浙江工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件

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　　設(shè)計(jì)項(xiàng)目具有設(shè)計(jì)單位主導(dǎo)性低、進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn)，在諸多外部和內(nèi)部因素作用下，容易出現(xiàn)不同程度的失控?；诠こ淘O(shè)計(jì)單位主導(dǎo)度低、進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn)，分析了溝通渠道增多、技術(shù)成熟度、總承包商(或業(yè)主)介入等外部因素和管理體制、專業(yè)人員能力和負(fù)荷、內(nèi)部溝通渠道的通暢性、進(jìn)度的嚴(yán)肅性等內(nèi)部因素對(duì)進(jìn)度控制的影響。在此基礎(chǔ)上，提出了進(jìn)度控制的優(yōu)化措施，包括監(jiān)控不可抗力風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、完善管理制度和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　一、工程設(shè)計(jì)管理的主要內(nèi)容

　　1、設(shè)計(jì)成本管理，技術(shù)方案和結(jié)構(gòu)方案是影響設(shè)計(jì)成本的主要因素。其中，這個(gè)過程的主要方案是在工程承包時(shí)確定的，具體設(shè)計(jì)過程不會(huì)有太大變化，優(yōu)化空間較小。合同中雖有結(jié)構(gòu)方案的規(guī)定，但總的描述標(biāo)準(zhǔn)比較籠統(tǒng)，如結(jié)構(gòu)類型、建筑材料和裝飾材料的選擇等。布局規(guī)劃中沒有具體規(guī)定。如何在設(shè)計(jì)階段合理安排結(jié)構(gòu)是節(jié)約工程造價(jià)的重要因素。

　　2、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理，并建立和完善質(zhì)量控制體系。設(shè)計(jì)的質(zhì)量不僅會(huì)影響設(shè)計(jì)的進(jìn)度，還會(huì)影響工程的安全。完成項(xiàng)目的關(guān)鍵因素之一是建立和完善控制系統(tǒng)。建立嚴(yán)格的圖紙審查制度至關(guān)重要。比如嚴(yán)格執(zhí)行抽簽制度，保證簽字的嚴(yán)肅性;專業(yè)圖紙應(yīng)提交專業(yè)書面簽字確認(rèn);簽名設(shè)計(jì)者在簽名前應(yīng)仔細(xì)檢查各項(xiàng)條件，以免遺漏。在設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制圖紙質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)校對(duì)制度的校對(duì)、審核、批準(zhǔn)，并做好校對(duì)記錄。重點(diǎn)建筑物、廠房、構(gòu)件、基礎(chǔ)等的質(zhì)量檢查。

　　二、設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制的優(yōu)化措施

　　1、完善管理制度

　　健全的管理體系是工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的指導(dǎo)性程序文件。但隨著國家法律法規(guī)的不斷更新和完善，以及各種因素的變化，管理制度需要不定期更新，否則容易導(dǎo)致錯(cuò)誤指導(dǎo)，導(dǎo)致返工，影響工期。有了完善的管理制度，正確引導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目組成員嚴(yán)格遵守管理制度的實(shí)施也是必不可少的。需要有相應(yīng)的監(jiān)管部門監(jiān)督管理制度的實(shí)施;制定可執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃的項(xiàng)目組可以建立日匯報(bào)、周檢查、月總結(jié)的匯報(bào)制度，從而更好地推動(dòng)項(xiàng)目按期完成。

　　2、提高設(shè)計(jì)質(zhì)量要求

　　控制項(xiàng)目設(shè)計(jì)中的隱患，從而有效減少項(xiàng)目設(shè)計(jì)中的隱患，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)中貫徹卓越的設(shè)計(jì)理念，積極優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量控制效果。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)要加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中的隱患意識(shí)，讓設(shè)計(jì)人員明白設(shè)計(jì)方案對(duì)后期施工的指導(dǎo)意義，讓他們明白自己的責(zé)任。項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)要盡量適應(yīng)實(shí)際情況，要有足夠的靈活性，以便在后期施工中更好地實(shí)施設(shè)計(jì)方案。工程設(shè)計(jì)一定要標(biāo)準(zhǔn)化，具體標(biāo)志要標(biāo)準(zhǔn)化，防止影響后期施工認(rèn)知。

　　3、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通

　　一般業(yè)主為了節(jié)省投資，控制設(shè)備材料的采購價(jià)格，對(duì)廠家的選擇有自己的判斷。有時(shí)候?yàn)榱斯?jié)約成本，一臺(tái)設(shè)備由兩家或兩家以上的廠商采購，無形中增加了溝通難度。需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在廠商之間進(jìn)行對(duì)接，導(dǎo)致訂購物料的準(zhǔn)確性大打折扣。提供設(shè)計(jì)所需的訂貨材料需要更長的時(shí)間。這就需要設(shè)計(jì)師運(yùn)用專業(yè)知識(shí)，提前與業(yè)主溝通，把握主線和關(guān)鍵問題，盡快完成設(shè)計(jì)。

　　三、泛普軟件-進(jìn)度管理軟件的優(yōu)勢

　　1、項(xiàng)目階段靈活配置

　　進(jìn)度管理軟件根據(jù)項(xiàng)目類型梳理好項(xiàng)目階段，涵蓋項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾5大過程組，通過設(shè)置階段監(jiān)控閾值，實(shí)時(shí)推送進(jìn)度預(yù)警和告警，有效的掌握項(xiàng)目整體進(jìn)度和健康狀況。

　　2、可視化任務(wù)管理

　　進(jìn)度管理軟件在項(xiàng)目群中隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù)、分配和跟進(jìn)任務(wù)，將項(xiàng)目進(jìn)行中的臨時(shí)決議，落實(shí)成具體任務(wù)，自動(dòng)匯集到任務(wù)列表中。項(xiàng)目以具體任務(wù)實(shí)施推進(jìn)，任務(wù)進(jìn)展情況在項(xiàng)目群中公開透明，APP實(shí)時(shí)推送進(jìn)度消息。

　　3、溝通和進(jìn)展留痕

　　進(jìn)度管理軟件對(duì)溝通內(nèi)容進(jìn)行清晰的記錄和管理，項(xiàng)目相關(guān)資料、無論是規(guī)劃文檔、合同文件還是成員溝通記錄均可以被結(jié)構(gòu)化記錄，并永久保存，長周期項(xiàng)目中途加入的新人也能快速理解和執(zhí)行到位。

　　4、精細(xì)化進(jìn)度管理

　　進(jìn)度管理軟件基于WBS將項(xiàng)目各階段拆解成具體任務(wù)，通過設(shè)置任務(wù)周期、檢查項(xiàng)、交付物把控任務(wù)進(jìn)度，推進(jìn)情況以評(píng)論方式實(shí)時(shí)推送到項(xiàng)目群中，無需費(fèi)時(shí)費(fèi)力督促、管理者輕松了解任務(wù)進(jìn)度。

　　工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目具有設(shè)計(jì)單位主導(dǎo)性低、進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn)，容易因諸多外部和內(nèi)部因素而出現(xiàn)不同程度的失控。如果能監(jiān)控不可抗力風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，完善管理制度，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，就能有效保證工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的有效推進(jìn)。