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中小企業(yè)要實現(xiàn)辦公自動化,應(yīng)該以理性的眼光對待

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中小企業(yè)要實現(xiàn)辦公自動化,應(yīng)該以理性的眼光對待OA系統(tǒng)產(chǎn)品的選購,綜合考慮性價比,適用性,擴展性等指標(biāo),做出明智的選擇.
說到辦公自動化選型,必須了解什么是辦公自動化。辦公自動化就是利用先進的技術(shù),使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成,達到充分利用信息,提高工作效率和工作質(zhì)量,提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動化就是指OA辦公系統(tǒng)。
OA現(xiàn)在市場上有很多,用戶應(yīng)該明確的選擇。首先明確自己的需求,有了明確的需求就可以根據(jù)自己的需求,產(chǎn)品的功能,及二者符合程度來選擇合適的產(chǎn)品。其次考察技術(shù)框架,靈活性和開放性。因為企業(yè)的內(nèi)部流程一直在變,因此0A系統(tǒng)也會經(jīng)常調(diào)整。另外,企業(yè)內(nèi)部都有一定量的信息系統(tǒng)在運行,OA系統(tǒng)和現(xiàn)有系統(tǒng)繼承和兼容問題,也是OA選型中需要注意的。(哈爾濱OA軟件

1 主流OA系統(tǒng)多采用J2ZZ架構(gòu)平臺,其平臺購置費往往低于LOTUS平臺和exchange平臺.
2 主流OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)廠家以直銷模式為主,最大程度剔除分銷成本,把給經(jīng)銷商的成本直接返還給用戶,售價大為降低
3 主流OA系統(tǒng)提供商多提倡個性化,將OA產(chǎn)品的適用性擺在首位,為企業(yè)量身定制最恰當(dāng)?shù)腛A產(chǎn)品,大大減少了無用模塊的開發(fā),成本自然降下來了.
4 主流OA辦公系統(tǒng)軟件提供商多以技術(shù)競爭優(yōu)勢為核心,以用戶口碑取勝,極少媒體廣告的渲染,大大降低了OA系統(tǒng)產(chǎn)品的廣告營銷成本.
至于幾百,甚至完全免費的OA系統(tǒng)產(chǎn)品,其安全性和實用性就不好說了,畢竟天下沒有免費的午餐.泛普OA軟件資訊

 

發(fā)布:2006-05-08 11:01    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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