抓大放小，做好南京OA項目實施

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主要矛盾，決定事物的發(fā)展。這是我們高中學(xué)哲學(xué)時，學(xué)到的一個核心的哲學(xué)思想。但是，在實際工作中，很少人會靈活利用這個觀點。

就拿南京OA項目實施來說吧，我實施過不少的項目，發(fā)現(xiàn)，很多用戶都不知道“抓大放小”。他們喜歡去追去完美，發(fā)現(xiàn)一個問題解決一個問題，而不管這個問題的重要性如何。如此，就導(dǎo)致了在一些無關(guān)痛癢的問題上，我們投入了較多的時間，而對于那些真正給企業(yè)帶來不菲價值的流程或者問題，卻不能投入較多的精力去解決它。

從南京OA項目規(guī)劃開始，到后續(xù)的項目選型、項目需求調(diào)研、系統(tǒng)培訓(xùn)與模擬運行等等，項目的整個過程，都要貫徹抓大放小的觀念，如此，南京OA項目才能在規(guī)定之間內(nèi)成功上線并且取得不錯的業(yè)績。這是本人的經(jīng)驗之談。

一、 項目規(guī)劃要突出三個重點

在南京OA項目進行之前，項目小組先要根據(jù)企業(yè)的實際情況，做一份項目規(guī)劃報告。這個規(guī)劃，即是對于南京OA項目時間的約束，也是南京OA項目的目標。在做項目規(guī)劃時，要突出三個重點。

一是時間的安排。南京OA項目最擔心的是時間上的拖延。項目不能按時上線，不但項目實施成本會成倍增加，而且，對于企業(yè)用戶的心態(tài)也是一種挑戰(zhàn)。對于南京OA項目這種比較復(fù)雜的信息化管理項目來說，一定要一鼓作氣的把項目上上去。

二是預(yù)算上的控制。在做項目規(guī)劃時，要對項目的預(yù)算有個大概的估算。因為項目因素預(yù)算其關(guān)系到很多方面。如項目的選型跟預(yù)算也有關(guān)系，因為南京OA系統(tǒng)的品牌、南京OA系統(tǒng)的規(guī)模，等等，對于項目的成本有很大的影響。所以，若一開始有個比較合理的項目預(yù)算，則對于后續(xù)的工作，就有一定的指導(dǎo)意義，可以為后面的工作畫上條條框框。

三是項目的目標。有了目標才有前進的方向;沒有目標，人就容易混飯吃。所以，在做項目的規(guī)劃時，要想想，我們上南京OA項目的目標是什么。這些目標可以是總綱性的，如提高庫存周轉(zhuǎn)率、控制賬目的準確性、提高采購的準確性與采購效率等等，但是，一定要具體。如對于采購單來說，采購下單要從原來的一個小時縮短到十分鐘，等等。

在做項目規(guī)劃時，個人認為只要突出這三個點就可以，其他的內(nèi)容可以暫時放一放，等到以后再補充進去。

我看過一些客戶的項目規(guī)劃書，上面的內(nèi)容可以用不堪入目來形容。整整寫了十幾張A4白紙，內(nèi)容呢，基本上都是網(wǎng)上抄襲，看了半天，也沒有找到一些有實際指導(dǎo)意義的內(nèi)容。這種規(guī)劃書，明顯是用來應(yīng)付上面領(lǐng)導(dǎo)的。其實，項目規(guī)劃書如同論文一樣，長篇大論，只能被束之高閣，不會有人看。其實，規(guī)劃書只要簡單的兩三頁紙就可以搞定，只要突出以上內(nèi)容即可。

二、 項目選型重要，但要把握時間

項目選型對于南京OA項目的成敗至關(guān)重要。所以，我們投入再多的精力也是值得的。但是，從項目周期來看，我們是不宜再項目選型上消耗過多的時間。一方面是項目周期不允許，另一方面，若我們在項目選型時折騰太多的時間，員工可能會感到厭煩，不利于后續(xù)的工作。所以，在項目選型時，我們的工作要突出重點，抓大放小。

一是盡可能的縮小選型的范圍，以提高選型的準確率。在選型前期，我們通過行業(yè)過濾、項目成本預(yù)算控制、項目規(guī)模等等條件，可以淘汰大部分軟件提供商，從而實現(xiàn)縮小范圍的目的?？上У氖牵芏嗫蛻魶]有認識到這一點，他們選擇軟件是，要么沒有大致的資金預(yù)算，要么也沒有什么規(guī)模的要求，以至于，選擇合作伙伴，就好像在茫茫大海中選擇孤島一樣，那么困難。

二是項目選型時，考驗軟件的功能是必要的。在項目選型的過程中，一般企業(yè)要預(yù)先收集一些需求，然后給合作伙伴作測試，看看能否在系統(tǒng)中實現(xiàn)。這個過程非常有用。但是，這里要注意一點，不能因為這個有用，而在其上面浪費過多的時間。一般做測試的需求，不用太多，只要是企業(yè)很看重的需求即可。特別是對于那些普通的需求，如訂單管理、付款控制等需求，現(xiàn)在的南京OA系統(tǒng)基本上可以滿足，對于這些常規(guī)的需求，就不需要再進行測試了，以免耽擱時間。我們要測試的是一些高級功能或者對于用戶來說，靈活性比較高的功能即可。

三是項目選型階段，洽談的供應(yīng)商不宜過多，一般三到五家即可。買東西，雖然要貨比百家，但是，這比較費力。若我們考慮時間成本，則可能最后還是得不償失的。因為我們購買的東西價格可能便宜一點，但是，其時間上的成本，可能比我們省下來的錢更加多。故，項目選型時，后備供應(yīng)商是要有，但是不用太多，一般三到五家就足夠用了。太多的話，會增加項目的時間成本，反而得不償失。同時，企業(yè)其他部門的員工也沒有這么多的時間，跟他們打交道。

所以，項目選型固然重要，但是，我們也要掌握其中的訣竅，盡量縮短項目選型的時間，但是，不降低項目選型的質(zhì)量。