山東省工程資料管理軟件

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　　由于我國工程建設(shè)能力的不斷提高，相應(yīng)的建筑工程施工技術(shù)也在不斷提高。同時，各種信息和文件的分類和歸納在相關(guān)項(xiàng)目的建設(shè)過程中也起著非常重要的作用。資料管理的相關(guān)工作需要滲透到建筑工程的全過程，任何一個施工環(huán)節(jié)都要進(jìn)行資料管理和記錄。如果對項(xiàng)目的相關(guān)信息管理不當(dāng)或管理能力差，會導(dǎo)致項(xiàng)目的后續(xù)管理和保修缺乏參考。因此，有必要利用信息技術(shù)來提高項(xiàng)目資料管理的能力和效率。

　　一、工程資料管理容易出現(xiàn)哪些問題

　　1、資料收集不夠全面，部分人員缺乏資料管理知識，會影響建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計和管理階段資料收集的效率和質(zhì)量。而且，在資料管理過程中，一些資料工作者還受到其他因素的影響，導(dǎo)致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導(dǎo)致資料不完整和丟失。

　　2、管理機(jī)制尚未完善。許多建筑工程部門還沒有意識到信息管理對建筑工程的重要性。他們整理了資料，并處理了相關(guān)部門的廣泛檢查。目前建筑工程部門注重利潤，忽視資料管理，對建筑工程資料建立了完善的管理機(jī)制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關(guān)的施工信息管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒有發(fā)揮作用。此外，建筑工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)還不夠完善，人們對建筑工程項(xiàng)目信息管理的認(rèn)識還不夠深入。因?yàn)槿藗儧]有形成收集信息的習(xí)慣，我無法履行我的職責(zé)，最后我來到了這里。

　　3、主要資料丟失問題，資料丟失是建筑資料管理中的常見現(xiàn)象。這主要是因?yàn)槿狈π畔⒐芾砣藛T，施工企業(yè)對信息管理重視不夠。由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?，一些員工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項(xiàng)目就完成了，備案信息是可選的。因此，缺少項(xiàng)目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、工程資料管理的對策

　　1、加強(qiáng)施工技術(shù)資料的收集和記錄

　　為了保證建筑工程的質(zhì)量，今后如有問題，可以查閱建筑工程的施工技術(shù)記錄。因此，收集和整理建筑工程的施工技術(shù)是非常重要的。我們需要安排專門的人員進(jìn)行收集和存儲，收集者必須是每個項(xiàng)目的專業(yè)人員。在整理建筑工程資料的過程中如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須及時糾正，以保證建筑工程資料的完整性。

　　2、完善管理體系

　　管理系統(tǒng)是建立數(shù)據(jù)管理的方向和基礎(chǔ)。完善建筑工程管理體系，可以有效提高建筑材料編制的質(zhì)量和效率，提高建筑工程師的技術(shù)水平。是明確部門內(nèi)部的分工。項(xiàng)目部資料管理部在建設(shè)過程中，要細(xì)化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務(wù)，強(qiáng)化工作職能的體現(xiàn)，保證每個工作環(huán)節(jié)的具體落實(shí)，有效提高工作效率，制定具體的規(guī)章制度。通過建立具體的數(shù)據(jù)管理規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部數(shù)據(jù)人員的行為，提高組織規(guī)劃和工作質(zhì)量。

　　3、使建設(shè)項(xiàng)目資料的編制更加規(guī)范

　　施工單位應(yīng)對每道工序進(jìn)行詳細(xì)、明確的說明，并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需要和具體情況編制工程資料。在這個過程中，要收集所有的信息，為后續(xù)準(zhǔn)備過程的有效開展創(chuàng)造條件。要充分理解和討論相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并在具體的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程中全面貫徹這些標(biāo)準(zhǔn)。要更加注重質(zhì)量檢查過程，根據(jù)實(shí)際情況對數(shù)據(jù)中的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查，避免記錄錯誤和內(nèi)容不全，保證編制數(shù)據(jù)的完整性，保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的好處有哪些

　　1、更加簡便且具有擴(kuò)展性

　　企業(yè)的資料在不同季度都有著不同的數(shù)量，一季一季總結(jié)下來資料的數(shù)量堆積得越來越多管理的難度也越來越大，因此企業(yè)使用資料管理軟件來進(jìn)行資料的保存歸納不僅更加簡便，而且還能夠提高系統(tǒng)擴(kuò)展性在面對新需求時能夠及時應(yīng)變提供新功能。

　　2、節(jié)約管理時間

　　資料的管理在傳統(tǒng)管理方法下需要耗費(fèi)大量的時間和人力，對于講究工作效率的企業(yè)來說這種管理方式不利于企業(yè)長期以往的發(fā)展，而使用資料管理軟件這一功能強(qiáng)大的軟件就能夠減少人工管理時間，通過系統(tǒng)的流程明確管理的步驟來達(dá)到節(jié)省時間的效果。

　　3、集合相關(guān)信息方便企業(yè)操作

　　資料處理的麻煩所在就是無法通過人力將信息快速的集合，而使用資料管理軟件就能經(jīng)過電腦的篩選整合快速的將資料信息集結(jié)，令工作人員在短時間內(nèi)獲得想要的數(shù)據(jù)信息方便接下來的工作操作，并且能夠一鍵生成企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)表格保障企業(yè)的信息整理。

　　4、幫助企業(yè)更好規(guī)避法律風(fēng)險

　　資料管理軟件中記錄勞動合同可以證明雙方的勞動關(guān)系、權(quán)利和義務(wù)。轉(zhuǎn)正表單、獎懲表單簽字可以證明雙方認(rèn)可的事項(xiàng)。離職手續(xù)簽字可以證明勞動關(guān)系終止。

　　綜上所述，在建筑施工過程中，工程信息可以為建筑工程的實(shí)施提供各種依據(jù)和保障。因此，工程項(xiàng)目的信息化管理對于建筑項(xiàng)目的建設(shè)尤為重要。因此，相關(guān)建設(shè)單位必須進(jìn)一步完善建設(shè)項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)。并通過增強(qiáng)資料管理人員的管理意識，使管理人員在收集和管理工程資料時不斷提高，從而進(jìn)一步提升建筑工程資料的管理能力。