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中小企業(yè)萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)失敗的原因分析
2012年我走過很多重慶制造企業(yè),發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)項目失敗。整體失敗率在85%以上,這個數(shù)字怎么來的呢?我對調(diào)查公司負(fù)責(zé)人對萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)項目的自我評定得出,為什么評價這么差呢?
具體分析如下:
一、 觀念上錯誤
1. 摸著石頭過河
1) 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃:走一步算一步,必定要交學(xué)費,最終,可能不無前行;
2) 目標(biāo)不清楚:應(yīng)用信息化系統(tǒng)(如:萬能進(jìn)銷存系統(tǒng))一定是需要解決實際經(jīng)營管理工作中的問題,而不是為了拿一個“數(shù)字化企業(yè)”的標(biāo)牌。
2. 業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)
1) 技術(shù)部門牽頭:為什么技術(shù)部門牽頭?很多企業(yè)認(rèn)為信息化是一個“技術(shù)性”工作,由總工負(fù)責(zé)比較合理。但技術(shù)部門很難去理解財務(wù)、人事等專業(yè)化工作,很難達(dá)成一致;
2) 財務(wù)部門牽頭:“庫存要準(zhǔn)確、成本要算出來,這些都是財務(wù)部要求我們干的,我們就是為了財務(wù)部上萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)。”這是一個企業(yè)的車間主任告訴我的,他為什么這么說呢?!說明萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)只帶來麻煩,沒有帶來其他。萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)就算只管庫房,也要能給生產(chǎn)部門帶來一些好處的,但沒有人告訴他們?nèi)绾稳ミ\用;
3) 人事行政負(fù)責(zé):很多企業(yè)做信息化是以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等開始的,最開始由行政辦公室類部門進(jìn)行管理的,從而沿襲下來。
不管是哪個業(yè)務(wù)部門牽頭都有問題,因為每個業(yè)務(wù)部門都有自己的工作及專業(yè),不可能放下自己的工作與專業(yè)去研究信息化怎么搞,一旦自己的工作忙起來,或者覺得信息化太麻煩了,首先選擇放棄的就是信息化工作。
二、 人力資源配置錯誤
很多中小企業(yè)信息部門的員工來自于技術(shù)部、財務(wù)部、行政部等,也是很正常的一件事情,因為很少企業(yè)知道大學(xué)有一個專業(yè)叫“信息化管理”。
從“信息化管理”專業(yè)就可以知道,信息化管理專業(yè)除了需要懂IT技術(shù)外,要懂企業(yè)管理、還要懂財務(wù)等。
那么,信息化管理在企業(yè)中發(fā)揮什么作用呢?信息化要在企業(yè)發(fā)揮作用,首先要把企業(yè)管理用IT工具去應(yīng)用。業(yè)務(wù)部門懂業(yè)務(wù),應(yīng)用廠家(萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)廠商)懂技術(shù),信息化管理人員需要把兩者結(jié)合起來,找到一條在自己企業(yè)更好融合的辦法,真正去解決企業(yè)實際經(jīng)營管理過程中的問題。
很多企業(yè)不太重視信息化人才的建設(shè),只是一味的去找萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)項目負(fù)責(zé)人的問題,找軟件提供商的問題,找自己企業(yè)管理的問題。
信息化人才一定是一個“多能工”,他必須要懂管理、懂技術(shù)、能溝通、能協(xié)調(diào)、會財務(wù)、懂生產(chǎn)等。一個信息化人才缺什么,缺的那塊的部門信息化一定做得不太好。
三、勞資雙方的糾結(jié)
1. 網(wǎng)管來管萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)搞不定,無法與經(jīng)營管理者溝通,但待遇要求越來越高,就算是日常維護(hù),網(wǎng)管可能離我們的要求也比較遠(yuǎn)。資方認(rèn)為達(dá)不到加薪的要求,流動性過強;
2. 外招萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)專員也就是能維護(hù)萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件的問題,也不能和經(jīng)營管理者溝通;
3. 成立“信息部”工程浩大,養(yǎng)3-4個人一年就需要幾十萬,工作不飽合,職業(yè)成長規(guī)劃基本沒有,幾年下來沒什么成長,要不人走,要不磨洋工。技能不足,可能對一個方面不錯,其他方面不怎么樣,企業(yè)不可能為了解決信息化養(yǎng)一個軍隊;
4. 有5年以上信息化工作經(jīng)驗的人才,特別是在中大企業(yè)(中小企業(yè)一般也沒有相關(guān)部門)里工作5年以上的人才,一些成長起來了,要求也更高了;更多的還是偏技術(shù),沒有成長起來,達(dá)不到企業(yè)的要求。
很多CIO抱怨企業(yè)不重視信息化,更不重視信息化人才,但為什么很多企業(yè)CIO被革命了呢?據(jù)調(diào)查,實際上企業(yè)經(jīng)營者對信息化的需求相當(dāng)?shù)膹娏?,現(xiàn)在的人員還達(dá)不到要求。
稿件來源:中國軟件網(wǎng)
進(jìn)銷存軟件
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