計(jì)世獨(dú)家：高效虛擬辦公室初體驗(yàn)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

計(jì)世獨(dú)家：高效虛擬辦公室初體驗(yàn)1

擁有豪華的裝修、寬闊的辦公環(huán)境、高效率且高素質(zhì)的員工，可能是每個(gè)企業(yè)都夢寐以求的理想狀態(tài)。但是，5A寫字樓的租金可是寸土寸金，而且優(yōu)秀的人才所要求的薪金往往也都是“一流的”，“豪華而高效”的虛擬辦公室則可以化解這些煩惱。

【計(jì)世獨(dú)家】知識經(jīng)濟(jì)，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，孕育了一批批希望通過創(chuàng)業(yè)來實(shí)現(xiàn)自己價(jià)值的弄潮兒，不然馬云、熊曉鴿、史玉柱這樣的“牛人”也不會屈尊大駕，一期一期地為“贏在中國”節(jié)目做嘉賓了。

但是創(chuàng)業(yè)是何等艱難，沒有資金要發(fā)愁。有了資金，可能又要為辦公場所、員工等一系列問題發(fā)愁。

Kellermann夫婦創(chuàng)辦了一家傳媒公司，雖然員工只有他們兩個(gè)人，但是在外人看來他們似乎在經(jīng)營著一家規(guī)模很大的企業(yè)。

Kellermann說，“關(guān)鍵是我們充分利用了基于互聯(lián)網(wǎng)的各種應(yīng)用，無論是辦公套件、日程表，還是能夠與遠(yuǎn)程同事協(xié)同工作的協(xié)作工具，它們能完成日常的各項(xiàng)工作。而且我們使用的這些服務(wù)還是免費(fèi)的，這一點(diǎn)特別關(guān)鍵。”

事實(shí)上，Kellerman夫婦除了擁有一間不大的、略顯寒酸的辦公室外，他們還擁有一間“豪華而高效”的虛擬辦公室。“虛擬辦公室的好處就是即使你離開了自己的座位，也沒必要擔(dān)心自己的數(shù)據(jù)或者軟件留在了無人看管的電腦上。只要你連接在互聯(lián)網(wǎng)上，當(dāng)然現(xiàn)在也是有越來越多的在線應(yīng)用程序提供離線訪問功能，自有可以信賴的‘員工’在幫我完成各項(xiàng)工作?！盞ellermann說。

Kellermann到底是怎樣來組建和運(yùn)行著自己的虛擬辦公室的呢？

聘請?zhí)摂M接待員

即使是名副其實(shí)的“夫妻店”，但是只要有合適的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用工具，就好比是給自己找到了一個(gè)高效且可靠的美女前臺，外人更本不會發(fā)現(xiàn)“夫妻店”的事實(shí)。

Kellermann在和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)的時(shí)候，大都通過Skype來撥打電話。“雖然要下載該軟件到電腦上，但電話簿和通話記錄留在Skype的服務(wù)器上，通過任何連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦都能訪問該服務(wù)器，所以在任何地方我都可以通過它來聯(lián)系別人”。

通過Skype呼叫其他Skype用戶是免費(fèi)的，要接聽非Skype用戶的呼叫，就得購買SkypeIn號碼。在美國這項(xiàng)服務(wù)的起價(jià)為每個(gè)月3美元（大約合人民幣21元）。希望通過Skype呼叫固定電話或者移動(dòng)電話，就得購買SkypeOut點(diǎn)數(shù)。通過Skype還可以設(shè)置免費(fèi)的電話會議，最多可有另外9 人參與，不過通話質(zhì)量可能會參差不齊，具體情況完全取決于每個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)連接情況。

Kellermann還為自己的Skype安裝了Pamela，這個(gè)插件可以記錄呼入及呼出電話。免費(fèi)版本有15分鐘的錄音功能，其他版本可提供沒有時(shí)間限制的錄音、存儲語音和視頻郵件、轉(zhuǎn)發(fā)呼叫甚至更多功能，價(jià)格從13美元到37美元不等（大約合人民幣90～260元）。

除了 Skype，Kellermann還在使用谷歌公司的GrandCentral，這項(xiàng)免費(fèi)服務(wù)可以讓用戶自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)或者記錄呼入電話，但是遺憾的是它無法記錄呼出電話。通過GrandCentral可以為每個(gè)呼叫方設(shè)置獨(dú)特的語音郵件問候語，如果不想接到某人的呼叫，也可以播放“該號碼不在服務(wù)區(qū)”的錄音。 GrandCentral可以連續(xù)撥電話給最多三個(gè)電話號碼，直至找到用戶為止。它還可以直接把呼叫方轉(zhuǎn)到語音郵件，那樣用戶就能在任何地方查收。

GrandCentral 甚至讓用戶可以在個(gè)人博客或者eBay拍賣列表上發(fā)布“未列入電話簿”的號碼。當(dāng)有人訪問站點(diǎn)后，只要點(diǎn)擊按鈕即可呼叫自己。但對方根本不知道他自己撥了哪個(gè)號碼。惟一的問題是，目前這項(xiàng)服務(wù)限于封閉測試。谷歌沒有表明何時(shí)會向大眾開放GrandCentral，所以眼下必須要有現(xiàn)有用戶邀請才能加入到使用這項(xiàng)功能的行列中。