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制造型企業(yè)如何應(yīng)對生產(chǎn)計劃的變化
當今世界,瞬息萬變。人們的生活節(jié)奏也越來越快,各種新產(chǎn)品層出不窮,產(chǎn)品的生命周期和制造周期也越來越短。制造業(yè)高速發(fā)展的這種趨勢,給企業(yè)管理層帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),同時也有機遇,特別是生產(chǎn)計劃的從事者,面對市場的變幻莫測,生產(chǎn)計劃排程的技術(shù)性更加復(fù)雜。如今的國內(nèi)市場受國際市場的影響越來越大,它勢必對制造業(yè)型企業(yè)的銷售渠道、材料價格、管理的成本帶來較大的沖擊,造成企業(yè)內(nèi)部制造節(jié)奏的不穩(wěn)定性。這種外部因素帶來的變化,在制造系統(tǒng)內(nèi)部體現(xiàn)出來就是生產(chǎn)計劃頻繁的變動,計劃還沒有變化快。
為了應(yīng)對時代的變化,一些制造型企業(yè)加快了信息化建設(shè)的步伐,紛紛尋找適合自己生產(chǎn)模式的杭州OA產(chǎn)品。企業(yè)的信息化建設(shè)的確給整個制造系統(tǒng)帶來了較大的幫助,特別是在這個共享的信息平臺上,可以很方便及時的了解到制造過程中的一些動態(tài)數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)的分析,采取相關(guān)的決策,對生產(chǎn)過程加以控制。
產(chǎn)生需求計劃的源頭是客戶的采購訂單(COMT)和需求預(yù)測(FCST),為了維護杭州OA系統(tǒng)需求的穩(wěn)定性,在接單的時候,一定要進行訂單的評審。訂單評審包括兩部分,首先是工程資料的評審,其次是生產(chǎn)制造能力的評審。在工程資料評審的過程中,主要是仔細核對該產(chǎn)品是老產(chǎn)品還是新產(chǎn)品,是否要創(chuàng)建新的BOM表,或者只是簡單的結(jié)構(gòu)變化,我們要對舊的BOM表進行更新,在實際操作當中,人們往往忽視一些不起眼的東西,比如包裝材料、說明書、保修卡等資料不能及時確定樣板。就是這些不起眼的東西,如果評審時不把好關(guān)口,就會對BOM架構(gòu)的建立造成影響,導(dǎo)致采購訂單不能及時下達。最終就會導(dǎo)致生產(chǎn)計劃不能按時完成。只有在工程評審?fù)ㄟ^后,保證在產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、圖紙、BOM表沒有問題的前提下,PMC才能對其進行評審。計劃部門對業(yè)務(wù)評審的范圍主要包括工作中心的產(chǎn)能、制造過程中所需的工夾具、相關(guān)配件的模具等,評審的基本原則是保持產(chǎn)能的平衡性,避免大起大落,是否能夠按照交期交貨是評審的主要目的。在生產(chǎn)計劃執(zhí)行率極低的情況下,計劃部門有責任建立起業(yè)務(wù)訂單評審小組,人員主要包括生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)主管、采購員、計劃員等。無論是業(yè)務(wù)人員還是計劃人員,只有在業(yè)務(wù)訂單經(jīng)過嚴格的評審后,才能在杭州OA 系統(tǒng)里進行落單并進行相關(guān)維護。為了保證訂單評審的合理性,作為主計劃員來說,應(yīng)該有著較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),包括對生產(chǎn)制造能力在單機的杭州OA系統(tǒng)中進行 MSMT模擬計算,用實際數(shù)據(jù)去分析問題,解決問題。
計劃員日常堅持對杭州OA系統(tǒng)的維護是非常關(guān)鍵的,包括已完成生產(chǎn)訂單的關(guān)閉,生產(chǎn)訂單差異的分析,生產(chǎn)需求的分析,到期生產(chǎn)訂單的下達等。這其中的任何一個動作對生產(chǎn)訂單是否按期完成都會產(chǎn)生較大的影響。已完成生產(chǎn)訂單不及時關(guān)閉,對一些用料有差異的生產(chǎn)訂單,會繼續(xù)跑出新的物料需求計劃,而這個需求的信息是虛假的,將一直掛在系統(tǒng)里,最終會影響到財務(wù)的結(jié)算和制造成本差異產(chǎn)生,應(yīng)該說這些虛假的信息對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的干擾特別大。已完成生產(chǎn)訂單的差異分析主要是領(lǐng)料差異分析,我們要去分析差異產(chǎn)生的原因,從中去找到問題的根源,比如來料質(zhì)量的不穩(wěn)定性,是產(chǎn)生該差異的罪魁禍首??偨Y(jié)出這些經(jīng)驗,就可以對計劃參數(shù)“產(chǎn)出率”或者“損耗率”進行調(diào)整,從而保證計劃參數(shù)的及時性和準確性。一個好的計劃員應(yīng)該具有良好溝通能力和與人交際的天賦,他應(yīng)該及時與業(yè)務(wù)部門針對生產(chǎn)發(fā)生的一些異常情況和產(chǎn)品的交期等問題達成一致,并對緊急插單的一些不正常的業(yè)務(wù)加以控制,不是不允許緊急插單,而是要控制數(shù)量。在杭州OA系統(tǒng)中,對緊急插單的處理采取的措施是“在系統(tǒng)中正常下單,對產(chǎn)生的需求人為進行跟蹤控制”。因此,緊急插單的情況越多,對系統(tǒng)計劃期的影響就越大。對于產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定導(dǎo)致的返工事件,如果處理不妥當,對生產(chǎn)計劃的干擾也很大。返工生產(chǎn)訂單(RMO)的處理,采取的做法是在杭州OA系統(tǒng)中下達返工生產(chǎn)訂單,對返工產(chǎn)生的物料需求,要采取修改PICK-BOM的操作方法,將多余的物料項刪掉,增加新的需求項。否則,會造成其它附件不必要的需求產(chǎn)生。整個返工的動作在系統(tǒng)中處理要及時,包括返工訂單的及時關(guān)閉。
物料的準時到位是保證生產(chǎn)計劃按期執(zhí)行的先決條件,如果是單純的不能準時交貨,就要考慮加強對供應(yīng)商服務(wù)的評估,選擇合格的供應(yīng)商。站在杭州OA系統(tǒng)的角度來看,采購提前期這個參數(shù)的設(shè)置一定要合理,采購提前期太短,供貨商根本做不到,采購提前期太長,客戶不能答應(yīng)。在保證供貨的前提下,我們一定要要求供應(yīng)商不斷提升自己的管理水平,努力壓縮提前期,這是社會發(fā)展的必然趨勢。事實告訴我們,對生產(chǎn)計劃影響較大的一些因素還包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性、裝配的效率等,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,整個系統(tǒng)的需求就會喪失真實性,最終的結(jié)果就是該買的沒有買,不該買的來了一大堆?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的源頭主要有兩個方面,一是倉庫的賬物相符,其次是BOM結(jié)構(gòu)的準確性。只有從這兩個源頭把握好關(guān),才能保證輸出數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
訂單是生命,計劃是命令。對于一個龐大的制造系統(tǒng)來說,生產(chǎn)計劃執(zhí)行率的高低就能直接反映出其生產(chǎn)管理水平的高低。在信息化條件下,我們只有借助杭州OA系統(tǒng)這個信息平臺,利用好這個平臺,不斷提高生產(chǎn)計劃的執(zhí)行率,才能應(yīng)對國內(nèi)外市場的各種變化,生產(chǎn)也就會變得更加順暢高效。(e-works)
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