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中小型零售企業(yè)如何做好庫(kù)存管理
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近期,美特斯邦威、海瀾之家等實(shí)體零售企業(yè)及凡客等電商企業(yè)紛紛爆出庫(kù)存積壓的網(wǎng)論消息。從美特斯邦威2012年一季度的業(yè)績(jī)來(lái)看,庫(kù)存為23億,總資產(chǎn)為43.7億,庫(kù)存占總資產(chǎn)的比例為52.6%。庫(kù)存的消化和調(diào)整開始主導(dǎo)著美特斯邦威的新店選址及規(guī)劃、老店封鎖計(jì)劃及現(xiàn)有店鋪的商品定位、貨品陳列及促銷等一系列關(guān)鍵商業(yè)計(jì)劃。同時(shí),海瀾之家由于加盟店的快速擴(kuò)張,加盟商無(wú)須進(jìn)貨,無(wú)須壓庫(kù)存,所有庫(kù)存壓力都由海瀾之家承擔(dān)。
面對(duì)龐大并快速增長(zhǎng)的存貨量,如公司對(duì)存貨的管理能力不能及時(shí)提升,那么訂貨安排、存貨數(shù)量、存貨周轉(zhuǎn)和存貨調(diào)度的控制將面臨風(fēng)險(xiǎn),可能對(duì)公司經(jīng)營(yíng)也會(huì)帶來(lái)或多或少的影響。服裝行業(yè)的產(chǎn)品淘汰速度很快,一般過(guò)季就要進(jìn)行打折處理。隨著時(shí)間的推移,存貨含金量只會(huì)越來(lái)越低,庫(kù)存的跌價(jià)會(huì)成為影響公司利潤(rùn)的重要因素之一。
庫(kù)存管理的目的就是要通過(guò)采購(gòu)環(huán)節(jié)、訂貨環(huán)節(jié)、數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)等手段對(duì)商品庫(kù)存的結(jié)構(gòu)狀況、庫(kù)存總量情況進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)、優(yōu)化。使商品的庫(kù)存結(jié)構(gòu)趨于合理,庫(kù)存總金額達(dá)到最佳數(shù)值,最終實(shí)現(xiàn)公司商品庫(kù)存的高效運(yùn)轉(zhuǎn),也為公司資金的運(yùn)轉(zhuǎn)打下良好基礎(chǔ)。
零售企業(yè)供應(yīng)鏈的復(fù)雜性除了商業(yè)本身以外,還在于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作模式,其主要包括了庫(kù)存管理人員連接銷售、物流、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商等,并且?guī)齑婀芾砣藛T要有對(duì)市場(chǎng)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品的深刻把握和直觀理解,而不僅僅是庫(kù)存管理中的數(shù)字計(jì)算。由此可見,不管是行業(yè)還是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作,都對(duì)庫(kù)存管理人員的綜合素質(zhì)要求較高。
流通企業(yè)的庫(kù)存管理部門作為買手,決定采購(gòu)什么、什么時(shí)間采購(gòu)、采購(gòu)多少、采購(gòu)到哪個(gè)物流倉(cāng)儲(chǔ)中心,其中還包括分貨到不同市場(chǎng)的各個(gè)分店等事關(guān)企業(yè)現(xiàn)金流和商品運(yùn)營(yíng)效率。為提高庫(kù)存運(yùn)營(yíng)效率,降低資金占用,庫(kù)存管理人員需要持續(xù)推進(jìn)以下方面的工作:
一、限定商品品類和SKU總數(shù),并不斷優(yōu)化商品組合;
二、建立門店銷售人員對(duì)單品績(jī)效的考評(píng)體系,并且門店銷售人員需對(duì)門店庫(kù)存的管理負(fù)責(zé)。
三、準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)和科學(xué)的補(bǔ)貨管理方法。
四、合理使用進(jìn)銷存軟件,幫助我們更方便的進(jìn)行門店運(yùn)營(yíng)管理。
五、 進(jìn)銷存軟件對(duì)于商貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的。從貨品銷售出貨單據(jù)的打印,到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算;從進(jìn)出倉(cāng)記錄的生成,到實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量的計(jì)算;從客戶貨款的累加,到財(cái)務(wù)收支的盤點(diǎn)。進(jìn)銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當(dāng),有了進(jìn)銷存軟件,企業(yè)的管理才可以松一口氣。那么哪款進(jìn)銷存軟件適合中小型企業(yè)呢?國(guó)內(nèi)比較知名的進(jìn)銷存產(chǎn)品有管家婆,用友,深知霖等。在這里呢,我向大家推薦使用的是“深知霖”進(jìn)銷存,“深知霖”進(jìn)銷存不僅具有操作簡(jiǎn)單、功能實(shí)用、數(shù)據(jù)穩(wěn)定和性價(jià)比高等幾項(xiàng)基本功能,其還具有BOM物料清單、多庫(kù)存計(jì)量單位自動(dòng)拆分、快捷遠(yuǎn)程運(yùn)用、多種商品組合屬性的功能。選擇一款適合自己的進(jìn)銷存軟件不僅簡(jiǎn)化了企業(yè)的管理,更多的是提高工作效率,加速企業(yè)發(fā)展,從而達(dá)到穩(wěn)定上升的局面。
庫(kù)存管理是一個(gè)持續(xù)的日常工作,這項(xiàng)工作涉及到企業(yè)內(nèi)部的多數(shù)部門與人員,包括采購(gòu)、補(bǔ)貨員、營(yíng)運(yùn)部門、門店、倉(cāng)庫(kù)等,庫(kù)存管理人員不但要從技術(shù)層面做好日常的進(jìn)銷存管理,還應(yīng)在此基礎(chǔ)上制定相關(guān)的制度和流程,整合企業(yè)資源,將庫(kù)存管理作為一項(xiàng)持續(xù)的不間斷的重要工作來(lái)執(zhí)行,方能夠真正達(dá)到將庫(kù)存維持在科學(xué)合理的水平線,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)的目的。
稿件來(lái)源:技術(shù)研發(fā)部 朱睿
進(jìn)銷存軟件
萬(wàn)能進(jìn)銷存系統(tǒng)
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