哈爾濱OA辦公系統(tǒng)終驗(yàn)驗(yàn)過程包括：

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試運(yùn)行報(bào)告
在試運(yùn)行階段，需方的系統(tǒng)維護(hù)人員和操作人員將接受供方組織的現(xiàn)場培訓(xùn)和實(shí)習(xí)，盡快掌握系統(tǒng)原理和操作，為系統(tǒng)正式移交后的獨(dú)立運(yùn)行維護(hù)奠定基礎(chǔ)。
在系統(tǒng)試運(yùn)行階段，需方的運(yùn)行維護(hù)人員和供方的開發(fā)技術(shù)人員要密切合作，對系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)視和記錄。供方的開發(fā)技術(shù)人員要切實(shí)為用戶著想，不斷改進(jìn)和優(yōu)化系統(tǒng)。在系統(tǒng)試運(yùn)行結(jié)束后，需方在供方配合下，要如實(shí)編寫《系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告》 ，作為系統(tǒng)終驗(yàn)的依據(jù)文件。
系統(tǒng)終驗(yàn)
哈爾濱OA辦公系統(tǒng)終驗(yàn)驗(yàn)過程包括：
1). 系統(tǒng)穩(wěn)定驗(yàn)證
2). 系統(tǒng)終驗(yàn)評審
3). 系統(tǒng)終驗(yàn)報(bào)告
4). 系統(tǒng)終驗(yàn)表決
5). 系統(tǒng)移交
系統(tǒng)穩(wěn)定驗(yàn)證
哈爾濱OA軟件上線后，需方在供方的配合下，要對系統(tǒng)的各種功能、性能進(jìn)行驗(yàn)證，即線上驗(yàn)證，并與上線前測試報(bào)告匯總，形成系統(tǒng)終驗(yàn)測試報(bào)告。如果系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題，需方要立即與供方協(xié)調(diào)解決。供方對上線系統(tǒng)進(jìn)行的任何改動(dòng)，都需要與需方確認(rèn)，并通過線下測試確認(rèn)后，才能上線。待系統(tǒng)穩(wěn)定，達(dá)到需求，可開始進(jìn)行終驗(yàn)評審。
系統(tǒng)穩(wěn)定驗(yàn)證一般至少需要一周，如果系統(tǒng)問題比較多，可適當(dāng)延長。
該階段根據(jù)項(xiàng)目情況決定是否需要。
泛普OA系統(tǒng)終驗(yàn)評審
待系統(tǒng)穩(wěn)定后，需方可向上級管理部門提出終驗(yàn)申請報(bào)告和終驗(yàn)測試報(bào)告，同時(shí)提交供方提供的各種文檔、文檔檢查報(bào)告和設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告。需方或需方上級管理部門接到申請后，三天內(nèi)給出批復(fù)意見。
為進(jìn)行終驗(yàn)，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)主持評審會(huì)，聽取有關(guān)報(bào)告和審議驗(yàn)收結(jié)果，并對系統(tǒng)做出綜合評價(jià)。評審會(huì)的議程如下：
聽取供方開發(fā)部門的《測試分析報(bào)告》和《技術(shù)總結(jié)報(bào)告》；
聽取驗(yàn)收技術(shù)組的《系統(tǒng)設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》、文檔組的《文檔審查報(bào)告》 和測試組的《系統(tǒng)驗(yàn)收測試報(bào)告》。
按以下驗(yàn)收準(zhǔn)則對系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià)：
系統(tǒng)是否滿足需方系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)；
哈爾濱泛普OA采用的技術(shù)和實(shí)現(xiàn)方案是否可靠、先進(jìn)、靈活、實(shí)用并具有擴(kuò)展性；
設(shè)備選型是否合理；
應(yīng)用軟件是否具有較好的靈活性、可操作性、擴(kuò)展性和穩(wěn)定性；
運(yùn)行系統(tǒng)是否可靠安全，是否具有較強(qiáng)的容錯(cuò)能力，使系統(tǒng)不容易癱瘓；
關(guān)鍵設(shè)備與數(shù)據(jù)備份的設(shè)施是否達(dá)到安全可靠；
用戶界面是否風(fēng)格規(guī)范、統(tǒng)一；
操作權(quán)限的管理是否健全，系統(tǒng)安全設(shè)施是否合理有效；
聯(lián)機(jī)幫助功能是否方便實(shí)用；
驗(yàn)收小組應(yīng)認(rèn)真評審被驗(yàn)收系統(tǒng)，對被驗(yàn)收的系統(tǒng)給出實(shí)事求是的評價(jià)。評價(jià)內(nèi)容包括系統(tǒng)的先進(jìn)性、功能性、可靠性和安全保密性；設(shè)計(jì)與需求的一致性、程序代碼與軟件設(shè)計(jì)的一致性；文檔描述與程序的一致性；以及文檔的完整性、準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)化程度。最后由驗(yàn)收小組進(jìn)行表決，決定系統(tǒng)是否通過終驗(yàn)。
系統(tǒng)終驗(yàn)報(bào)告
終驗(yàn)評審后，驗(yàn)收小組應(yīng)寫出《系統(tǒng)終驗(yàn)報(bào)告》 ，詳盡記錄驗(yàn)收中對系統(tǒng)的評價(jià)及驗(yàn)收意見。尤其要明確系統(tǒng)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷，以及需要改進(jìn)的意見和供方對此所做的承諾。驗(yàn)收小組全體成員應(yīng)在終驗(yàn)報(bào)告上簽字。根據(jù)驗(yàn)收小組表決情況，由驗(yàn)收小組組長在終驗(yàn)報(bào)告上簽署驗(yàn)收意見。
供方、需方向驗(yàn)收小組提交的各種終驗(yàn)文檔一式三份，一份提交給需方上級管理部門備案，兩份需方保留。
系統(tǒng)終驗(yàn)表決
終驗(yàn)是否通過要通過驗(yàn)收小組全體成員表決決定，驗(yàn)收結(jié)論分為以下兩種：
通過：同意的組員超過三分之二；