山東工程管理項(xiàng)目費(fèi)用管理軟件

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　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)也加快了步伐，這使得其行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也隨之加劇。財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)有序發(fā)展的前提。企業(yè)要提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須重視財(cái)務(wù)管理，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，重視費(fèi)用的使用和管理，以保證項(xiàng)目的順利完成，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)。科學(xué)的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加，有利于企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。明確企業(yè)費(fèi)用管理的重點(diǎn)是費(fèi)用管理的前提。

　　一、工程項(xiàng)目費(fèi)用管理出現(xiàn)的問題

　　1、財(cái)政費(fèi)用管理意識(shí)薄弱，在我國(guó)的建筑企業(yè)中，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)費(fèi)用管理的意識(shí)比較薄弱，因此對(duì)費(fèi)用管理的重視程度較低。主要是因?yàn)槭┕て髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度，這就容易使他們?cè)谕稑?biāo)階段不斷降低價(jià)格。他們對(duì)施工單位的資產(chǎn)情況并不全面掌握，所以直接墊付，增加了企業(yè)費(fèi)用回收的難度，增加了企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、項(xiàng)目費(fèi)用管理不規(guī)范，雖然很多施工企業(yè)都有自己的項(xiàng)目費(fèi)用管理制度，但在應(yīng)用中存在明顯的不規(guī)范之處，會(huì)對(duì)費(fèi)用管理效果產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。一些施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用管理時(shí)，沒有對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的具體情況進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和科學(xué)分析，大多是根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用管理，大大降低了費(fèi)用管理的有效性。

　　3、項(xiàng)目費(fèi)用控制過小，所謂工期費(fèi)用，是指為更好地滿足項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)或合同在工期方面的要求而采取相關(guān)施工措施所發(fā)生的費(fèi)用。工期費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)有很大的影響。但是，目前一些施工單位還沒有充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目費(fèi)用控制的重要性，對(duì)這項(xiàng)工作不重視，甚至為了趕進(jìn)度而發(fā)生工期費(fèi)用。假設(shè)在項(xiàng)目費(fèi)用管理實(shí)踐中，如果項(xiàng)目工期控制不合理，就會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目工期費(fèi)用，導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際施工費(fèi)用相差很大。

　　二、工程項(xiàng)目費(fèi)用管理的對(duì)策

　　1、樹立正確的費(fèi)用管理意識(shí)

　　在費(fèi)用管理工作中，財(cái)務(wù)人員有了正確的費(fèi)用管理意識(shí)，才能更好地開展工作。施工企業(yè)的管理者要有正確的費(fèi)用管理意識(shí)，這樣才能在企業(yè)內(nèi)部開展費(fèi)用管理意識(shí)的宣傳工作，提高員工的費(fèi)用管理意識(shí);加強(qiáng)費(fèi)用控制意識(shí)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要有正確的費(fèi)用控制意識(shí)，以促進(jìn)他們的工作，確保管理和生產(chǎn)，確保企業(yè)的利潤(rùn)，從而增加他們的管理效率。

　　2、努力實(shí)現(xiàn)精確、動(dòng)態(tài)的費(fèi)用管理

　　在施工實(shí)踐中，會(huì)受到諸多因素的影響，這就要求施工企業(yè)在施工的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施費(fèi)用管理，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的具體施工情況，實(shí)施動(dòng)態(tài)費(fèi)用管理。工程造價(jià)會(huì)隨著施工實(shí)踐而變化，工程施工造價(jià)與工程預(yù)算造價(jià)的差異是顯而易見的。項(xiàng)目費(fèi)用管理要求管理人員保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，做好與建筑材料價(jià)格相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查等。當(dāng)項(xiàng)目施工實(shí)踐中遇到突發(fā)情況時(shí)，能夠得到及時(shí)有效的處理，為項(xiàng)目費(fèi)用管理提供必要、充分、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　3、編制項(xiàng)目預(yù)算，分析項(xiàng)目費(fèi)用

　　施工企業(yè)工程項(xiàng)目費(fèi)用核算是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)工作。在準(zhǔn)備階段，要制定科學(xué)的施工方案，規(guī)劃合理的施工項(xiàng)目周期。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員及其他相關(guān)人員要相互配合，將項(xiàng)目費(fèi)用分解為材料、機(jī)械設(shè)備、人工費(fèi)等幾項(xiàng)直接費(fèi)用。具體到材料的數(shù)量、型號(hào)、市場(chǎng)價(jià)格。確定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用后，財(cái)務(wù)部門將嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用指導(dǎo)和監(jiān)督資金管理，確保資金使用的準(zhǔn)確性、合理性和真實(shí)性，降低增值稅風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、泛普軟件-費(fèi)用管理軟件的好處

　　1、便于及時(shí)管控費(fèi)用

　　費(fèi)用管理貫穿于項(xiàng)目管理過程中，之前的線下管理費(fèi)用往往要到項(xiàng)目結(jié)束后通過反復(fù)核算才能得到,而此時(shí)項(xiàng)目費(fèi)用已經(jīng)既成事實(shí),盈虧不能更改。有效的項(xiàng)目費(fèi)用管理應(yīng)該是在線上進(jìn)行的，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化軟件，可以直觀的看到費(fèi)用已發(fā)生金額，將項(xiàng)目現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理等資源動(dòng)態(tài)歸集起來,量化分析盈虧，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用與管理過程同步，及時(shí)為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，做出科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支，確保利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、減少錯(cuò)誤，促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化管理

　　而項(xiàng)目費(fèi)用管理軟件的應(yīng)用可以把各種與費(fèi)用相關(guān)的數(shù)據(jù)(如人工費(fèi);消耗材料及周轉(zhuǎn)材料的入庫(kù)、出庫(kù)、限額領(lǐng)用、節(jié)約退庫(kù)、報(bào)損;固定資產(chǎn)購(gòu)置、折舊、大修、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用等)錄入到系統(tǒng)中保存起來，隨時(shí)進(jìn)行費(fèi)用的歸集、查詢、分析。各相關(guān)部門的費(fèi)用數(shù)據(jù)還可通過軟件實(shí)現(xiàn)資源共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

　　3、為企業(yè)管理者的決策提供充分依據(jù)

　　項(xiàng)目管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，其管理核心是費(fèi)用管理，為實(shí)現(xiàn)降低費(fèi)用的管理目標(biāo)，建立費(fèi)用分析運(yùn)行管理體系，時(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用與目標(biāo)費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用之間的對(duì)比，使企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用始終處于受控狀態(tài)。同時(shí)通過及時(shí)的核算工程項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)據(jù)，對(duì)未來的費(fèi)用費(fèi)用及其可能的發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)地測(cè)算、分析和預(yù)見，供項(xiàng)目管理以及公司領(lǐng)導(dǎo)班子能夠及時(shí)了解項(xiàng)目費(fèi)用狀況，為今后費(fèi)用偏差的糾正以及下一階段費(fèi)用管控提供依據(jù)。

　　4、有效促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理

　　費(fèi)用管理貫穿于工程建設(shè)全過程，從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員各個(gè)層面都有不同分工，線下管理項(xiàng)目費(fèi)用制度、規(guī)章條例繁多，要求各負(fù)其責(zé)，但在管控過程中依然存在有章不循、操作流程不規(guī)范，費(fèi)用浪費(fèi)及費(fèi)用管理漏洞等普遍現(xiàn)象。

　　項(xiàng)目費(fèi)用管理軟件之后，可以通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，明確分工，劃分職責(zé)，一環(huán)緊扣一環(huán)，加強(qiáng)了費(fèi)用管理中的約束，減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為，真正算清管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用,材料、機(jī)械、分包的業(yè)務(wù)臺(tái)帳等，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)費(fèi)用和資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而把事后無謂的監(jiān)管變?yōu)槭轮杏行У目刂?，堵塞管理上的漏洞，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理，進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。