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山東工程設(shè)計(jì)oa進(jìn)度管理軟件
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進(jìn)度管理對(duì)工程項(xiàng)目的發(fā)展起著重要的指導(dǎo)作用。進(jìn)度管理利用對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)規(guī)劃,實(shí)時(shí)檢查,綜合分析影響項(xiàng)目進(jìn)度的各種因素,制定適當(dāng)?shù)姆椒?,及時(shí)消除項(xiàng)目進(jìn)度的偏差或變化,以確保項(xiàng)目能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付。通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理,可以提高施工質(zhì)量,降低施工成本。因此,建設(shè)單位需要將進(jìn)度管理作為項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一。
一、工程設(shè)計(jì)進(jìn)度管理存在的問(wèn)題有哪些
1、進(jìn)度目標(biāo)設(shè)計(jì)不合理。在直接忽略隊(duì)伍配合、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、工程規(guī)模等因素的基礎(chǔ)上,隨便制定工期計(jì)劃。該方案明顯不符合實(shí)際情況,不能完全反映實(shí)際施工情況,沒(méi)有意義。制定不合理的項(xiàng)目進(jìn)度,使項(xiàng)目建設(shè)前的儲(chǔ)備失控。進(jìn)度計(jì)劃缺乏合理性,難以對(duì)施工單位進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)。不合理的施工進(jìn)度很容易導(dǎo)致后續(xù)施工出現(xiàn)各種問(wèn)題。
2、進(jìn)度設(shè)計(jì)計(jì)劃不均衡。項(xiàng)目建設(shè)單位不能制定合理的進(jìn)度計(jì)劃,一旦過(guò)于粗糙或過(guò)于精細(xì),就很難對(duì)整個(gè)工作過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控制,也很難發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中存在的問(wèn)題,已經(jīng)造成了很大的損失。很難準(zhǔn)確把握工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,也很難科學(xué)規(guī)劃工程項(xiàng)目。在項(xiàng)目施工精細(xì)化過(guò)程中,精細(xì)化工作通常是短工作周期,結(jié)合工作量的科學(xué)劃分和評(píng)定,要體現(xiàn)細(xì)化工程進(jìn)度的科學(xué)性,以保證施工作業(yè)的正常進(jìn)行。
3、資源配置設(shè)計(jì)缺乏協(xié)調(diào)性。施工進(jìn)度與資源配置有著密不可分的關(guān)系。對(duì)人力、財(cái)力、物力進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,快速跟上工程進(jìn)度,保證施工順利進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理還在用傳統(tǒng)的系統(tǒng)來(lái)規(guī)劃項(xiàng)目工作,他要做項(xiàng)目的規(guī)劃進(jìn)度,只結(jié)合原有的經(jīng)驗(yàn)來(lái)分配資源,不夠就繼續(xù)購(gòu)買,這樣很容易讓他陷入被動(dòng)的狀態(tài)。在資源配置和供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,很容易影響工期和項(xiàng)目進(jìn)度。
二、提高工程設(shè)計(jì)進(jìn)度管理的有效策略
1、合理設(shè)計(jì)的目標(biāo)工期
就設(shè)定目標(biāo)工期而言,可視為項(xiàng)目的重要控制標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目的具體實(shí)施中,需要結(jié)合各個(gè)環(huán)節(jié)的具體情況,如:施工設(shè)備和施工人員等。并制定合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。在實(shí)際建設(shè)中,不能只趕進(jìn)度。如果工期進(jìn)度過(guò)快,就需要增加人力資源和設(shè)備資源,增加經(jīng)濟(jì)支出。項(xiàng)目實(shí)施成本與項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間成反比。如果項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),會(huì)增加實(shí)施成本,但如果項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間短,會(huì)降低實(shí)施成本。
2、科學(xué)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目建設(shè)的重要前提和基礎(chǔ)是進(jìn)度??茖W(xué)地制定相應(yīng)的作息時(shí)間,可以為以后的正常工作提供有力的保障。許多工程項(xiàng)目的施工單位忽視了進(jìn)度計(jì)劃的制定。為了真正滿足業(yè)主的各種需求,他們不盲目地根據(jù)實(shí)際情況制定工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。在項(xiàng)目施工前,需要制定科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)規(guī)劃施工資源和施工時(shí)間。施工中通常涉及許多環(huán)節(jié),如采購(gòu)施工機(jī)械設(shè)備、資源供應(yīng)等。
3、采用動(dòng)態(tài)控制
項(xiàng)目施工過(guò)程是不斷變化的,施工進(jìn)度控制的變化過(guò)程不是靜態(tài)的,而是動(dòng)態(tài)的。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),我們必須在第一時(shí)間找出影響項(xiàng)目進(jìn)度的所有因素,并制定相應(yīng)的方法來(lái)糾正偏差。在工程項(xiàng)目的實(shí)施中,必須重復(fù)這一過(guò)程。就動(dòng)態(tài)控制而言,是指對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)檢查。只要出現(xiàn)任何偏差,就要及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行有效的彌補(bǔ)。在實(shí)際施工中,要保證實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃同步,進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和管理。
三、泛普軟件-oa進(jìn)度管理軟件的作用
1、為企業(yè)全體員工提供幫助
oa進(jìn)度管理軟件應(yīng)該作為部門除了生產(chǎn)控制外的信息處理與管理的集合,對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù),高層決策不再是不了解情況.缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下進(jìn)行,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。對(duì)于中層管理者,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)。而對(duì)于普通管理者,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境。使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。
2、實(shí)行群體協(xié)同工作
這里所說(shuō)的群體協(xié)同工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個(gè)地方,以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高,更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在,這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成,并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。
3、信息的溝通和共享
部門與部門之間無(wú)法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞,所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時(shí)企業(yè)很多事務(wù)是需要跨部門運(yùn)作,員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個(gè)平臺(tái)來(lái)支撐。而是很高的工具,借助這一平臺(tái),將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。
總之,為了保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行,有必要加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理。作為施工企業(yè)和施工單位,不能隨便制定進(jìn)度管理計(jì)劃。我們需要充分考慮各種因素,如建筑材料和施工工藝等。我們必須保證進(jìn)度管理計(jì)劃的科學(xué)性、合理性和有效性,在保證工程質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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