山東省建設(shè)工程資料管理軟件

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　　由于工程施工技術(shù)資料是施工管理的重要組成部分，能夠反映施工管理的水平和質(zhì)量，因此資料的準確性、及時性和完整性不僅影響工程的驗收，而且為工程的合理使用、維護和擴建提供重要依據(jù)。目前我國施工單位的管理缺乏信息化的科學(xué)管理理念，過分追求經(jīng)濟效益的最大化，導(dǎo)致信息化出現(xiàn)很多問題，給工程建設(shè)的責任主體帶來很多矛盾，也給以后的管理帶來很多困難。

　　一、建設(shè)工程資料管理存在的不足

　　1、管理機制不完善，由于各施工企業(yè)水平參差不齊，大部分施工企業(yè)沒有建立健全的管理機制，導(dǎo)致技術(shù)資料的收集和整理存在問題，難以保證施工項目技術(shù)資料的收集和整理能與工程施工同步進行，存在滯后性。有些施工企業(yè)甚至沒有設(shè)置專職資料員，無法及時整理和收集工程技術(shù)資料，造成技術(shù)資料混亂和缺乏，技術(shù)資料時效性差。

　　2、缺乏可行性，施工組織設(shè)計是施工單位全面了解工程實施情況的技術(shù)文件。施工組織設(shè)計的完善與否，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量和進度。項目主管技術(shù)負責人要有針對性地編制施工組織設(shè)計和施工方案，但存在編制工作交給資料員的現(xiàn)象。由于資料員對圖紙及相關(guān)技術(shù)理解不夠深入，在編制過程中套用格式進行修改，無法根據(jù)工程特點進行更深入、更有針對性的編制。

　　3、缺乏真實性，建筑工程是一個龐大的系統(tǒng)，從單位(子單位)工程到每個檢驗批，它涉及到許多施工要素、施工人員和管理人員。部分施工企業(yè)相關(guān)人員不能及時到達現(xiàn)場，資料簽字現(xiàn)象普遍，缺乏技術(shù)資料的真實性。導(dǎo)致工程質(zhì)量問題發(fā)生后無法追究責任，給質(zhì)量糾紛帶來一定難度。導(dǎo)致數(shù)據(jù)日期與施工日期不一致，造成技術(shù)數(shù)據(jù)嚴重失真，不能反映建設(shè)項目的實際施工情況。

　　二、建設(shè)工程資料管理的有效措施

　　1、加強施工檔案管理的信息化建設(shè)

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為企業(yè)和單位發(fā)展的必然趨勢，建設(shè)項目檔案管理水平必須提高。建設(shè)單位要更加重視檔案管理的信息化，加大投入，不斷完善建設(shè)所需的軟硬件設(shè)備。新時期的建設(shè)檔案管理人員不僅要有扎實的檔案管理專業(yè)知識，還要熟練掌握基本的計算機操作技能，學(xué)會建立各種檔案數(shù)據(jù)庫文件。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，檔案管理可以更加方便、快捷、高效地提供服務(wù)。

　　2、確保建設(shè)項目檔案管理質(zhì)量

　　工程檔案管理要求逐級劃分，企業(yè)內(nèi)部管理人員需要統(tǒng)籌規(guī)劃。各項目單位需要對施工情況進行嚴格記錄，并按照相關(guān)記錄規(guī)范填寫數(shù)據(jù)。比如做記錄一定要用黑色簽字筆，所有表格都要按規(guī)范畫。涉及的原始照片資料不能與文字裝訂，需要復(fù)印后才能裝訂;所有記錄材料必須由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，項目負責人進行初審。

　　3、做好施工資料的保密工作

　　在施工資料的管理中，由于施工資料的記錄和整理過程中有很多的領(lǐng)用人，為了避免簽字、資料丟失等問題。，做好施工資料的保密工作，將資料管理的責任落實到每一個經(jīng)手人身上，避免資料丟失時相互推諉，責任不清。明確建筑材料的價值和保密的目的，檔案管理部門要打破傳統(tǒng)的檔案管理觀念，充分發(fā)揮自身的管理價值，做好信息保密工作;通過材料價值的開發(fā)利用，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的好處

　　1、資料集中存儲管理

　　通過資料管理軟件文檔，我們能夠?qū)ζ髽I(yè)組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進行分類存儲和管理，從而打破部門與部門之間的信息壁壘，構(gòu)建企業(yè)文檔資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資料管理軟件的團隊空間相當于企業(yè)網(wǎng)盤，支持所有格式文件的上傳下載，以及 Office、PDF、音視頻等多種格式文件的在線預(yù)覽。

　　2、檔案資源管理

　　資料管理軟件是指運用科學(xué)的原理和方法管理檔案，為各項社會事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的工作。它包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、統(tǒng)計、開發(fā)利用、數(shù)字化加工等環(huán)節(jié)，是檔案部門很基本的業(yè)務(wù)工作。

　　3、文檔安全管控

　　企業(yè)管理員可以設(shè)置外部協(xié)作者控制，能夠?qū)?dǎo)出、打印、下載、復(fù)制等分享行為進行精細管控，能夠決定是否開啟文件水印……嚴密的安全設(shè)置能夠有效預(yù)防和降低內(nèi)容外泄的風險。文件安全預(yù)警功能，可以幫助企業(yè)實時監(jiān)控文件異常狀態(tài)。當短時間內(nèi)出現(xiàn)大量復(fù)制、導(dǎo)出、打印、下載文件等異常行為時，系統(tǒng)就會自動發(fā)送郵件提醒企業(yè)管理者，從而避免發(fā)生企業(yè)文件、數(shù)據(jù)泄露。

　　工程管理工程資料的重要性，工程資料是工程實施的參考標準，是工程質(zhì)量的直接反映。因此，企業(yè)必須重視工程數(shù)據(jù)的收集和生產(chǎn)過程。要規(guī)范填報方式，合理安排材料，保證最終數(shù)據(jù)采集準確。綜上所述，工程資料是項目實施中所有活動的記錄和文字材料，在資金監(jiān)控、施工指導(dǎo)和質(zhì)量確認中起著重要的作用。