山東建筑工程oa費用管理軟件
為了更好地提高建筑行業(yè)的經濟效益水平,有必要對費用管理過程中存在的問題進行分析和優(yōu)化,從而更好地降低費用管理。施工現場涉及大量的建筑材料、機械設備。因此,在費用管理和控制過程中,有必要對整個費用管理進行優(yōu)化,以提高其利用效率,從而為降低項目費用打下良好的基礎。費用管理是影響建筑工程施工的重要環(huán)節(jié)和指標。費用管理的質量不僅關系到建筑工程施工過程中的材料消耗,也關系到建設單位和施工單位雙方的根本利益。有必要找出影響費用管理的各種因素,提出有針對性的對策,不斷推動我國建設工程的快速發(fā)展。
一、建筑工程費用管理存在的問題有哪些
1、項目費用管理體系不合理,不合理的項目費用管理體系是導致項目費用超支,部分工程預算人員專業(yè)素質較低,對工程預算缺乏了解,不能科學合理地進行全面的預算審核。對項目的整個建設過程缺乏深入分析,對一些細節(jié)沒有及時發(fā)現和把握,導致建設過程中資金和物力不平衡。但一些實行費用預算的工作人員為了節(jié)省時間,不把材料實際使用量和原材料市場價格控制到位,費用管理超預算的現象。
2、項目預算不科學,在項目預算編制過程中,預算編制人員需要在大量技術資料的基礎上進行工作,從而更好地保證項目建設過程中的預算能夠在可控范圍內實施。部分項目預算編制人員過分追求項目不同階段的進度,會使費用編制工作缺乏準確性,進而導致后期施工費用與前期編制費用預算不一致的現象,促使后期施工企業(yè)存在資金鏈斷裂的風險。
3、忽視對費用過程的監(jiān)督,為了使施工過程順利進行,企業(yè)會為施工過程制定一系列的規(guī)章制度。但在具體施工過程中,對不符合規(guī)章制度的監(jiān)管力度不夠,可能導致施工過程的延長。工期延長,部門之間溝通不及時,實際情況與預算出現偏差,增加了超預算的可能性,對整個施工過程產生很大的不利影響,影響費用管理。
二、建筑工程費用管理的優(yōu)化對策
1、優(yōu)化項目決策階段的費用控制
建設項目的決策過程是項目后續(xù)建設取得經濟效益的重要環(huán)節(jié)。建設項目需要準確的投資估算,在合理預算的基礎上保證建設項目的可行性。在估算建設項目投資時,有必要提高費用估算數據的準確性。也要做好審核把關工作,才能進行后續(xù)施工。生產單位應根據施工特點,編制材料、設備采購和平面設計的預算計劃。頻繁更改圖形會導致費用預算結果出現一些波動。
2、建筑材料費用控制
建筑材料和設備費用的合理控制是提高建筑工程施工費用控制水平的重要因素。提高其整體使用效率,才能更好地降低項目費用,從而實現項目的最優(yōu)管理。在材料使用過程中,要做好相關的交底工作,合理提高設備和材料的利用率,減少材料的消耗,降低費用。要控制建筑材料的數量,對建筑材料的數量進行統計和預算,避免材料積壓造成的資源浪費,也要避免材料采購不足造成的施工停頓,從而增加建筑材料的費用。
3、項目竣工環(huán)節(jié)進行費用控制
由于我國建設工程竣工費用結算主要采用定額套用法,在工程量審核中,費用管理人員需要嚴格按照合同規(guī)定控制相關建設工程和設計變更項目的費用,防止建設工程出現漏算、重算等問題,更好地提高竣工費用核算的準確性。在竣工驗收時,必須根據施工圖紙引入相應的計算方法,以提高建設項目的費用控制質量,保證項目的真實性和準確性。為了避免不必要的浪費,費用管理人員需要根據預算計劃合理分配資金,使項目在費用控制方面做好規(guī)劃。
三、泛普軟件-費用管理軟件的價值
1、節(jié)省計費時間
oa費用管理軟件您的員工和財務團隊將這些時間花費在手動數據輸入和處理上。這些浪費了可計費的時間,并給您的企業(yè)帶來了很高的時間成本。而且,這些時間只會加劇員工的不滿。
2、削減成本
oa費用管理軟件費用管理跟蹤,處理和報銷的完全自動化可以將您的成本削減約77%。根據這些報告,對于任何組織而言,使用費用管理自動化解決方案實現單位投資回報率的平均時間少于一年。
3、強大的業(yè)務洞察力和報告
oa費用管理軟件借助詳細,準確的差旅和員工支出數據,您的企業(yè)有權計劃有效的支出政策,預算,激勵措施,還可以與供應商協商批量折扣–從而控制您的底線。
4、提升協作
oa費用管理軟件不僅僅承擔報銷工作,例如預支款申請、付款申請等等,都可以通過其進行操作。費用oa費用管理軟件,可以幫助企業(yè)員工大大提升與財務部門之間的協作效率,讓業(yè)務運行更加順暢。
總之,費用管理的高低是反映業(yè)主投資經濟效益水平的重要基礎,而概預算則是分析和控制費用管理的途徑之一,其通過專業(yè)化的技術文件對不同施工階段的費用支出做好綜合預算工作,由此促使費用管理能夠維持在可接受的范圍之內,進而為提升工程建設的整體經濟效益水平奠定良好基礎。
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