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進銷存軟件的價值體現(xiàn)
對中小企業(yè)來說,“管帳”主要指的是管“資金流”和管“庫存”。很多中小企業(yè)的老板通常會面臨這樣的狀況:資金賬目明細不清,就知道總數(shù)是多少。他們每天忙著進貨、倉儲、銷售等業(yè)務,每季度進行庫存盤點,只知道起初帳上有多少錢,現(xiàn)在帳上剩多少錢,而不知道資金流動明細,不知哪些是現(xiàn)金銷售所得,哪些是應收款,甚至不知道到底賺了多少,虧了多少?庫存方面,則只知道還剩下多少貨,而不知道具體什么時候進出的,這些貨如何流通過等等!
資金其實也如同貨物一樣,會出現(xiàn)呆壞帳,如果產(chǎn)品進貨結構不合理,貨壓在倉庫里,資金難以流轉,不但會給企業(yè)帶來損失,也會提高企業(yè)的經(jīng)營成本。
所以說,誰控制得好貨流和資金流,誰就擁有更強的競爭力,經(jīng)營一家公司看起來是業(yè)務的競爭,實際上處處體現(xiàn)了管理能力的高低。
那么中小企業(yè)該如何管好資金流和庫存呢?最好的方法,莫過于實施進銷存軟件管理!
用進銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù),由系統(tǒng)自動生成其后的一整套報表,包括自動生成的進銷存賬、庫存明細賬、應收賬、應付賬等等,可以說,輕松就能搞定企業(yè)的進銷存的大量記賬工作,大大提高企業(yè)的辦事效率。實施進銷存軟件帶來的價值是非常巨大的,甚至可以斷言,在未來,進銷存軟件將成為中小型企業(yè)提升競爭力的關鍵一環(huán)!
以深知霖進銷存軟件為例,軟件為客戶帶來了六大方面的功能,包括:采購管理,銷售管理,倉庫管理,財務管理,經(jīng)營分析,基本資料,系統(tǒng)設置(權限管理)。
這六大功能,可以說囊括了中小企業(yè)管理資金和庫存的所有需求,具體到某一種貨品的進出倉情況,采購現(xiàn)金、應付款、銷售現(xiàn)金、應收款、退貨等等明細情況都能夠一目了然。
深知霖進銷存軟件的主要功能有:
銷售管理:銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨、銷售付款、委托代銷、現(xiàn)款銷售。
倉庫管理:領料、退料、產(chǎn)品入庫、物料領用、庫存盤點、倉庫調撥、借入、借出、借入還出、 借出還入,供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細報表。
權限管理:對采購管理銷售管理 倉庫管理 基本資料的管理每個權限詳細設置,增加修改、刪除、審核、 執(zhí)行等權限。
采購管理:采購訂單、采購收貨、采購退貨、采購付款、采購入庫、現(xiàn)款采購,可以設置物品上、下限,在采購時,軟件能按供應商、物品類別等分類迅速找出目前應采購的物品。
深知霖進銷存軟件的采購管理功能幫助企業(yè)的采購供應部門控制并完成采購貨品的從詢價、采購到貨品進庫的全過程并匯總各類的反饋信息進行采購決策??捎行У赜媱澓涂刂撇少徲媱澋膶嵤?,采購成本的變動及供應廠商的交貨履約等情況,從而幫助業(yè)務員選擇最佳的供應商和采購策略,確保采購工作高質量、高效率及低成本執(zhí)行,使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài),進而影響企業(yè)的庫存等與其他系統(tǒng)完全無縫銜接,采購貨品驗收入庫存后可以自動更新庫存資料,同時自動完成結轉采購成本及應付款等的工作??捎行У谋O(jiān)控采購人員選擇最佳的供應商和采購策略,確保采購工作高質量、高效率及低成本執(zhí)行。本系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存、應付賬管理及成本等子系統(tǒng)均有良好的界面。采購需求資訊可由生產(chǎn)等其他部門直接下達,無需手工錄入采購訂單,只要將請購專案合并下達即可自動生成采購單,方便、靈活。采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫,并及時更新庫存,同時由成本與應付賬子系統(tǒng)完成結轉采購成本及應付款的工作,無需財務人員手工填制憑證。
另外,深知霖進銷存軟件最大的特點,就是其強大的自定義設計功能,在企業(yè)進行表單設計,數(shù)據(jù)錄入時可以更加靈活處理,打印出整齊漂亮的表單,從而提升企業(yè)形象。
深知霖進銷存軟件以簡單實用至上,就算沒有專業(yè)的管理知識,沒有專業(yè)的電腦操作水平,也可以快速上手,達到應用的目的,可以說,深知霖進銷存軟件就是你管理企業(yè)的頂級好助手!作為專業(yè)的進銷存軟件,深知霖公司的研發(fā)人員都具有10多年的豐富的管理軟件開發(fā)經(jīng)驗,深知客戶需要什么,能夠準確的把握客戶的需求,為客戶提供最需要的軟件。
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