山東工程管理oa進(jìn)度管理軟件

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　　隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，行業(yè)競爭日益激烈，一些施工單位的項(xiàng)目管理不到位，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度拖延，不僅影響企業(yè)聲譽(yù)，還導(dǎo)致項(xiàng)目成本大幅增加，制約了施工企業(yè)的發(fā)展，甚至導(dǎo)致施工單位的生存危機(jī)。在此背景下，施工單位如果不能及時(shí)調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略，提高施工進(jìn)度管理水平，勢必導(dǎo)致企業(yè)核心競爭力的下降，在激烈的市場競爭中被淘汰。因此，施工企業(yè)必須加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理，以促進(jìn)施工企業(yè)的健康發(fā)展。

　　一、工程管理進(jìn)度管理存在的問題

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度不合理。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是綜合考慮項(xiàng)目各專業(yè)、各種因素制定的項(xiàng)目施工計(jì)劃，對整個(gè)項(xiàng)目具有指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋的作用。在制定工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，需要綜合考慮各種因素，收集不同的專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)和工作量，制定科學(xué)的施工進(jìn)度計(jì)劃。一些施工單位對項(xiàng)目進(jìn)度不夠重視，任務(wù)分配和資源配置沒有經(jīng)過仔細(xì)的計(jì)算和規(guī)劃。

　　2、進(jìn)度管理缺乏有效性。一般施工企業(yè)比較重視進(jìn)度管理，因?yàn)樗c自身利益有直接關(guān)系，但他們并不重視進(jìn)度管理的過程。在進(jìn)度管理過程中，沒有完善的機(jī)制，編制的進(jìn)度流于表面，無法全面執(zhí)行。實(shí)際施工與進(jìn)度偏差較大，經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度失控的問題。進(jìn)度管理沒有結(jié)合施工各個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，制定有針對性的施工計(jì)劃。各種資源的不合理安排在很大程度上影響了施工進(jìn)度。

　　3、缺乏專業(yè)的進(jìn)度管理部門。長期以來，建設(shè)單位設(shè)立了項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。這種模式在一定程度上提高了項(xiàng)目專業(yè)管理與施工的協(xié)調(diào)性。受項(xiàng)目經(jīng)理精力、知識和能力的影響，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制模式導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理不重視進(jìn)度管理的隱患。項(xiàng)目經(jīng)理更多的依靠項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行項(xiàng)目管理。建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施周期長，涉及部門多，如采購部、財(cái)務(wù)部、工程部、監(jiān)理部等部門。

　　二、工程管理進(jìn)度管理的措施

　　1、設(shè)計(jì)科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃

　　施工企業(yè)按照合同工期保質(zhì)保量完成施工任務(wù)，是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營目標(biāo)的內(nèi)在需求，也是對業(yè)主利益的保護(hù)。加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理和控制是施工企業(yè)和業(yè)主的共同目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)合同工期的要求，制定科學(xué)的施工計(jì)劃，提高對施工進(jìn)度的控制。這是計(jì)劃控制的前提。沒有計(jì)劃，就沒有控制?？刂凭褪菍?shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較，找出期間的偏差，然后進(jìn)行反饋調(diào)整。

　　2、完善建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理措施

　　施工進(jìn)度管理措施在施工中的應(yīng)用對施工進(jìn)度管理的有效實(shí)施起著非常重要的作用。因此，在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)，相關(guān)人員必須樹立正確的管理意識，加快進(jìn)度管理的全面實(shí)施，在實(shí)際應(yīng)用中不斷改進(jìn)和完善各項(xiàng)管理制度，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要，科學(xué)合理地制定各種施工方案。

　　3、建立專業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理部門

　　為提高項(xiàng)目施工管理的專業(yè)性和科學(xué)性，針對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制實(shí)施中存在的問題，建設(shè)單位應(yīng)定期召開項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度匯報(bào)會，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施中存在的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，以提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目管理的重視程度和項(xiàng)目進(jìn)度管理的危機(jī)感和緊迫感，為項(xiàng)目進(jìn)度提供必要的協(xié)調(diào)支持。明確職業(yè)經(jīng)理的權(quán)責(zé)，提高項(xiàng)目管理的專業(yè)性和綜合性，促進(jìn)各項(xiàng)目的協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　三、泛普軟件-oa進(jìn)度管理軟件的作用

　　1、為企業(yè)全體員工提供幫助

　　oa進(jìn)度管理軟件應(yīng)該作為部門除了生產(chǎn)控制外的信息處理與管理的集合，對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，辦公自動化系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)，OA進(jìn)度管理軟件能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)，高層決策不再是不了解情況.缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下進(jìn)行，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。

　　2、實(shí)行群體協(xié)同工作

　　這里所說的群體協(xié)同工作，可以包括在地理上分布的很廣，甚至分布在全球上的各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。OA進(jìn)度管理軟件辦公自動化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。OA進(jìn)度管理軟件協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。

　　3、提升管理效率

　　OA進(jìn)度管理軟件最重要的一項(xiàng)功能就是工作流,將日常審批電子化后，可方便協(xié)調(diào)總部與分企業(yè)兩者之間，總部與外地營銷公司兩者之間的工作，降低溝通的成本、提升工作的效率。OA進(jìn)度管理軟件還可對流程效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將大大提高企業(yè)的工作效率和響應(yīng)的速度。

　　4、提高企業(yè)執(zhí)行力

　　手工審批在速度和效率上跟不上時(shí)代的發(fā)展，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在哪個(gè)環(huán)節(jié)?得不到有效反饋，也就沒有辦法改進(jìn)和提升，從而造成指令很難得到有效執(zhí)行，而OA進(jìn)度管理軟件是規(guī)范制度、提高執(zhí)行力非常好的工具。

　　進(jìn)度管理的有效實(shí)施有助于建設(shè)項(xiàng)目工期的實(shí)現(xiàn)。因此，應(yīng)采取相應(yīng)措施解決施工進(jìn)度管理中存在的問題，科學(xué)合理地控制和管理施工進(jìn)度，科學(xué)合理地編制施工進(jìn)度計(jì)劃，建立系統(tǒng)的施工管理體系。只有這樣，才能在規(guī)定的期限內(nèi)完成工程建設(shè)，提高建筑工程質(zhì)量，使建筑企業(yè)在激烈的競爭中更好地發(fā)展。