濟(jì)南OA軟件對上以效益驅(qū)動原則為基礎(chǔ)進(jìn)行溝通

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我們看到是光鮮的一面，取得這樣的效益并非一帆風(fēng)順。面臨的困難有很多，一方面比如資金問題，企業(yè)員工的信息化意識問題、流程重組問題、企業(yè)因管理不到位，基礎(chǔ)信息混亂等問題。那么解決方法就是：首先，對于信息化規(guī)劃要遵循“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、逐步見效”的原則，以緩解資金壓力，降低實施風(fēng)險。其次，對于具體的信息化項目要遵循“需求導(dǎo)向、規(guī)范業(yè)務(wù)、方案引導(dǎo)、組織落實、重視選型、扎實培訓(xùn)、跟蹤推廣、持續(xù)改善”的方針。
    另一方面最大的阻力是溝通，溝通不好，向上不能獲得老板的支持，向下不能得到部下的支持，最重要得不到其他業(yè)務(wù)部門的支持。所以我的總結(jié)是“沒有事前溝通，就沒有事中的順利和事后的成果”。因此我們要重視在進(jìn)行信息化項目開展前廣泛爭取意見，濟(jì)南OA軟件對上以效益驅(qū)動原則為基礎(chǔ)進(jìn)行溝通，對下以企業(yè)愿景和個人發(fā)展為前提進(jìn)行溝通，并行以中層部門主管針對其不同類型(創(chuàng)新型、保守型)進(jìn)行逐個溝通。
查漏補缺實現(xiàn)全面管理
   在XX陶峰的帶領(lǐng)下，2007年公司整體實施了SAP-erp系統(tǒng)，并將公司的四大業(yè)務(wù)產(chǎn)品塊面都進(jìn)行了ERP實施管理;在實施過程中，因為廚柜產(chǎn)品的特殊性和可變性，SAP只是管理到了基本的財務(wù)物流采購等主要模塊，而許多關(guān)健的控制點仍需用手工或是半手工的方式來管理，這就對于公司整體提出的精細(xì)化管理目標(biāo)還有一定的差距。為此，會同廚柜塊面的銷售、生產(chǎn)、物流、采購等部門進(jìn)行了深層次的梳理和討論，并初步得出了一整套的解決方案，濟(jì)南OA系統(tǒng)即將通過專業(yè)的相關(guān)軟件配合SAP-ERP來進(jìn)行組合管理，以達(dá)到全面管理的目的。
 第一，濟(jì)南OA實現(xiàn)物流管理系統(tǒng)中的條形碼實施。

  物流塊面現(xiàn)狀是通過SAP實現(xiàn)了初放式的管理，即對產(chǎn)品的組裝入庫和出庫進(jìn)行了宏觀上的管理，但是對于產(chǎn)品發(fā)貨的完整性、產(chǎn)品生產(chǎn)信息的可追溯性以及對于產(chǎn)品是否先進(jìn)先出、產(chǎn)品防止竄貨等方面都沒有得到很好的控制和管理。而且對于一個訂單的實時狀態(tài)也沒有辦法進(jìn)行直觀的監(jiān)控，這樣對于產(chǎn)品的交貨及時性也是一個很大的問題。

    2008年將通過條形碼的實施，通過ODBC連接SAP-ERP數(shù)據(jù)庫，濟(jì)南泛普OA軟件可以實現(xiàn)與SAP無縫鏈接。這樣就可能通過條碼軟件在產(chǎn)品訂單下達(dá)時，就以條碼形式進(jìn)行跟蹤管理，通過從ERP系統(tǒng)中抽取已有的生產(chǎn)信息，并結(jié)合各關(guān)健工序的條碼掃描，可以將訂單生產(chǎn)狀態(tài)直觀的顯現(xiàn)出來，并且在訂單產(chǎn)品組裝時，自動打印產(chǎn)品條碼，通過掃描自動入庫，并可以根據(jù)條碼來進(jìn)行先進(jìn)先出的管理，充分減少了成品流轉(zhuǎn)周期，加快了資金的流轉(zhuǎn)率。在利用條碼掃描出庫時，可以控制發(fā)貨的完整性，從而減少產(chǎn)品發(fā)貨的差錯。同時，利用條碼的唯一性，可以進(jìn)行產(chǎn)品銷售的地域控制，達(dá)到防止產(chǎn)品竄貨的目的。