時(shí)查詢分析數(shù)據(jù)內(nèi)容非常豐富，對(duì)比結(jié)果具有較高的參考價(jià)值，利用該信息在項(xiàng)目成本的形成過程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的成本偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，從而有效的控制目標(biāo)成本。無論何時(shí)何地，只要您的電腦能上網(wǎng)，就能遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)查看和審批數(shù)據(jù)。

泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)與其它的施工項(xiàng)目管理軟件相比具有如下優(yōu)點(diǎn)：

(一) 查詢方面：

1、提供【項(xiàng)目部位完成進(jìn)度對(duì)比圖】功能?？勺屇谌魏螘r(shí)候清楚的了解到項(xiàng)目的進(jìn)展情況，如：當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度情況，所花費(fèi)總成本多少、工期多少，各占計(jì)劃成本、計(jì)劃工期百分比多少等。

2、提供了豐富的對(duì)比匯總功能。如在【項(xiàng)目成本】查詢模塊中，可以實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)、成本分析圖、各部位（或進(jìn)度）的成本對(duì)比、多項(xiàng)目成本對(duì)比（如：每個(gè)分類的成本的對(duì)比，單平方成本、利潤對(duì)比等）。

3、通過項(xiàng)目的分級(jí)建立，可查詢每個(gè)級(jí)別的項(xiàng)目成本。如：可以先以年度或?qū)I(yè)分級(jí)，再從其下建立子級(jí)工程名稱，這樣不但可以實(shí)現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目的成本匯總，而且也可以實(shí)現(xiàn)以年度或?qū)I(yè)進(jìn)行成本、利潤的匯總。

4、提供【項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃】二維圖編制的功能、并自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。

5、提供單獨(dú)的【領(lǐng)導(dǎo)查詢】按鈕，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的查詢都可通過該功能實(shí)現(xiàn)。

(二)泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 資金管理方面：

1、【承包合同】待收工程款實(shí)時(shí)計(jì)算功能，待收工程款是以當(dāng)前(或近期)應(yīng)收的進(jìn)度款作為計(jì)算依據(jù)，可以讓您清楚的知道當(dāng)前(或近期)的應(yīng)收工程款情況。

2、強(qiáng)大的合同提醒功能，繁雜的事務(wù)以及較多的工地要管理，可能會(huì)讓您忘記了此刻有哪些工程款到期并且未去崔要，利用該功能可以提醒您或相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度完成時(shí)及時(shí)找甲方審核結(jié)算，收取工程款。

3、【分包合同】、【采購合同】中增加了付款限額提示功能，避免您在某個(gè)階段超額支付分包款、材料款。同時(shí)提供了合同原件存檔的功能，可以把最初的合同原件掃描后存儲(chǔ)到軟件中，在分包商或材料商找您結(jié)算收款時(shí)，您可在軟件中隨時(shí)調(diào)出原件核對(duì)原始合同內(nèi)容，減少翻箱倒柜的麻煩。

4、提供【付款計(jì)劃設(shè)置】功能。管理層人員可通過本設(shè)置設(shè)定每月的付款計(jì)劃（如：設(shè)置本月具體的某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)供應(yīng)商付款多少）。這樣財(cái)務(wù)人員根據(jù)此計(jì)劃付款，會(huì)提高資金周轉(zhuǎn)的利用率。

(三) 泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)材料管理方面：

　1、材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還增加了圖片的管理，方便讓您公司的所有人員看到材料的相關(guān)圖片、增加材料產(chǎn)品的了解。

　2、提供【供應(yīng)商原材料價(jià)格設(shè)置】模塊可以讓您在材料采購前進(jìn)行價(jià)格比較，在填寫材料采購單中也可以直接從該價(jià)格設(shè)置中調(diào)入，防止錄錯(cuò)。

3、在材料預(yù)算單的維護(hù)中，材料價(jià)格可以套用歷史價(jià)（包括最低價(jià)，最高價(jià)，平均價(jià)）、供應(yīng)商最低報(bào)價(jià)，該是功能對(duì)施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)提供了重要參考價(jià)值。

4、提供【材料采購超支預(yù)警機(jī)制】，只要您設(shè)定好項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的材料預(yù)算單，就可利用該預(yù)警功能防止在采購計(jì)劃環(huán)節(jié)超出預(yù)算，從而控制材料用量。

5、在材料采購計(jì)劃審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持【多級(jí)審核】，也支持【單價(jià)】、【數(shù)量】的分別審批、填寫審批意見等。并給審批人提供了有關(guān)數(shù)量、單價(jià)價(jià)值非常高的分析結(jié)果供參考，與前一優(yōu)點(diǎn)結(jié)合，不但實(shí)現(xiàn)了量的控制，也實(shí)現(xiàn)了價(jià)的控制。

6、分包合同管理中提供了【合同材料約定】模塊，對(duì)于"包工不包料"的工程可以對(duì)分包商進(jìn)行材料節(jié)約考核，從而可以控制分包商的材料浪費(fèi)。

7、有【材料銷售合同】，【材料銷售單】，可以完成施工管理外的材料銷售業(yè)務(wù)。

8、有【材料加工單】，可以完成材料加工業(yè)務(wù)。

(四) 泛普OA協(xié)同辦公軟件租賃材料管理方面：

1、對(duì)于建筑企業(yè)工地上租賃的材料，如架桿、鋼管經(jīng)發(fā)生接割現(xiàn)像，可通過本軟件中【租賃接割單】來處理該問題，處理后系統(tǒng)會(huì)以最新的規(guī)格自動(dòng)生成庫存信息。

2、提供【預(yù)期租金】查詢功能，可讓您隨時(shí)了解目前尚未結(jié)算的租金有多少，各項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)分?jǐn)偠嗌俚?。同時(shí)項(xiàng)目的成本統(tǒng)計(jì)中也可以包括該【預(yù)期租金】。

(五) 泛普OA協(xié)同辦公軟件員工管理方面：

1、員工的信息檔案中提供【照片】、【保單】等存儲(chǔ)。

2、提供了【員工借款單】、【員工還款單】、【員工報(bào)銷】，三單合一實(shí)現(xiàn)了員工借款管理，未還款匯總及查詢。

3、員工預(yù)算單、按月預(yù)算單可以實(shí)現(xiàn) 預(yù)支員工工資的管理，對(duì)于不按時(shí)發(fā)工資，經(jīng)常通過先支付部分工資的企業(yè)來說非常必要。

4、工資計(jì)算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量、編寫計(jì)算公式等（功能不亞于金碟、用友等軟件的工資管理模塊）。

5、員工當(dāng)月的工資成本會(huì)根據(jù)在各工地的出勤日自動(dòng)按比例分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目上，如張三的工資是3000元在A項(xiàng)目出勤了10天，B項(xiàng)目出勤20天，那么1000元工資會(huì)分?jǐn)偟紸工地，2000的工資需要分?jǐn)偟紹工地，而在筑滿中需要手工來分配、人為分配精確度不高。

(六) 泛普OA協(xié)同辦公軟件固定資產(chǎn)管理方面：

1、固定設(shè)備不但可以通過填寫【設(shè)備折舊單】計(jì)提折舊成本，也可以在項(xiàng)目使用環(huán)節(jié)中計(jì)租賃費(fèi)（即公司租給項(xiàng)目使用）。日常使用的機(jī)械設(shè)備在項(xiàng)目施工中不應(yīng)該將其價(jià)值一次性計(jì)入某項(xiàng)目成本，也不應(yīng)不計(jì)成本。只要您在軟件中根據(jù)設(shè)備日常周轉(zhuǎn)填寫好【設(shè)備調(diào)撥單】（包括：日期、設(shè)備名稱、數(shù)量、調(diào)出項(xiàng)目、調(diào)入項(xiàng)目即可），系統(tǒng)就可以自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生每個(gè)項(xiàng)目的租賃費(fèi)成本。

2、固定設(shè)備出租管理模塊。提供【設(shè)備出租單】、【設(shè)備還租單】、【出租結(jié)算單】、【出租結(jié)算/未結(jié)算查詢】對(duì)于固定設(shè)備有出租業(yè)務(wù)的企業(yè)來說非常有用。

3、提供【設(shè)備項(xiàng)目分布查詢】、【設(shè)備班組分布查詢】可以清楚的讓您知道當(dāng)前固定設(shè)備在各項(xiàng)目的分配情況，在各班組的分配情況，以及庫存情況

(七) 泛普OA協(xié)同辦公軟件平臺(tái)權(quán)限管理方面：

1、提供項(xiàng)目授權(quán)功能：可設(shè)定部分用戶只對(duì)某些項(xiàng)目具有操作或查看的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目數(shù)據(jù)的保密性。如您公司有10個(gè)項(xiàng)目，可實(shí)現(xiàn)讓Ａ項(xiàng)目經(jīng)理可以查看或操作A項(xiàng)目數(shù)據(jù)，B項(xiàng)目經(jīng)理可以查看或操作B項(xiàng)目數(shù)據(jù)，總公司的管理人員可以查看所用項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

2、提供部門授權(quán)功能：來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。如可以控制項(xiàng)目部的人員不能查看財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看所有部門數(shù)據(jù)。

3、提供單據(jù)授權(quán)功能：單據(jù)的創(chuàng)建者可以設(shè)定自己的單據(jù)可以由哪些用戶查看。

(八) 協(xié)同辦公管理方面：

1、強(qiáng)大的文檔管理，可以直接利用該功能來歸類貴公司的所有文檔，將每個(gè)文檔授權(quán)給指定用戶查看。也可以設(shè)置任意條件檢索文檔，并可將整個(gè)分類或目錄下的文檔批量導(dǎo)出到計(jì)算機(jī)硬盤中。

2、網(wǎng)絡(luò)版中提供了【事務(wù)管理】模塊，可以實(shí)現(xiàn)各用戶收發(fā)信息，附件。管理員公布消息、即時(shí)查看等。

3、提供了【簽呈管理】模塊，可以實(shí)現(xiàn)各部位各用戶收發(fā)簽呈，領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。

4、提供了【多級(jí)審核】，采購環(huán)節(jié)、付款環(huán)節(jié)可以多人審核，并填寫審批意見。

(九) 穩(wěn)定性及兼容性方面：

1、在網(wǎng)絡(luò)版中增加了【重連網(wǎng)絡(luò)】的功能，在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)意外的情況下可以馬上恢復(fù)，重新提交數(shù)據(jù)。防止數(shù)據(jù)丟失。

2、在網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)該中，我們提供了免費(fèi)的域名解析軟件（也可用第三方收費(fèi)軟件如"花生殼"）解決內(nèi)網(wǎng)對(duì)外網(wǎng)沒有固定IP的問題，并且客戶軟件提供了多種連接方案保存功能，對(duì)于局域網(wǎng)之外的用戶來說在第一次方案連接失敗的情況下，可以切換到其它方案再次連接。

3、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫支持 SqlServer2000和SqlServer2005 兩個(gè)版本。

4、軟件的開發(fā)采用無插件形式，單機(jī)版可以直接將安裝包安裝到U盤使用，或?qū)惭b好后的程序目錄復(fù)制到U盤上使用，攜帶方便。網(wǎng)絡(luò)版可以局域網(wǎng)使用，或互聯(lián)網(wǎng)使用，也可混合使用。

(十) 其它方面：

1、提供了【用戶單號(hào)】管理的功能，保證用戶可同時(shí)實(shí)現(xiàn)紙單報(bào)賬，電腦錄單存儲(chǔ)，兩單號(hào)相互關(guān)聯(lián)，方面日后查對(duì)，不會(huì)出錯(cuò)。

2、提供【報(bào)表設(shè)計(jì)器接口】，只要具備一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的用戶，就可以通過本設(shè)計(jì)器設(shè)置出適合自己的報(bào)表格式。

3、收付款單中提供了有關(guān)收付款原始憑證、或發(fā)票的導(dǎo)入功能，方便日后的核對(duì)和管理。.

4、業(yè)務(wù)單據(jù)錄入中提供各種快捷鍵，可通過鍵盤直接錄入，大大提高了錄單效率。

發(fā)布：2006-04-21 12:28 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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