杭州OA實(shí)務(wù)：業(yè)務(wù)流程評(píng)述之生產(chǎn)入庫(kù)

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生產(chǎn)入庫(kù)流程作為生產(chǎn)部門(mén)的結(jié)尾流程，在生產(chǎn)管理上顯得尤其的重要。在實(shí)際管理中，可能生產(chǎn)部門(mén)沒(méi)有把生產(chǎn)管理的重點(diǎn)放在入庫(kù)的相關(guān)作業(yè)上，但是，對(duì)于杭州OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，入庫(kù)作業(yè)的重要性用戶要引起充分的重視。因?yàn)槿霂?kù)作業(yè)中有很多控制的動(dòng)作，用來(lái)對(duì)生產(chǎn)管理最后審查。若在這個(gè)環(huán)節(jié)中，不能查出生產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題的話，則在后續(xù)的環(huán)節(jié)中，跟難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在了。所以，生產(chǎn)入庫(kù)流程作為生產(chǎn)管理的最后檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，其重要性也就不可同日而語(yǔ)了。

一般來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)入庫(kù)流程，會(huì)進(jìn)行如下的控制。

一是生產(chǎn)完成的產(chǎn)品，是否要進(jìn)行入庫(kù)前的檢驗(yàn)?也就是說(shuō)，生產(chǎn)完成的產(chǎn)品是直接入庫(kù)呢，還是必須要由檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)以后，才能入庫(kù)。

二是完工入庫(kù)時(shí)，是否要核對(duì)生產(chǎn)定單。核對(duì)生產(chǎn)定單的通途，主要有二。一是核對(duì)這張生產(chǎn)定單的料有沒(méi)有發(fā)齊，有沒(méi)有定單之間相互挪料的情況發(fā)生。二是看是否有前置單據(jù)，看生產(chǎn)部分是否是無(wú)單生產(chǎn)。

三是要解決自動(dòng)扣料的問(wèn)題。有些連續(xù)性材料，如PVC材料，一般由于包裝數(shù)量的限制，所以不都是按照標(biāo)準(zhǔn)使用量來(lái)領(lǐng)料。而是直接按包領(lǐng)出去，等到生產(chǎn)完工后，再統(tǒng)計(jì)具體的使用量。這個(gè)任務(wù)杭州OA系統(tǒng)也是在入庫(kù)的時(shí)候完成的。

入庫(kù)流程主要解決上面這三個(gè)問(wèn)題。下面，我將結(jié)合一個(gè)客戶的實(shí)際流程，來(lái)具體講述一些，在杭州OA系統(tǒng)中是如何實(shí)現(xiàn)上面三方面的需求的。

杭州OA實(shí)務(wù)

第一步：生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)情況生成生產(chǎn)入庫(kù)單。

生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)當(dāng)日的實(shí)際生產(chǎn)情況，生成生產(chǎn)入庫(kù)單。不同的企業(yè)，生成生產(chǎn)入庫(kù)單的方式不同。如有些多品種小批量的生產(chǎn)企業(yè)，在一天的時(shí)間內(nèi)，可能會(huì)完工很多張定單的產(chǎn)品。針對(duì)這種情況，比較合理的方式就是一天入一次貨。若每完成一張生產(chǎn)定單，就入一次貨的話，則有的企業(yè)一天的話要入四到五次。如此的話，企業(yè)還不得不安排專門(mén)人員進(jìn)行入庫(kù)、檢驗(yàn)、收貨，這么做的話，工作效率不高。我也遇到過(guò)類似情形的客戶，他們的做法是每天下班前一個(gè)小時(shí)入一次。如此的話，不會(huì)對(duì)正產(chǎn)的生產(chǎn)產(chǎn)生太多的影響。這種情況的話，入庫(kù)單也沒(méi)有必要一張生產(chǎn)定單生成一張入庫(kù)單。而是多張生產(chǎn)定單的內(nèi)容在一張入庫(kù)單上顯示。

相反，若客戶不是多品種小批量的生產(chǎn)模式，一天可能平均只完成一張到兩張生產(chǎn)定單的話，為了管理的方便，那最好還上完成后馬上進(jìn)行入庫(kù)的流程。從杭州OA系統(tǒng)的角度來(lái)講，就是一張生產(chǎn)定單生成一張入庫(kù)單。

無(wú)論是一張生產(chǎn)定單對(duì)應(yīng)一張入庫(kù)單的作業(yè)方式，還是幾張生產(chǎn)定單對(duì)于一張入庫(kù)單的處理方式，要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是，都要跟生產(chǎn)定單對(duì)應(yīng)起來(lái)。只有如此，在入庫(kù)單完成的時(shí)候，系統(tǒng)才會(huì)去核對(duì)生產(chǎn)定單信息，看看入庫(kù)數(shù)量跟生產(chǎn)定單的生產(chǎn)數(shù)量是否一致，入的產(chǎn)品是否準(zhǔn)確。若沒(méi)有跟生產(chǎn)定單對(duì)應(yīng)起來(lái)的話，那系統(tǒng)就無(wú)法判斷入庫(kù)情況是否準(zhǔn)確，若用戶一不小心輸錯(cuò)了產(chǎn)品編號(hào)或者入庫(kù)數(shù)量的話，系統(tǒng)也不能給出提示。

操作提示：

1、在入庫(kù)單單據(jù)管理上，最好選擇入庫(kù)單必須要有原始單據(jù)。如此的話，就可以強(qiáng)制用戶在輸入入庫(kù)單的時(shí)候，必須要輸入生產(chǎn)定單的相關(guān)信息。通過(guò)這個(gè)控制，可以提高單據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。

2、在創(chuàng)建入庫(kù)單時(shí)，最好能夠利用“根據(jù)生產(chǎn)定單生成入庫(kù)單”流程自動(dòng)生成入庫(kù)單。一方面，這個(gè)流程可以保證在入庫(kù)單上都有對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)定單信息，另一方面，對(duì)于入庫(kù)單的準(zhǔn)確率方面也是一個(gè)保障。