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企業(yè)應該對進銷存軟件必要的認知有哪些？

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  進銷存軟件對于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點核算，從進出倉記錄的生成，到實時庫存數(shù)量的計算，從客戶貨款的累加，到財務收支的盤點，進銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當，有了進銷存軟件，企業(yè)的管理才可以松一口氣。在企業(yè)的管理中進銷存軟件可以起到怎樣的作用呢？
    1、輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結果
    除了錄入簡單的基礎數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報表結果，這就是進銷存軟件應該具有的使用效果。用戶無須操心里面復雜的統(tǒng)計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會自動進行運算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財務報表。
    2、讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計更加實時、準確
    進銷存軟件的另一個應用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計更有效率，通過日常貨品進貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量，并以實時倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，對于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進行提示和報警，比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點，進銷存軟件的庫存管理科學而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時間。
    3、讓日常工作的分工更加清晰和科學
    采用進銷存局域網(wǎng)版軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財務人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來，銷售人員只負責貨品銷售方面的工作，采購人員只負責貨品采購的工作，財務人員專門記錄財務收支和進行帳戶管理，倉管人員專門進行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽
    在以往的客戶培訓中，我們培訓的第一個問題就是“為什么要使用進銷存軟件?使用它有什么樣的好處?我結合我們公司的深知霖進銷存軟件，給大家解釋一下：
     (1) 公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，減少書寫的錯誤，這不但關系到公司的形象，也關系到公司的內(nèi)部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。不同的人寫的字跡不一樣，有些人手寫的字可能會龍飛鳳舞，讓別人看不懂寫的是什么。
    (2)做為老板或者是負責人可以隨時檢查自己的經(jīng)營情況，一切相關的查詢和統(tǒng)計可以在瞬間完成，如果采用手工帳，可能需要員工幾天的工作量，使用軟件的話幾秒中就可以完成。
    (3) 由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，對于公司業(yè)務和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。
    (4) 如果您是老板，通過進銷存軟件您自己可以隨時查詢公司某段時間內(nèi)總的銷售金額，總的成本以及最終的利潤，可以方便的查詢某段時間內(nèi)哪個產(chǎn)品的銷售額最高，以方便安排進貨。
    (5) 對于客戶的各種查詢，可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應50盒鉛筆，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。
    (6) 使用深知霖進銷存軟件可以使公司的賬目會更清楚，月底只要打印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對賬、收賬，進銷存中的報警系統(tǒng)可以方便的查詢哪些賬快到期、哪些賬已過期。
    (7) 對于上了規(guī)模的公司，使用軟件可以節(jié)省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、倉庫、門店用軟件連在一起，門店接到客戶的訂單之后，可以方便快速的查詢當前倉庫中是否有貨;倉庫看到門店的銷售訂單，可以快速的備貨、發(fā)貨，公司通過軟件可以方便的查詢每個客戶的銷售情況，如果沒有使用軟件，需要我們使用傳統(tǒng)的電話、傳真來溝通，不但成本高，而且速度也慢。
    (8) 對于庫管人員，通過管理系統(tǒng)平臺，能夠顯著減少庫存周轉時間，通過異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫存，以及時處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。
    總之，使用軟件可以最大的限度的使公司的各項資源得到優(yōu)化，使公司的各個部門連成一個有機的整體，使用進銷存軟件還可以最大限度的降低公司的運作成本，提高工作效率，相信隨人們管理意識的提高，軟件的應用范圍會越來越廣。

 

                                                                                         轉載自：中國軟件網(wǎng)

發(fā)布：2007-04-16 10:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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