如何區(qū)分、選擇萬能進銷存軟件與進銷存軟件

如果從字面上來理解的話，仔細想來倉庫管理和進銷存管理應該沒有什么區(qū)別，倉庫管理是以倉庫為主，貨品一進一出都進行記錄，同時產(chǎn)生庫存信息，相應的可以查找到進貨與出貨情況，產(chǎn)生出、入庫報表，進行盤點；進銷存管理是以貨品的進貨、銷售、庫存為主，其實銷售也是貨品出庫的范疇，只是加入了價格管理，因此本質(zhì)上來說這兩種軟件在管理功能上沒有多少區(qū)別。

但是我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)同一種品牌的軟件，既有倉庫管理的也有進銷存的，這就說明并不是”淮南為桔，淮北為枳“的問題，雖然無可考證是先出現(xiàn)萬能進銷存系統(tǒng)還是先出現(xiàn)進銷存管理軟件，但是從具體的使用中可以發(fā)現(xiàn)進銷存軟件中銷售管理是一個比較重要的體現(xiàn)環(huán)節(jié)，這部分概念來自于財務管理，即商品在流通的“出”的環(huán)節(jié)上產(chǎn)生了利潤和費用，因此名為“進銷存管理”的軟件就加入了處理在銷售環(huán)節(jié)和經(jīng)營環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的相關(guān)費用和往來款項等問題，而名為“倉庫管理”的軟件就比較單純的專門處理貨品的進入、存、出庫。

根據(jù)上述說明，看來選擇進銷存軟件好像好過萬能進銷存系統(tǒng)，因為兩種軟件都實現(xiàn)了商品進、出、存的功能，而且進銷存還附加了一些收支費用的管理，其實從實際的事物邏輯來分析，我們知道，倉管和財務是不同的業(yè)務，從管理的角度來說，管錢的和管物的也不應該是同一個人，除非是老板自己，否則難免有監(jiān)守自盜之憂，當然在某些情況下，如老板身兼數(shù)職，或者企業(yè)規(guī)模不大的情況下，管貨和記賬有時可能確為同一人，因此就產(chǎn)生了在倉庫管理的基礎(chǔ)上加入簡單的財務收支費用管理的需求，就從“倉庫管理”演變成了“進銷存”管理的軟件，但是，同志們吶，事物總是在發(fā)展的，在我看來“進銷存”管理的軟件應該是一個中間性過渡的產(chǎn)品，在公司或企業(yè)很小規(guī)模的情況下，管理上的需求主要集中在商品管理上，即倉庫的管理，財務方面的核算與管理經(jīng)常以外包做賬的方式進行處理，中等規(guī)模的企業(yè)也遲早要過渡到擁有獨立財務的情況，這樣一來，對于這些商業(yè)公司最佳的使用選擇就是萬能進銷存系統(tǒng)+財務管理軟件，而“進銷存”管理里的財務管理部分又過于簡單，無法滿足真正財務管理的需求，所以“進銷存”軟件就處于了比較尷尬的境地，小企業(yè)用不上那多出來的一點點，而那多出來的一點點對于中等規(guī)模以上的企業(yè)來說又少了那么一些些，這種情況真有點像當年風光一時的“學習機”，當電腦用是差了一大截，當打字機用好像又貴了一些。

最后要說的一種是既不以“進銷存”冠名，也不以“倉庫管理”冠名，而是以管理軟件的名義來推行，這類軟件號稱財務、倉庫一起管，而且確實在軟件中既有倉庫管理也有專業(yè)的財務管理，可是實用性的麻煩更大，如果是小企業(yè)，用不上就不是多那么一點點，而是整個財務管理的業(yè)務邏輯；如果是中等以上規(guī)模的企業(yè)，就分單機版和網(wǎng)絡(luò)版的情況，單機版就比較幽默了，因為前面說了，管錢的和管東西不是同一個人，你總不能說管財務的用的時候管倉庫的就站一旁候著，到管倉庫的用的時候了管財務的又拿一馬扎兒坐旁邊等著，網(wǎng)絡(luò)版呢不存在這個情況了，管財務的看倉庫賬也是需要的，那么庫管呢，應該就不能看財務賬了吧，于是庫管對于財務管理的部分就只有來個權(quán)限大限制，庫管員登錄進入軟件，滿眼灰蒙蒙一大片（權(quán)限有限），好像面對一個半身不遂的中風病人。

綜上所述，如果企業(yè)規(guī)模較小，而且賬目外包，僅進行一般的貨品管理可以考慮選擇專門的“倉庫管理”軟件，如果貨品管理中涉及一些應收應付賬款，可以看軟件具體實現(xiàn)功能來說，有些“進銷存”的軟件也就在倉庫管理的基礎(chǔ)上多帶了一個應收應付款的處理，可以進行考慮。

如果企業(yè)較有規(guī)模，主要是財務業(yè)務與倉庫管理的業(yè)務是相對獨立，由不同的專職人員負責，最好以萬能進銷存系統(tǒng)+財務管理軟件的模式進行管理，費用比較經(jīng)濟，對于軟件的邏輯功能也不會產(chǎn)生浪費

發(fā)布：2007-04-16 10:42 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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