中學oa辦公系統

　　OA辦公自動化的出現極大程度上改變了各行各業(yè)的辦公模式與管理方式。對于教育行業(yè)而言，OA系統的實施在有效管理、調配教育資源，提高教育水平與辦公效率的同時，也在推動著教育信息化朝著標準化、規(guī)范化的方向有序發(fā)展。

　　教育OA系統建設的價值在于完善校園組織管理，加強師資隊伍及師生的溝通、交流，加速知識的流動性與創(chuàng)造性，深化校園網絡環(huán)境，為學?，F代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障。在泛普OA系統卓越的OA技術支持與綜合服務下，華中科技大學OA教育管理平臺的打造，必將進一步推動其科技化、數字化的現代智慧校園愿景的實現。

　　OA信息發(fā)布平臺：提供面向各類用戶的個性化服務，實現學校內部動態(tài)信息的及時反饋、收集，指導學校工作的良性循環(huán);

　　OA知識文件管理：建立教學知識文件目錄，分門別類的儲存、發(fā)布校園教育相關知識文件，例如：知識分享、教學心得、問題答疑、資料上傳下載等。同時針對每一個教育文件夾設置權限，定義查看范圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，并且可查詢文件被瀏覽情況。

　　OA教師管理：對教師的外出、請假、出差、加班等信進行系統化的管理，為學校教職工提供全面的信息服務，設計事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進修和培訓計劃。

　　OA教務管理：提供靈活的內部日程安排、辦事指南、通訊名錄方便學校教職人員辦公;加強教師與學生間的實時互動，形成規(guī)范、良好的教學活動環(huán)境。

　　OA公文檔案管理：實現學校內部科技圖書、資料、文書以及科技檔案、人事檔案的有效管理。改善公文檔案管理效果，節(jié)省成本，提高公文檔案利用率。

　　日常辦公管理：通過OA系統合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議情況，將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，合理安排工作時間，提升辦公效率。

　　數字校園中OA系統實施的目的是在學校內部強調知識管理、信息交流、信息共享，提高辦公效率，提高教學效率，減少成本與浪費。武漢商業(yè)院校園OA管理系統平臺的建設，在為校園帶來高效管理，加強師資隊伍及校園內外溝通交流的同時，也必將進一步增強校園信息化氛圍、環(huán)境，為武漢商學院走向創(chuàng)造性、開放性、素質化教育做出積極貢獻

　　泛普OA專家團隊，根據華中科技大學自身發(fā)展特點及OA系統于企業(yè)信息管理建設的諸多優(yōu)勢，經綜合分析為其提出了如下OA教育管理系統的規(guī)劃參考建議方案：

　　1、校園信息門戶

　　為學校提供了一個內容展現的個性化窗口，可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務，實現對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度建立協作機制，實現用戶間的信息交流共享。

　　2、日常協同辦公管理

　　協同解決日常工作中的全部溝通問題，合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化;通過強大的表單和流程自定義設計功能，教職員工可根據自己的工作內容特點，設計復雜的流程及表單，利用現有的sql輸入檢索功能，可以抓取本系統及其他系統中的數據，實現和其他系統的數據整合。

　　3、公文檔案管理

　　實現收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?？伸`活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。

　　4、公共信息

　　公共信息包括組織機構、機關最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設、信息發(fā)布等功能，內部用戶可通過本系統平臺，查詢政府內部相關資料，以及相關動態(tài)信息。

　　5、知識管理

　　將相關教育知識、教學經驗顯性化，并通過OA系統把這些顯性知識電子化，對知識進行收集、整理。并按照知識分類建立教學知識目錄，發(fā)布知識文檔，建立知識檔案庫。源源不斷的提供學習助力和資源給師資隊伍分享、學習，加強教師隊伍交流、學習，提升自我，提升辦公效率。

　　知識管理解決方案可以實現如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。