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泛普信息管理軟件給我們帶來(lái)的益處

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據(jù)我們對(duì)全國(guó)多地各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查顯示：目前國(guó)內(nèi)各類(lèi)培訓(xùn)學(xué)校信息化總體水平相對(duì)較低，特別是初創(chuàng)或中小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)表現(xiàn)最為突出。極少數(shù)有實(shí)力的大型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立軟件部門(mén)或找軟件開(kāi)發(fā)公司定制開(kāi)發(fā)符合自身業(yè)務(wù)要求的管理軟件，但絕大部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)仍使用Excel電子表格管理自己的業(yè)務(wù)。   

由于教育培訓(xùn)行業(yè)要處理的信息煩雜、涉及處理環(huán)節(jié)多，加上現(xiàn)代培訓(xùn)行業(yè)多以分校、跨地域協(xié)同辦公形式運(yùn)作。這種情況下，用傳統(tǒng)的管理模式，僅憑人為力量很難管理。由此造成一些環(huán)節(jié)重復(fù)工作、工作出錯(cuò)機(jī)率高、整體運(yùn)作效率低下、客戶滿意度低、競(jìng)爭(zhēng)力差等問(wèn)題。

首先是Excel電子表帶來(lái)的煩惱，由于不同的人登記了同樣的信息，無(wú)法相互及時(shí)指導(dǎo)，造成后續(xù)重復(fù)勞動(dòng)或撞單等問(wèn)題，而且很多環(huán)節(jié)都需要重錄學(xué)院的信息，這樣浪費(fèi)了人力、物力，一不留神就很容易登記錯(cuò)誤。并且學(xué)員咨詢、學(xué)院報(bào)名繳費(fèi)、欠費(fèi)學(xué)員、學(xué)員上課、學(xué)員續(xù)費(fèi)情況等情況，這些信息放在Excel表中，很難將一個(gè)學(xué)院的所有情況關(guān)聯(lián)分析出來(lái)。而且每月月底要統(tǒng)計(jì)計(jì)算銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、報(bào)讀數(shù)據(jù)、上課考勤數(shù)據(jù)、老師課酬等，計(jì)算工作量大，極其容易出錯(cuò)。

面對(duì)這樣的問(wèn)題，對(duì)學(xué)員的信息管理通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行計(jì)算與編入，太浪費(fèi)時(shí)間了。也很讓編入的人員感到頭疼。為了不讓培訓(xùn)學(xué)校的管理人員面對(duì)這些瑣事感到頭疼，我們可以通過(guò)校管家信息管理軟件對(duì)培訓(xùn)學(xué)校的信息管理進(jìn)行全面的處理的。這樣既減輕了管理人員對(duì)學(xué)員的信息采集的任務(wù)減輕，工作量也會(huì)大大的減少，不容易出錯(cuò)。

發(fā)布：2007-03-30 17:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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