pkpm工程資料管理軟件浙江

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　　在工程建設過程中，每個階段和環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)文件。對這些檔案進行整理歸檔，可以為工程建設管理提供可靠的資料依據(jù)，有效控制工程建設質(zhì)量。做好施工資料的管理，可以加快工程進度，減少工程建設中的資源浪費，提高工程的經(jīng)濟效益。施工資料是單位工程活動中直接形成的各種形式資料的歷史記錄，是工程施工全過程的詳細記錄，是評價工程質(zhì)量水平的重要依據(jù)，施工資料的形成和管理對工程建設具有重要意義。

　　一、工程資料管理存在的不足有哪些

　　1、資料管理制度執(zhí)行不到位。施工單位沒有意識到工程施工技術(shù)資料的重要性，為了應付上級主管部門的檢查，突擊檢查完整資料的情況時有發(fā)生。在施工過程中，施工單位通常更注重工程實體的施工，而忽視施工技術(shù)記錄和資料的管理。記錄部相關(guān)工作人員工作意識淡薄，不能及時記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、管理方式太落后。大多數(shù)管理人員在建筑資料的管理中仍然使用手工管理。這種管理方式雖然具有很好的靈活性，但不能得到有效的約束，容易導致數(shù)據(jù)管理過程中的隨意性過大，嚴重影響建筑資料管理的質(zhì)量。由于施工資料管理的靈活性，一些管理人員未能按照要求進行管理，全過程依靠自己的工作經(jīng)驗，導致施工資料管理過程中問題頻發(fā)，給施工資料管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。

　　3、數(shù)據(jù)缺失問題嚴重。大多數(shù)施工企業(yè)過于注重施工進度，不注重資料出廠合格證和檢驗報告的收集，難以保證竣工資料的完整性。同時嚴重影響工程竣工驗收和工程質(zhì)量。另外，對于收集的完整資料，很多人在借閱某個項目的檔案時沒有形成良好的借閱習慣，導致工程資料經(jīng)常丟失。這些現(xiàn)象都是工程企業(yè)沒有充分重視數(shù)據(jù)管理造成的。

　　二、工程資料管理的對策

　　1、完善建筑資料管理制度

　　要重視相關(guān)規(guī)章制度的建設。只有明確相關(guān)規(guī)定，為建筑資料的管理提供可靠的標準和依據(jù)，才能保證建筑資料管理的科學有效。要明確建筑資料管理人員的工作職責和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑資料管理過程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。同時，為保證管理體系的整體有效性，應制定嚴格的監(jiān)督制度并認真執(zhí)行。

　　2、加強信息管理

　　在信息化時代背景下，手工管理已不能滿足施工資料管理的要求，有必要對其進行改革，通過信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過程中的隨意性等不良問題，提升施工資料管理質(zhì)量。在技術(shù)數(shù)據(jù)信息化過程中，要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合、研究和提煉，形成復雜的知識網(wǎng)絡系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)將被格式化，編輯成相同的形式，并進行編碼，以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進施工數(shù)據(jù)管理的標準化和高效率。

　　3、工程數(shù)據(jù)的科學分類

　　對不同時間、不同部門、不同類型的工程資料進行合理的分類，并選擇科學的管理方法，是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程數(shù)據(jù)的分類可以為數(shù)據(jù)的后續(xù)查找提供極大的便利，也可以使數(shù)據(jù)的保存更有價值。數(shù)據(jù)是否按規(guī)定分類歸檔，對以后數(shù)據(jù)的應用影響很大。資料管理人員應該能夠根據(jù)施工現(xiàn)場的施工順序，對所有記錄人員進行實時同步記錄，注明時間、地點、具體工作，對收集到的資料進行最后的歸納和整合。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的優(yōu)勢有哪些

　　1、優(yōu)化文件處理

　　隨著紙張的增加，當它把辦公室變成一個存儲空間時，它就會變得很麻煩。從長遠來看，它會影響公司的效率和安全性。文檔管理軟件的一個基本和主要目的是以最低的運營成本高效、快速地管理企業(yè)的數(shù)字文檔。這有助于團隊成員了解他們負責的每個文件的更新，并與他們的項目保持同步，包括位于不同地點的項目。

　　2、提高可訪問性

　　訪問物理文件可能具有挑戰(zhàn)性，因為它們必須始終與同在。他們冒著落后的風險，不允許遠程工作。大多數(shù)資料管理軟件程序讓即使在旅途中也能訪問文件?？梢栽谌魏斡嬎銠C或設備上使用它，例如智能手機和平板電腦，因此可以立即進行修改。

　　3、降低成本

　　正如我們之前提到的，根據(jù)研究，找到一份錯誤歸檔的文件需要花費兩位數(shù)的數(shù)字。而且必須花費三位數(shù)來重新創(chuàng)建丟失或損壞的文檔。從長遠來看，這些可以加起來，因為公司平均每天丟失兩到五個文件。購買資料管理軟件被視為一項投資，因為它可以為公司帶來寶貴的回報。它還可以在打印文檔時降低墨水、紙張、郵資和其他耗材的成本。

　　4、加強安全

　　企業(yè)深知保持文件安全的重要性，尤其是當文件包含機密和敏感信息時。未能保護這些可能會損害公司的誠信。資料管理軟件使用基于角色的訪問控制確保所有文件都受到保護。這是一項必不可少的功能，因此可以管理每個用戶可以訪問哪些文檔并限制他們可以執(zhí)行的操作。

　　綜上所述，施工資料管理是項目施工過程中不可缺少的重要組成部分。真實客觀地記錄整個施工過程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過程和后續(xù)工程維護管理的紐帶。建筑材料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認識到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強建筑材料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓，加強信息管理，對工程材料進行科學分類等，切實落實施工材料的管理。