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智能財(cái)務(wù)分析與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的差別
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來(lái)源:泛普軟件與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件相比,智能化財(cái)務(wù)分析軟件是一個(gè)新興起的市場(chǎng),但也正因?yàn)樗且豁?xiàng)新技術(shù),傳統(tǒng)企業(yè)的CIO或CFO們往往分不清什么是真正的智能財(cái)務(wù)分析。國(guó)內(nèi)管理軟件市場(chǎng)中存在著一個(gè)不好的習(xí)慣,就是概念總在產(chǎn)品前,這也就是說(shuō),要么產(chǎn)品的功能還沒(méi)有達(dá)到這一步甚至根本沒(méi)有類似產(chǎn)品,廠商卻在爆炒這項(xiàng)技術(shù)有多么神奇;要么采用偷換概念的手法,把用戶的視線引到似是而非的技術(shù)上去。正因?yàn)槿绱?,傳統(tǒng)企業(yè)中的用戶才有必要分清智能化財(cái)務(wù)分析的層次問(wèn)題。
事實(shí)上,在現(xiàn)階段,智能化財(cái)務(wù)分析與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件、商務(wù)智能軟件正處于一種形似神不似的狀況,其中的差別看似不大,然而在應(yīng)用上卻又相去甚遠(yuǎn)。因此,談到智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的層次問(wèn)題,就有必要把它們列出來(lái)比較一番。關(guān)于它們之間的差別,概括成一句話就可以是:真正的財(cái)務(wù)智能分析軟件要能做到把判斷和結(jié)論做出來(lái),而不是僅僅利用圖表對(duì)現(xiàn)有狀況進(jìn)行描述。
智能財(cái)務(wù)分析與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的差別
會(huì)計(jì)學(xué)中把會(huì)計(jì)分為了“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”和“管理會(huì)計(jì)”兩大部分,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件則把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從登記憑證、記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等繁重的工作中解放了出來(lái)。然而,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)又需要知道資產(chǎn)結(jié)構(gòu)合理不合理、增加負(fù)債可行不可行、可動(dòng)用資金總額是多少等問(wèn)題,這時(shí),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件就力所不及了。
采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件,這些決策性問(wèn)題的回答通常需要財(cái)務(wù)分析人員手工來(lái)完成,并且要求財(cái)務(wù)分析人員要具備回答這些問(wèn)題的分析判斷能力,當(dāng)財(cái)務(wù)分析人員沒(méi)有這種判斷能力時(shí),這項(xiàng)工作實(shí)際上就只靠經(jīng)驗(yàn)或拍腦袋來(lái)回答了。中國(guó)有句老話—吃不窮,花不窮,算計(jì)不到就是窮,其實(shí)企業(yè)信息化的精華正在這里。從目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)固定資產(chǎn)達(dá)到1000萬(wàn)的企業(yè)的實(shí)際情況看,能夠準(zhǔn)確回答上述問(wèn)題以滿足企業(yè)決策需要的財(cái)務(wù)分析人員少之又少。
即使具備了回答這些問(wèn)題的專業(yè)能力,有一個(gè)問(wèn)題還是要分析人員必須面對(duì)的,那就是分析判斷的速度。能夠最全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的數(shù)據(jù)就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又是動(dòng)態(tài)的、不斷變化的,只要企業(yè)經(jīng)營(yíng)不停止,新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)不斷產(chǎn)生,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)財(cái)務(wù)分析人員的要求也會(huì)不斷提高,要求他們以更快的速度和更準(zhǔn)確的分析結(jié)論來(lái)回答各種決策問(wèn)題。對(duì)速度的要求和對(duì)分析結(jié)論準(zhǔn)確性的要求便構(gòu)成了一對(duì)矛盾,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件無(wú)法解決這對(duì)矛盾,但這卻是智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的長(zhǎng)項(xiàng)。
財(cái)務(wù)分析人員往往是從資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表開始分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況、回答企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策問(wèn)題的,智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)同樣如此。財(cái)務(wù)人員只要手中擁有這三張表數(shù)據(jù),就完全可以根據(jù)自己的需求,選擇實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、成本、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力、經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)性、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流量等相應(yīng)內(nèi)容,自動(dòng)進(jìn)行分析判斷,得出相應(yīng)的分析結(jié)論,這些分析結(jié)論正是企業(yè)管理和決策所需要的??梢哉f(shuō),智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的最大區(qū)別,在于智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)把專家的經(jīng)驗(yàn)融進(jìn)了軟件,能夠回答企業(yè)普遍關(guān)心的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,讓專家的智慧和計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力來(lái)快速回答企業(yè)所關(guān)心的問(wèn)題。
顯然,我們可以看到,智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件已不是處在一個(gè)層次中的東西。
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