杭州OA新運行模式：流程標準化

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杭州OA新運行模式：流程標準化

流程標準化是不斷創(chuàng)新的企業(yè)管理思想,而杭州OA是信息時代出現(xiàn)的一個管理思想工具(計算機軟件)。通俗地說，杭州OA能按照某種思路設(shè)計出符合特定要求的一輛“車”，該“車”需要每日固定地往返于某地，但要求是在最短的時間內(nèi)，在安全的情況下往返。那么如何設(shè)定這“最佳路程”與保證“最佳路況”，流程標準化在此充當了設(shè)計角色，在建造該“路段”時，設(shè)計的思想是盡量去除“彎路”同時保障“路面”不存在任何路障。

依靠流程標準化的戰(zhàn)略管理思想構(gòu)造新的企業(yè)運行模式，新的企業(yè)運行模式要借助于杭州OA系統(tǒng)來實現(xiàn)，兩者不可偏廢。要實現(xiàn)杭州OA，首先必須從流程開始;而流程標準化完成的徹底與否，將直接關(guān)系到杭州OA實現(xiàn)的結(jié)果。

一 ，企業(yè)管理層對杭州OA的認識

杭州OA包攬營業(yè)、制造、設(shè)計、成本、財會、庫存管理等業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)作出迅速而有效的商務(wù)決策的工具。 杭州OA對生產(chǎn)效率的提高、減少書面文件處理作業(yè)、縮短產(chǎn)品開發(fā)周期、改善工程管理、減少相互關(guān)系費用、縮短材料調(diào)撥及生產(chǎn)所需時間、提高決策效率、迅速開發(fā)新市場、提高服務(wù)質(zhì)量等方面都具有明顯的效果。

二，企業(yè)采用杭州OA的實際效果

第一，采用杭州OA系統(tǒng)，可以把企業(yè)內(nèi)部的營業(yè)、生產(chǎn)、采購、財務(wù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用信息技術(shù)進行集成，在短時間內(nèi)把所有信息進行綜合處理，大大加快業(yè)務(wù)處理速度，提高業(yè)務(wù)處理透明度及實際效率。不僅如此，由于該系統(tǒng)包攬公司的全部業(yè)務(wù)，這使全公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)處理變得更加合理、有效。

第二，在杭州OA 軟件包中，裝有最佳實踐的經(jīng)營方法，為適應(yīng)競爭時代的經(jīng)營環(huán)境提供了良好的基礎(chǔ)。

第三，采用杭州OA可完成企業(yè)流程重組的要求。這也是杭州OA系統(tǒng)要實現(xiàn)的重要目標之一。。

第四，由于杭州OA內(nèi)裝有能夠適應(yīng)多變經(jīng)營環(huán)境變化的先進信息技術(shù)，因此采用這一技術(shù)無需再另建其他IT系統(tǒng)，進行二次開發(fā)。

第五，可以進行以因特網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的網(wǎng)上支援，個人電腦不受型式、接口限制，均可進行網(wǎng)上信息處理。

三，杭州OA在部分企業(yè)未能奏效的主要原因

第一，從企業(yè)員工角度看，急于求成的急燥心態(tài)，負責(zé)項目人員的頻繁更替，開發(fā)管理余力的不足，對信息系統(tǒng)的冷漠等。

第二，從規(guī)劃角度看，開發(fā)進展遲緩，書面資料不完備，過多的變更要求等等。

第三，從使用步驟上看，固守以往僵化的思維模式，對新技術(shù)的盲目引進，對核心技術(shù)的無知等等。

第四，軟件實施公司惡意競爭，從業(yè)人員能力參差不齊，降低實施成本，著眼于短期利息，縮短實施周期。

四，借鑒意義

杭州OA的實現(xiàn)取決于流程標準化完成的好壞。如果流程標準化實施不徹底，那杭州OA的優(yōu)勢也蕩然無存。（IT專家網(wǎng)）