中小企業(yè)財務信息化“綠色行動”初探

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經濟可持續(xù)發(fā)展的重要保證之一就是綠色、環(huán)保。實現(xiàn)信息化作為企業(yè)節(jié)約資源、降低成本、改善工作環(huán)境、減少浪費可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，也被越來越多的中小企業(yè)所認同。

中小企業(yè)是國民經濟的重要組成部分，不僅對經濟增長的貢獻越來越大，而且已成為技術創(chuàng)新與機制創(chuàng)新的主體和擴大就業(yè)的主渠道，在繁榮城鄉(xiāng)市場、增加財政收入、優(yōu)化經濟結構、增強經濟活力、促進社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮著日益重要的作用。因此，實現(xiàn)信息化應成為中小企業(yè)生存發(fā)展和提高競爭力的內在要求。

企業(yè)信息化是一項艱巨復雜的系統(tǒng)工程，是由許多子系統(tǒng)組成，需大量的人力、物力和資金的投入，不可能一蹴而就。尤其是中小企業(yè)在信息化建設計院過程中遇到的問題和困難會更大。因此，讓信息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動”，探索中小企業(yè)特有的財務信息化發(fā)展模式成為理論界關注的焦點之一。

調查顯示，目前我國有60%的中小企業(yè)沒有采用信息化系統(tǒng)，在應用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中，約有78%的企業(yè)應用范圍主要局限在財務軟件。在對中小企業(yè)財務信息化應用障礙的調查問卷中，列為前三項的分別是價格、易用性和軟件安全性問題，分別為74.1%、66.4%和58.9%。這雖然反映了中小企業(yè)財務信息化發(fā)展的問題，但從深層次來看，中小企業(yè)關注的是信息化能夠給企業(yè)帶來什么、信息化是否會削弱企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化能否解決實際的管理問題、信息化能否帶來持久的競爭優(yōu)勢。

首先，信息化的高昂投入和升級、維護使一些中小企業(yè)忘而卻步，中小企業(yè)業(yè)務靈活，經營模式多樣，標準化的財務軟件無法滿足日常的管理和核算需求，定制軟件和二次開發(fā)，又得付出巨額費用。其次，中小企業(yè)普遍面臨人才相對缺乏、管理水平低下，軟件的易用性成為管理者重點考慮的因素之一。他們關注財務數(shù)據與業(yè)務數(shù)據的一致性，功能相對單一、流程簡單清晰的一體化應用軟件成為管理者實施財務信息化的最佳方案。第三，在整個社會信息化安全環(huán)境尚不完善的背景下，中小企業(yè)者更多的擔心數(shù)據安全、計算機病毒和商業(yè)秘密泄露。

隨著互聯(lián)網的迅速發(fā)展和電子商務的不斷成熟，一種自助式財務信息系統(tǒng)逐漸成為中小企業(yè)發(fā)展財務信息化的模式。所謂自助式財務信息系統(tǒng)，是指中小企業(yè)在互聯(lián)網平臺和專業(yè)軟件服務機構的支持下，自助構建適合個性化需求并能完成財務核算、管理相關任務的財務軟件應用系統(tǒng)。自助式財務信息系統(tǒng)具有諸多特點：第一，實現(xiàn)了由軟件提供向應用服務的轉變。在自助式財務信息系統(tǒng)模式下，中小企業(yè)購買的不再是具體的“財務軟件”，而是“服務”。

中小企業(yè)除了能在網上建賬、完成業(yè)務流程規(guī)劃、財務處理之外，還可與電子商務平臺有效集成，實現(xiàn)在線結算、理財?shù)?第二，實現(xiàn)了財務局域網模式向互聯(lián)網模式的遷移，有效地降低企業(yè)信息化的成本和門檻。中小企業(yè)不要維護獨立的服務器和應用軟件，只要具備網絡訪問能力，就可以處理相關業(yè)務，解決了遠程數(shù)據訪問、業(yè)務協(xié)同處理一些需要較高成本的應用問題，節(jié)省了大量的人力成本;第三，有效滿足了中小企業(yè)個性化的需求，企業(yè)可根據需求靈活構建個性化的財務信息系統(tǒng)。按照自身業(yè)務處理的特點，企業(yè)可以靈活構造數(shù)據處理流程、數(shù)據傳遞流程和數(shù)據查詢模式，選擇適合自身個性化需求的模塊進行組合和財務信息系統(tǒng);第四，可以將數(shù)據維護、系統(tǒng)安全管理、網絡安全管理等任務交給可信任的第三方服務商，在降低企業(yè)財務信息化運行成本的同時，借助于專業(yè)化的網絡管理服務，提高系統(tǒng)的安全性;第五，可以有效地與中小企業(yè)外部管理相銜接。

一般認為，企業(yè)信息化的動力來自于兩個層面，即企業(yè)內部的管理需求和來自于企業(yè)外部的信息化應用壓力。而中小企業(yè)信息化的驅動力更多地來源于企業(yè)外部，特別是銀行、稅務等相關政府管理部門和業(yè)務依托企業(yè)或集團。在自助式財務信息系統(tǒng)中，可以隨時調整企業(yè)的業(yè)務處理流程，以滿足于外部數(shù)據交換、業(yè)務協(xié)同處理的要求。對于連鎖經營的中小型企業(yè)來講，這一模式將發(fā)揮更大的作用，可以以較低的成本，實現(xiàn)各連鎖店的業(yè)務、財務協(xié)同處理，提高管理效率，提升管理水平。

自助式財務信息化模式雖然得到廣泛的關注和認可，國內外一些著名的軟件廠商也紛紛推出各自的產品，以期獲得較高的市場份額，但大面積推廣和應用還有很長的路要走。在技術層面，這系統(tǒng)還需要進一步的完善和實踐的檢驗，自助式財務不是簡單的網絡代理記賬系統(tǒng)，必須以用戶個性化的需求的為出發(fā)點，允許用戶定制個性化的應用流程，操作方式上也要進一步簡化;在應用層面，大量有能力、可信任的服務中介機構應成為推廣和應用的主體，不斷發(fā)展和完善需要一個過程，還需要建立和培育完善的市場環(huán)境;在法律層面，配套的法律和管理體系還有待完善。財務數(shù)據是企業(yè)的核心信息，在信息時代的背景下，人們越來越多地關注信息的安全性和可利用性?；ヂ?lián)網環(huán)境下的財務信息利用、安全、法律關系界定等相關的配套措施和法律還屬于空白，人們對會計信息真實性、可靠性的法律鑒別還缺乏相應的保障。中小企業(yè)在應用這一模式的同時，也存在一定的擔憂。

不可否認，實現(xiàn)中小企業(yè)財務信息系統(tǒng)由局域網平臺向互聯(lián)網平臺的遷移將成為未來財務信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢，成本低廉、個性化、服務完善的在線自助平臺，將成為中心企業(yè)實現(xiàn)財務綠色信息化的首選，互聯(lián)網的自助財務管理系統(tǒng)將成為中小企業(yè)財務信息化應用模式的主流。（科技日報）