如何走出誤區(qū) 做好信息化項目論證

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項目論證是一個比較老的話題了。如開發(fā)房地產(chǎn)項目、企業(yè)建造一個廠房等等，都需要在項目啟動前進(jìn)行論證，分析項目的可行性及未來可能帶來的收益等等。信息化項目論證雖然也不是剛剛出爐的，不過，筆者也參與過好幾個大型的信息化項目認(rèn)證過程。我發(fā)現(xiàn)，人們在做信息化論證的時候，還是會犯一些錯誤。最主要的是人們會不知不覺的陷入三個誤區(qū)。

第一大誤區(qū)：經(jīng)濟(jì)效益分析，中看不中用

如一些人在做杭州OA項目論證報告的時候，很喜歡引用如下一組數(shù)據(jù)。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會（APICS）統(tǒng)計，使用一個MRP II/杭州OA系統(tǒng)，平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟(jì)效益：

1．庫存下降30%～50%

這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍，庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。

2．延期交貨減少80%

當(dāng)庫存減少并穩(wěn)定的時侯，用戶服務(wù)的水平提高了，使用杭州OA/MRP II企業(yè)的準(zhǔn)時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽(yù)大大提高。

3．采購提前期縮短50%

采購人員有了及時準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃信息，就能集中精力進(jìn)行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費(fèi)用。

4．停工待料減少60%

由于零件需求的透明度提高，計劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時到達(dá)，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會大大減少。

5．制造成本降低12%

由于庫存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財、物的效應(yīng)，必然會引起生產(chǎn)成本的降低。

6．管理水平提高，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%～15%

這一組數(shù)據(jù)本身沒有問題，而且提供的部門也比較具有可信性，但是，若現(xiàn)在用在國內(nèi)的杭州OA項目論證上，就出現(xiàn)一些問題。

一是國內(nèi)與國外企業(yè)的國情不同。大家都知道，外資企業(yè)跟國內(nèi)的企業(yè)在管理水平上還存在著一定的差距。所以，在國外可以達(dá)到這種效率，說句氣餒的話，在國內(nèi)企業(yè)中，不一定做得到。而且，還有一個問題，就是國內(nèi)不同企業(yè)之間，因為管理模式的不同，其實(shí)施效果也有差異。故我們在做項目經(jīng)濟(jì)效益分析的時候，不要長篇大論的引用國外的分析報告。而要從國內(nèi)的實(shí)際情況出發(fā)，從企業(yè)的運(yùn)作出發(fā)，做出一些比較有參考價值的效益分析。

二是這份報告沒有考慮到行業(yè)之間的差異。就拿庫存來說，杭州OA系統(tǒng)對不同行業(yè)的作用是不同的。如五金行業(yè)，制造螺絲螺帽的企業(yè)，因為鋼鐵的價格問題，其庫存很難降下來，而且，出于價格的考慮，使用杭州OA系統(tǒng)后，能夠根據(jù)市場預(yù)測精確預(yù)算出年需要的鋼鐵量，企業(yè)為了降低進(jìn)貨成本，可能從年初就開始囤積鋼筋。如此庫存金額明顯會提高，而不是下降。故我們在做項目效益分析時，還要考慮具體的行業(yè)差異。否則會鬧笑話的。

三是這份報告的數(shù)據(jù)過于陳舊。據(jù)我所知，這份報告在20世紀(jì)90年代初就出來了，到現(xiàn)在已經(jīng)快20年的時間了。經(jīng)過這么長的時間，早就物是人非了。故用那時的數(shù)據(jù)來作為現(xiàn)在杭州OA項目的論據(jù)，那明顯太過于牽強(qiáng)附會了。我個人覺得，我們?nèi)粢脛e人的研究報告的話，則時間間隔最好不要超過5年，否則，就會失去參考的意義。