成功實(shí)施ERP必須做好賽前準(zhǔn)備

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信息化為企業(yè)帶來新的竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)，提高經(jīng)營效率和靈活程度，以適應(yīng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，這是一種共識(shí)，同時(shí)也是一種期望。我國在ERP應(yīng)用方面已經(jīng)有過一段的歷史，有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)，分析各種原因，從整體看是企業(yè)對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)還有一定的差距，沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來做參考，盲目性較大，正規(guī)的培訓(xùn)還有待于加強(qiáng);軟件產(chǎn)品的完善性和集成性還有待提高;企業(yè)對(duì)ERP應(yīng)用的目標(biāo)、實(shí)施方法和過程要有充分的認(rèn)識(shí)，這是我國在今后推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)該值得考慮和重視的問題。就ERP的實(shí)施來說，企業(yè)在選型前必須準(zhǔn)備好下面幾類問題：

1、列出主要業(yè)務(wù)流程，如銷售、采購，庫存，生產(chǎn)，財(cái)務(wù)，人事等主要管理流程，由于企業(yè)里管理流程很多，可以先準(zhǔn)備主要的流程，最好畫出來，以利于跟ERP供應(yīng)商交流。

2、列出各流程中必須要解決的問題，比如銷售流程中的發(fā)貨、信用、運(yùn)費(fèi)、回款，生產(chǎn)流程中物料轉(zhuǎn)移、變形、組合、分拆，人力資源中工資計(jì)算等問題，把每類問題的迫切點(diǎn)寫出來，寫仔細(xì)，那么在跟供應(yīng)商交流時(shí)，就很有針對(duì)性。

3、準(zhǔn)備一套可以滿足管理需要的流程單據(jù)和示例性數(shù)據(jù)，以便于對(duì)ERP軟件進(jìn)行測(cè)試，比如準(zhǔn)備一個(gè)產(chǎn)品的BOM，以此來考核所需要的功能。

示例數(shù)據(jù)很重要，現(xiàn)在很多ERP供應(yīng)商拒絕客戶示例數(shù)據(jù)，而用他自己的數(shù)據(jù)來演示，這樣就可能掩蓋一些問題，比如數(shù)據(jù)屬性與客戶要求的不一致等這樣會(huì)影響以后系統(tǒng)運(yùn)行的問題。

細(xì)致的準(zhǔn)備對(duì)于選擇一套適合自己的erp系統(tǒng)是必需的，因此，在邀供應(yīng)商來洽談演示之前，需要做好這些事，實(shí)際上，準(zhǔn)備越充分，選型就越會(huì)接近自己的需要，在這個(gè)基礎(chǔ)上選型，就會(huì)極大地提高以后實(shí)施的效率和成功的可能性。下文中就上面提出的一系列概念作一具體分析：

一、基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備要充分

在ERP的實(shí)施過程中實(shí)施方都有一套有效的實(shí)施方法來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施，但作為客戶的甲方只能從一些文章，案例等吸取項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，本文旨在講解ERP實(shí)施中客戶方應(yīng)遵循的一般原則，及應(yīng)該注意的問題，具體如何配合實(shí)施方實(shí)施項(xiàng)目還應(yīng)遵照與軟件吻合的實(shí)施方法進(jìn)行……。就ERP軟件實(shí)施的需求方需要準(zhǔn)備些什么，ERP系統(tǒng)實(shí)施前需要準(zhǔn)備些什么需要考查ERP軟件件的哪些內(nèi)容，在本文中作者將給予詳細(xì)說明。

經(jīng)過多年的ERP實(shí)施和研究經(jīng)驗(yàn)，我個(gè)人認(rèn)為首先應(yīng)該準(zhǔn)備公司的業(yè)務(wù)流程銷售采購倉庫管理生產(chǎn)計(jì)劃的流程甚至包括公司的組織架構(gòu)。軟件提供商可以通過一個(gè)公司有的流程可以分析出一個(gè)公司的管理水平權(quán)力分配情況甚至可以從這些資料中看出貴公司的ERP實(shí)施能否成功有的公司應(yīng)集中的權(quán)力被分散了如果能通過ERP顧問公司在實(shí)施ERP系統(tǒng)前，先對(duì)公司的流程進(jìn)行改造(BPR)那往后的實(shí)施進(jìn)度將有可能大大加快。除了流程資料以外，在選擇ERP系統(tǒng)前還應(yīng)該準(zhǔn)備公司里的基礎(chǔ)資料，這里基礎(chǔ)資料不僅是為了將來實(shí)施ERP系統(tǒng)用，也可以用于選型的時(shí)候作為測(cè)試資料。――只有一個(gè)公司完整、真實(shí)的資料才能檢驗(yàn)出所選擇的ERP系統(tǒng)是否真正滿足需求在準(zhǔn)備資料的過程中才能真正明白――我需要什么、公司需要什么樣的實(shí)施系統(tǒng)!

(一)、基礎(chǔ)資料要充分準(zhǔn)備。首先、物料控制物料類型、物料分類及分類碼、物料編碼規(guī)則、物料的計(jì)量單位(采購單位、庫存單位、銷售單位)、計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換、物料損耗、訂購批量、計(jì)劃方法;其次、工作中心與工藝路線工作中心設(shè)置、機(jī)器與機(jī)器編碼、工藝路線設(shè)置、關(guān)鍵工作中心設(shè)定;再次、成本核算參數(shù)、成本類型與成本價(jià)格要素、成本的計(jì)算方法、外協(xié)加工成本計(jì)算方法、附加費(fèi)成本計(jì)算方法、計(jì)算成本價(jià)格的程序、品成本計(jì)算、標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算;最后、庫存控制倉庫設(shè)置、倉庫存儲(chǔ)位置設(shè)置、庫存分類庫存分析及庫存評(píng)價(jià)、安全庫存與庫存訂貨、庫存查詢與報(bào)告。

(二)、計(jì)劃需求來源與控制。首先、資源需求、完善生產(chǎn)規(guī)劃、批準(zhǔn)生產(chǎn)規(guī)劃 ;其次、主要的生產(chǎn)計(jì)劃MPS時(shí)間分段基準(zhǔn)、主要的生產(chǎn)計(jì)劃需求來源;再次、物料需求計(jì)劃MRP BOM結(jié)構(gòu)、 MRP運(yùn)行策略。最后、能力需求計(jì)劃CRP工作中心能力的核定、能力需求的報(bào)告。

(三)、采購管理與銷售管理。首先、采購管理采購訂單基本格式、采購收貨流程、采購成本控制、采購庫存與財(cái)務(wù)關(guān)系、稅務(wù)處理、采購報(bào)價(jià)、提供商評(píng)估、采購價(jià)格控制;其次、銷售管理銷售訂單處理程序、基本操作程序、銷售與財(cái)務(wù)關(guān)系、品銷售成本、銷售訂單舉例、銷售價(jià)格控制、銷售報(bào)價(jià)、客戶信譽(yù)評(píng)估。

(四)、項(xiàng)目管理和結(jié)算。首先、項(xiàng)目成本估算;其次、項(xiàng)目計(jì)劃;再次、項(xiàng)目進(jìn)程控制;最后、項(xiàng)目結(jié)算。

(五)、財(cái)務(wù)設(shè)置和具體管理。首先、會(huì)計(jì)方程式與科目系統(tǒng)帳戶系統(tǒng)、帳戶的基本結(jié)構(gòu)、帳戶層次結(jié)構(gòu)、成本中心、 ERP的財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng);其次、總分類帳GL帳戶資料及帳戶結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)期及期初余額設(shè)置、期間事務(wù)處理;第三、應(yīng)付帳采購與總帳的集成、采購發(fā)票登記、采購發(fā)票與采購收貨匹配、付款、結(jié)算;第四、應(yīng)收帳銷售與財(cái)務(wù)集成、收款、結(jié)算;第五、財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)表資料來源、報(bào)告結(jié)構(gòu);第六、固定資管理固定資的成本范圍、固定資折舊方法;最后、其它有關(guān)財(cái)務(wù)的特殊要求。

二、要建立必要的實(shí)施制度

從ISO9000在國內(nèi)的遭遇可以了解許多企業(yè)對(duì)管理模式的態(tài)度：用作通行證，而不是用作行為指南，至于如何爭(zhēng)取到通行證、如何作為通行證在我們身邊的活報(bào)劇隨處可見。質(zhì)量是制造出來的，還是檢查出來的，是企業(yè)管理理念的分水嶺。實(shí)際上ISO9000只包括了企業(yè)管理的最起碼因素，是企業(yè)管理水平的及格線，而ERP帶來的管理內(nèi)容要豐富得多，所以，要真正發(fā)揮ERP的作用，企業(yè)會(huì)有很長(zhǎng)的路要走。

很多企業(yè)當(dāng)一天和尚撞一天鐘，簡(jiǎn)直是茍且偷生。所以我們呼吁，為了企業(yè)的生存，重視企業(yè)規(guī)章制度，執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度。在上文中談到了系統(tǒng)實(shí)施前需要準(zhǔn)備的系統(tǒng)基礎(chǔ)資料，但僅有基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備還是不夠的，基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備只能加快實(shí)施的速度，但ERP系統(tǒng)的實(shí)施是提高整個(gè)公司管理水平的過程，所以除了上述部分資料的準(zhǔn)備以外我們還應(yīng)作做好包括制度上的準(zhǔn)備，正所謂沒有規(guī)矩不成方圓而規(guī)矩的建立也有賴于文字的記錄。