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發(fā)展中小渠道分銷(xiāo)商需要如何協(xié)調(diào)信控
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來(lái)源:泛普軟件巡展、路演只起到短期吸引中小渠道的作用,交易的最終安全發(fā)生必須依靠信控制度。相比核心渠道,中小渠道資金少、變化快、評(píng)估資料參差不齊,面對(duì)這些新問(wèn)題,分銷(xiāo)商在風(fēng)險(xiǎn)中不斷試探,如何憑借信控"慧眼"在蕓蕓眾渠中鎖定心中的中小渠道?本期渠道大學(xué)請(qǐng)來(lái)三位嘉賓就此問(wèn)題進(jìn)行深入探討。
特邀嘉賓:
清華紫光股份有限公司分銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)管理中心總經(jīng)理 劉燕
方正世紀(jì)HP服務(wù)器事業(yè)部產(chǎn)品總監(jiān) 吳邦偉
訊宜顯示器事業(yè)部經(jīng)理 吳強(qiáng)
不可控下的"小步快跑"
主持人:中小渠道在公司未來(lái)發(fā)展中起到什么作用?在中小渠道信控制度上大致是什么形式?
吳邦偉:各個(gè)廠商和總代都關(guān)注中小渠道開(kāi)拓,三、四級(jí)市場(chǎng)的開(kāi)拓,因?yàn)楝F(xiàn)在每個(gè)大城市的核心代理都很穩(wěn)定了,廠商和總代再投入資源給核心代理,相比以前,發(fā)揮的作用已經(jīng)不大了。為了快速發(fā)展三、四級(jí)市場(chǎng)、發(fā)展中小渠道成為大家的口號(hào),這個(gè)工作很多人在做,但實(shí)際上發(fā)展中小渠道有很大困難。首先,中國(guó)大的信用環(huán)境、資金環(huán)境,當(dāng)公司之間簽訂合同、蓋章后能隨時(shí)改變,缺乏信用對(duì)業(yè)務(wù)安全發(fā)展是很大的瓶頸,怎樣在這個(gè)瓶頸中發(fā)展,在接到單子前必須做一些工作,信控部門(mén)也會(huì)配合進(jìn)行監(jiān)督管理。其次,發(fā)展中小渠道,特別在三、四級(jí)市場(chǎng)這些小公司的評(píng)估資料是參差不齊的,怎么去挑選是個(gè)問(wèn)題。
當(dāng)然我們有幾方面的標(biāo)準(zhǔn),如:做什么類(lèi)型客戶(hù),畢竟產(chǎn)品要到最終用戶(hù)那里,如果用戶(hù)的需求是真實(shí)的,那么相信這個(gè)公司就是真實(shí)的。一般我們會(huì)考量最終用戶(hù)的真實(shí)性,因?yàn)樾〉墓居行┦菫橐粋€(gè)項(xiàng)目而成立的,他的生存是基于這個(gè)項(xiàng)目,那就要考慮這個(gè)項(xiàng)目是否真實(shí),通過(guò)最終客戶(hù)來(lái)增強(qiáng)信控管理。
劉燕:中小渠道在公司未來(lái)發(fā)展中起到很重要的作用,現(xiàn)在渠道扁平化后,在核心渠道變化不大、保持穩(wěn)定的情況下,很多中小渠道成為廠商、總代關(guān)注的重點(diǎn)。首先,在信譽(yù)能力上,中小渠道相比核心渠道,在信控能力上風(fēng)險(xiǎn)偏大,其次,在數(shù)量上比較多,不好控制,在這種情況下,在整體對(duì)中小渠道的信控上我們采取"小步快跑"的原則,就是小額受信,這是一個(gè)大原則。
吳強(qiáng):訊宜作為渠道配貨商,與中小渠道打交道自是必不可少。目前中小渠道商可占訊宜渠道總量的50%-60%。在信控方面,中小渠道相比核心渠道,存在信控風(fēng)險(xiǎn)偏大,數(shù)量偏多的問(wèn)題,加之中小渠道客戶(hù)的信用信息較難掌握,訊宜在信控上采?。禾峁?dān)保、小額授信、定期調(diào)整、及時(shí)催收的原則,盡量控制風(fēng)險(xiǎn)。
主持人:相比其他核心渠道,中小渠道在信控上有何特點(diǎn)?根據(jù)這些特點(diǎn),制定時(shí)通常會(huì)考慮哪幾種因素?
吳邦偉:在中小渠道發(fā)展上,發(fā)現(xiàn)他們資金實(shí)力很弱,牽扯很多人脈關(guān)系,因?yàn)槭侨藶榈?,所以有些是不可控的,如果是為一個(gè)項(xiàng)目而成立公司,那么成立公司的初衷就有問(wèn)題,并不是通過(guò)經(jīng)營(yíng)好一類(lèi)產(chǎn)品而獲得長(zhǎng)期發(fā)展,而是單純?yōu)橐粋€(gè)項(xiàng)目,這樣風(fēng)險(xiǎn)很大,我們不會(huì)合作。
要保持穩(wěn)定與中小渠道合作,會(huì)根據(jù)中小渠道的特點(diǎn),我們目前和中小渠道的合作是Case By Case,他的業(yè)務(wù)頻率是不規(guī)律的,核心代理是靠庫(kù)存、靠發(fā)展下級(jí)代理的模式經(jīng)營(yíng),所以可以在某個(gè)階段期間享有受信額度,而中小渠道面對(duì)的就是最終客戶(hù),給他固定的信用額度可能沒(méi)有用,他可能這個(gè)月銷(xiāo)售20萬(wàn),下個(gè)月就沒(méi)有營(yíng)業(yè),如:教育系統(tǒng)集中采購(gòu)在寒假、暑假之前,在這兩個(gè)假期安裝,9月份付款,我們是了解這個(gè)情況的,暑假有兩個(gè)月賬期,那肯定沒(méi)有錢(qián)付款,如果7、8月份付不了款,那我們就會(huì)停了這單生意。
劉燕:中小渠道在信控上,相比大的核心渠道,不穩(wěn)定性會(huì)增大,假如某個(gè)中小渠道發(fā)生信用危機(jī),和一個(gè)大的核心渠道發(fā)生信用危機(jī),相比對(duì)企業(yè)的傷害會(huì)小,企業(yè)對(duì)此的可承受能力會(huì)強(qiáng),對(duì)中小渠道信控主要在日常運(yùn)行中要穩(wěn)定,但在執(zhí)行的過(guò)程中要更加嚴(yán)格,因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)問(wèn)題,他們自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力低,如果不嚴(yán)格執(zhí)行信控政策,那么就很容易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。
吳強(qiáng):中小渠道的特點(diǎn)是:變化大,風(fēng)險(xiǎn)大,主要表現(xiàn)在信控部門(mén)在資料收集上,信息往往不是很規(guī)范和準(zhǔn)確,如公司資料,營(yíng)收情況等,不能按照要求填寫(xiě),經(jīng)常由于這些問(wèn)題,導(dǎo)致有壞賬出現(xiàn)。所以信控部門(mén)十分注意中小渠道商的日常銷(xiāo)售及信用資料的收集。
動(dòng)態(tài)把握勝于靜態(tài)數(shù)據(jù)
主持人:很多總代理(分銷(xiāo)商)在初次接觸發(fā)展中小渠道時(shí),衡量選擇的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
吳邦偉:因?yàn)槲覀冎髯龇?wù)器和存儲(chǔ),目前中小渠道和我們合作還是跟項(xiàng)目走,比如三、四級(jí)市場(chǎng)醫(yī)院設(shè)備科科長(zhǎng)有一個(gè)200萬(wàn)的采購(gòu),很可能成立一家公司,我們?cè)趺窗芽??如果這個(gè)設(shè)備科科長(zhǎng)因?yàn)橐恍┦虑槊髂晗屡_(tái)了,我們收不了賬,出現(xiàn)這個(gè)情況我們一定不敢合作。
另外如政府、制造業(yè)和學(xué)校下面有三產(chǎn)公司,如:某大學(xué)下面成立的三產(chǎn)公司,這個(gè)大學(xué)所有IT采購(gòu)都由這個(gè)公司完成,他的需求是相對(duì)穩(wěn)定、真實(shí)的,要考慮的只是保證資金回流的長(zhǎng)短等總體風(fēng)險(xiǎn)。
劉燕:在初次接觸中小渠道中,在信控上衡量的標(biāo)準(zhǔn)主要有:中小渠道自身內(nèi)部周轉(zhuǎn)是否是良性的;業(yè)務(wù)運(yùn)做模式是否是良性的等等。衡量中小渠道不會(huì)像衡量大渠道一樣,我們關(guān)注的不是資金能力,也不是看公司組織結(jié)構(gòu)是否完善,還是主要看他的業(yè)務(wù)運(yùn)做模式。
另外,中小渠道通常公司小,反應(yīng)速度比較快,那我們也要跟他們一樣快,在信用評(píng)估上很快,不用看幾年的財(cái)務(wù)報(bào)表,不需要像其他類(lèi)渠道提供幾年的財(cái)務(wù)報(bào)表等很復(fù)雜的評(píng)估資料,但在實(shí)際運(yùn)行中很?chē)?yán)格,更多要關(guān)注他的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),這些勝于很多靜態(tài)數(shù)據(jù),對(duì)中小渠道更多要關(guān)注他的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。
吳強(qiáng):衡量的標(biāo)準(zhǔn):首先從財(cái)務(wù)的角度考察公司的基本實(shí)力和經(jīng)營(yíng),其次要從業(yè)務(wù)的角度考察公司的規(guī)模、店面、運(yùn)做模式、業(yè)內(nèi)信用等因素綜合評(píng)分。中小渠道衡量的標(biāo)準(zhǔn)更重要的是看發(fā)展?jié)摿瓦\(yùn)做模式,所以從信用控制上也會(huì)著重于動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的評(píng)估,及時(shí)快速做出反應(yīng)。
主持人:在對(duì)中小渠道一步步培養(yǎng)過(guò)程中,信控在這個(gè)過(guò)程中如何變化推進(jìn)保證穩(wěn)定的合作?
吳邦偉:與中小渠道穩(wěn)定的合作是有的,但關(guān)鍵是怎樣去推進(jìn),在推進(jìn)和中小渠道合作中,渠道規(guī)則需要等待,我們只是總代,渠道規(guī)則應(yīng)該是以廠商為主的,廠商制定他的產(chǎn)品需要什么渠道來(lái)覆蓋,現(xiàn)在廠商之前競(jìng)爭(zhēng)很激烈,為什么要發(fā)展中小渠道,是因?yàn)橐獫B透到市場(chǎng)每個(gè)縫隙,每一個(gè)客戶(hù)上,除了總代外,廠商需要中小渠道為他做出貢獻(xiàn),但現(xiàn)在中小渠道能力不強(qiáng),需要總代在發(fā)展中小渠道過(guò)程中承擔(dān)一些風(fēng)險(xiǎn)。中小渠道對(duì)我們來(lái)說(shuō)是有風(fēng)險(xiǎn)的,因?yàn)槲覀円獛蛷S商來(lái)管理他。
劉燕:切入中小渠道時(shí),是戰(zhàn)略問(wèn)題,這個(gè)戰(zhàn)略要重于信控本身。同時(shí),執(zhí)行過(guò)程要嚴(yán)格,反應(yīng)速度和執(zhí)行速度要更加準(zhǔn)確和快捷。
吳強(qiáng):中小渠道對(duì)訊宜來(lái)說(shuō)十分重要,所以在策略上我們采取扶持和培養(yǎng)的共同發(fā)展策略,在信控過(guò)程中也一樣,在小額放信的基礎(chǔ)上,隨著發(fā)展和合作的深入,在控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下,逐步調(diào)整信用額度。
主持人:在發(fā)展中小渠道中,通常出現(xiàn)的信控預(yù)警標(biāo)志是什么?如何在之前預(yù)防?事后解決的措施有哪些?
吳邦偉:中小渠道通常和我們合作是Case By Case,事前要談好條款,前面的幾單可能付款很好,但后來(lái)付款開(kāi)始拖了,付款周轉(zhuǎn)周期開(kāi)始變長(zhǎng),可能找各種理由,如審批負(fù)責(zé)人不在等等,這時(shí)候公司可能有問(wèn)題了。
另外,我們做IT,需要有一定技術(shù)能力,但中小渠道技術(shù)很弱,比如在安裝硬件、軟件時(shí)遇到各種問(wèn)題,不能解決,會(huì)影響到收款,沒(méi)有通過(guò)驗(yàn)收,也不能收款。我們?cè)瓌t是工作永遠(yuǎn)要做在前面,如在安裝服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備時(shí),在做這個(gè)項(xiàng)目之前要談好。
現(xiàn)在業(yè)務(wù)人員也有概念,我們派工程師幫渠道安裝,安裝到什么程度才是合格很關(guān)鍵,銷(xiāo)售硬件可以安裝,上了機(jī)柜,很多渠道由于安了自己開(kāi)發(fā)的軟件出現(xiàn)一些問(wèn)題,但實(shí)際不是我們的責(zé)任,所以經(jīng)常有爭(zhēng)吵,現(xiàn)在有經(jīng)驗(yàn)了,我們安裝放到機(jī)柜,經(jīng)過(guò)硬件測(cè)試確定沒(méi)有問(wèn)題后,代表硬件驗(yàn)收合格。
劉燕:重要的預(yù)警標(biāo)志就是逾期,這就是很?chē)?yán)重的問(wèn)題,另外比如組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,比如公司一般有幾個(gè)股東構(gòu)成,股東發(fā)生變化也可能公司業(yè)務(wù)有危機(jī);公司業(yè)務(wù)發(fā)生大的變化,突然增加突然減少。操作模式變化、客戶(hù)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變化,如:業(yè)務(wù)會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)型,以前是在店面做渠道批發(fā)的,不做渠道了,現(xiàn)在要做客戶(hù)了,這個(gè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型有可能成功,也可能失敗,這其中就有風(fēng)險(xiǎn),都有可能是出現(xiàn)信控預(yù)警的標(biāo)志。事后第一時(shí)間就催收,確實(shí)發(fā)現(xiàn)有不良傾向就法務(wù)介入,介入越早越好處理,盡可能挽回?fù)p失。
吳強(qiáng):預(yù)警標(biāo)志通常是賬期過(guò)了,或發(fā)現(xiàn)在頻繁進(jìn)貨的同時(shí)還款放慢;在地方出現(xiàn)此渠道商在大量低價(jià)拋售產(chǎn)品,這都是預(yù)警標(biāo)志。一旦出現(xiàn)前面的情況,馬上反射到前臺(tái)的銷(xiāo)售收集資料,是否是特殊原因,把信息傳遞到相應(yīng)事業(yè)部經(jīng)理,再和信控部門(mén)商量,根據(jù)各指標(biāo)分別打分后,傳給總經(jīng)理最后評(píng)定,基本上會(huì)按照數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),但也會(huì)利用一些經(jīng)驗(yàn)吧!
主持人:為發(fā)展中小企業(yè)渠道,公司勢(shì)必有投入,在信控上如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?這方面是否有成功或失敗案例?
吳邦偉:在大學(xué)的三產(chǎn)公司,7、8月沒(méi)有錢(qián)付款,很正常,我們?cè)谧鰡巫忧翱紤]接不接,這需要和信控部門(mén)溝通和配合,因?yàn)?月份款可能回不了,這一單就不做,因?yàn)槌兄Z的還款時(shí)間不真實(shí),不符合實(shí)際。這方面需要和信控部門(mén)及時(shí)溝通。
另外,小公司可能分別和幾個(gè)總代理合作,如果他財(cái)務(wù)控制較弱,可能欠我們的錢(qián),也欠其他總代的錢(qián),在之前要考量,如果發(fā)現(xiàn)和其他總代合作,就要評(píng)估他的能力,判斷是否能按時(shí)付款,也許把你的錢(qián)收回來(lái)還給其他公司了,如果這個(gè)工作做的不夠細(xì)的話(huà),就可能造成損失。
其實(shí)管理中小渠道真的很累,沒(méi)有基礎(chǔ)資料,發(fā)現(xiàn)需要做的工作很多,要了解中小渠道做這個(gè)行業(yè)的一些行規(guī)是什么,如教育行業(yè)可能要一個(gè)半月才能回款。另外臺(tái)灣企業(yè)內(nèi)部審批流程怎樣必須了解,如果不了解,中小渠道口頭承諾10-15天付款,其實(shí)在實(shí)際中驗(yàn)收完,審批整個(gè)流程下來(lái),15天是不可能的。很多中小渠道生存是第一位的 ,比較注重短期效應(yīng),人員素質(zhì)良莠不齊,沒(méi)有良好的信用意識(shí),而這些直接影響到企業(yè)應(yīng)用上,牽扯到和總代的交易上。
劉燕:對(duì)中小渠道投入上,我們初期切入中小渠道都是戰(zhàn)略性的,在后期的實(shí)際執(zhí)行中就要納入嚴(yán)格的信控管理中,我們每天都有新的客戶(hù)進(jìn)來(lái),這期間也有篩選,有的合作好的,我們有授信投入;如果有些中小渠道不能按照信控要求,那就取消授信投入,這需要綜合平衡。
現(xiàn)在和我們持續(xù)合作已經(jīng)納入嚴(yán)格信控管理中的中小渠道都是成功案例,失敗的就是和我們結(jié)束合作的,但這并不意味著出現(xiàn)壞賬。淘汰有兩種:一種是給他受信后,紫光分銷(xiāo)的產(chǎn)品不是他主做的產(chǎn)品,那我們要淘汰;另外就是經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,不管是能力上,還是主觀上的,我們會(huì)逐步取消對(duì)他的授信,進(jìn)而淘汰。
吳強(qiáng):其實(shí),目前要完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是不可能做到的,只能盡量對(duì)客戶(hù)在數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)上的資料及時(shí)跟進(jìn)。目前我們有信控方面專(zhuān)門(mén)的信息管理系統(tǒng),對(duì)中小渠道的信控關(guān)系我們現(xiàn)在都很重視,畢竟我們有50-60%的渠道是中小渠道,為此我們專(zhuān)門(mén)請(qǐng)了咨詢(xún)顧問(wèn)"鄧白氏",在信控系統(tǒng)方面不斷改進(jìn),我們對(duì)咨詢(xún)公司寄予很大希望,我們很注重系統(tǒng),把原來(lái)的評(píng)估模式更具體更完善了。
另外根據(jù)客戶(hù)不同的主營(yíng)業(yè)務(wù)方向,制定不同的評(píng)估指標(biāo),例如:一個(gè)渠道代理我們的多條產(chǎn)品線(xiàn),需要統(tǒng)一信用管控但分別評(píng)估,而這些指標(biāo)會(huì)由各事業(yè)部門(mén)人員對(duì)客戶(hù)的各個(gè)指標(biāo)打分,綜合評(píng)定后,再?zèng)Q定放信。同時(shí),跟進(jìn)非常重要,對(duì)于出現(xiàn)危險(xiǎn)信號(hào)的中小渠道,或資金出現(xiàn)問(wèn)題,或與我公司產(chǎn)品方向和策略有分歧的,應(yīng)及時(shí)取消授信,及時(shí)淘汰。
主持人:在面對(duì)中小企業(yè)渠道的信控時(shí),是否會(huì)有措手不及的突發(fā)事件或新情況?如何解決?
吳邦偉:還是跟著廠商走,發(fā)展中小渠道成本很大,要看廠商給我們什么保障。從廠商的角度看,可能要求發(fā)展中小渠道"面"鋪的越多越好,然后在這個(gè)面上取幾個(gè)好的"點(diǎn)",但出現(xiàn)問(wèn)題怎么辦?我們有風(fēng)險(xiǎn)的,但廠商不會(huì)給我們特殊保障,主要是看廠商政策。
其實(shí)廠商在發(fā)展中小渠道上做了很多工作,包括在三、四級(jí)市場(chǎng)做巡展和路演,但主要是對(duì)自己產(chǎn)品會(huì)有促進(jìn),但發(fā)生交易的都是和我們總代,所有風(fēng)險(xiǎn)都是我們承擔(dān),廠商不會(huì)承擔(dān),在發(fā)展中小渠道上,目前廠商沒(méi)有考慮中小渠道的信控投入,畢竟發(fā)展中小渠道需要廠商、總代共同完成。
遇到措手不及的事:廠商也在做區(qū)域市場(chǎng)拓展,這其中可能會(huì)接區(qū)域的單子,比如中了地級(jí)政府采購(gòu)項(xiàng)目,廠商中標(biāo),已經(jīng)指定這個(gè)廠商的產(chǎn)品,下面有一個(gè)三產(chǎn)公司在做這個(gè)項(xiàng)目,接到這個(gè)單子,廠商可能會(huì)讓方正供貨,把這個(gè)信息給我們,要我們聯(lián)系出貨,通常這個(gè)時(shí)候問(wèn)題就出現(xiàn)了,首先這個(gè)單子的任何情況都不知道,項(xiàng)目背景也不了解,這樣風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)會(huì)增加,有中間問(wèn)題,也許是一個(gè)低價(jià)搶過(guò)來(lái)的,那風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)是高的,而后續(xù)的收款肯定不好執(zhí)行。
在這樣的情況下,廠商對(duì)此的擔(dān)保只停留在口頭上,但實(shí)際要做的還是總代理,如果不了解內(nèi)部詳細(xì)的情況,根本收不回錢(qián)。這種單子不是規(guī)律性的,主要看和廠商銷(xiāo)售的關(guān)系,但如果考慮到接單子的風(fēng)險(xiǎn),可以不接。
劉燕:目前還沒(méi)有出現(xiàn)特別措手不及的事,我們對(duì)中小渠道主要是動(dòng)態(tài)的平衡。明年在信控人員的投入上會(huì)進(jìn)一步增加,另外信控人員的本土化要加強(qiáng),因?yàn)橐郧?00萬(wàn)的額度只是對(duì)一家,現(xiàn)在200萬(wàn)的額度需要10家,管理難度要加大,這勢(shì)必需要人員投入,這是發(fā)展中小渠道中的實(shí)際問(wèn)題。畢竟信控需要人來(lái)管理,此外,信控需要靠制度,信息反饋上要迅速和靈敏。
現(xiàn)在有兩種誤區(qū):一種是太理論化,現(xiàn)在在信控上有很多專(zhuān)業(yè)管理體系,如"杜邦分析法"和一些專(zhuān)業(yè)用于信控的模型,這對(duì)信控管理有很好的提示,但是如果完全按照他們的方法,可能會(huì)誤入歧途。另外一種是完全靠感覺(jué),靠義氣,這些可能在低層次信控管理中存在,只能解決微觀事情,沒(méi)有宏觀的信控體系,當(dāng)業(yè)務(wù)做大后可能會(huì)失控。
在國(guó)內(nèi),理論化和本土化要兩方面結(jié)合,在信控管理大中渠道可能會(huì)游刃有余,但對(duì)中小渠道的信控中過(guò)去還沒(méi)有很好的經(jīng)驗(yàn)。除了延續(xù)外,還要修正,畢竟大中渠道和中小渠道特點(diǎn)不同,這都需要人力投入,需要不斷研究,我們要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,另外要向各區(qū)域代理商學(xué)習(xí)地方管理方法,因?yàn)樵谟行┑胤剑?土"的方法其實(shí)在國(guó)內(nèi)很管用。這也是我們未來(lái)在信控上的一個(gè)方向。
吳強(qiáng):以前有過(guò)這樣事情發(fā)生,一家中小型渠道代理我們不同產(chǎn)品線(xiàn),結(jié)果在一個(gè)產(chǎn)品上出現(xiàn)了問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)了停止出貨,但代理的另一條產(chǎn)品線(xiàn)仍然繼續(xù)著且沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn),結(jié)果最終在這個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)也出現(xiàn)了壞賬現(xiàn)象,我們此次下決心請(qǐng)咨詢(xún)公司就是要加強(qiáng)各個(gè)事業(yè)部門(mén)溝通合作,避免信息空白。
派力答疑 中小渠道信控原則
主持人:對(duì)中小渠道最好的信控管理方法是什么?制訂信控制度時(shí)通常會(huì)考慮哪幾種因素?
中小渠道普遍實(shí)力小而情況復(fù)雜,所以,信控的工作相應(yīng)信息收集困難,需要做得更深更細(xì)。而且,其生存狀況很容易受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況和某次經(jīng)濟(jì)決策的影響,財(cái)務(wù)狀況容易惡化,所以,監(jiān)控的周期需要更小。中小渠道很大程度上受老板或負(fù)責(zé)人的個(gè)人信用決定。其個(gè)人的誠(chéng)信問(wèn)題直接影響企業(yè)的信用。
對(duì)于中小渠道,最好的信控辦法是,小額授信、前款不清、后貨不供的滾動(dòng)供貨、現(xiàn)款為主。失敗的案例很多,大多是鋪貨過(guò)多而不控制應(yīng)付賬款的。
主持人:在初次接觸發(fā)展中小渠道時(shí),在信控上如何切入?從一般標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看就是資金實(shí)力、分銷(xiāo)能力、信用狀況和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
信控上,初步的是審核其相關(guān)的資料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。然后是看現(xiàn)狀和看歷史??船F(xiàn)狀,一是看其目前代理的品牌,因?yàn)?,一些大的品牌都?huì)有自己長(zhǎng)期的信控措施,可以從側(cè)面反映其信用情況,二是了解其目前的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,特別是各品牌的具體情況;看歷史,主要是看過(guò)去有沒(méi)有不良的信用記錄,以及其代理品牌的變更情況和原因,以及過(guò)去代理品牌的業(yè)績(jī)。
對(duì)于信用良好的渠道,逐漸提高信用等級(jí),在信用額度和期限上合理控制,并通過(guò)在實(shí)際工作中支持他們,保證其財(cái)務(wù)狀況向好的方向發(fā)展,同時(shí),不放棄 監(jiān)控,保證對(duì)新情況的快速反應(yīng);信用不好的,逐漸收縮信用,直至最后淘汰。
動(dòng)態(tài)預(yù)防
主持人:在發(fā)展中小渠道中,通常出現(xiàn)的信控預(yù)警標(biāo)志是什么?如何預(yù)防?
最通常的預(yù)警是開(kāi)始出現(xiàn)付款不及時(shí),延長(zhǎng)賬期,特別是出現(xiàn)空白支票,還有就是進(jìn)貨量逐漸萎縮。在預(yù)防上,就是要多跟蹤和留意對(duì)方的付款記錄,還有進(jìn)貨量的變化。一旦出現(xiàn)異常,果斷行動(dòng)。事后的解決,就是追款了。最關(guān)鍵的是快速出擊,搶回存貨,盡早追款,或者找到可以抵押的資產(chǎn)。
問(wèn):在面對(duì)中小企業(yè)渠道的信控時(shí),最需要分銷(xiāo)商注意的有哪些方面?
最措手不及的莫過(guò)于信用良好的客戶(hù)突然發(fā)生信用危機(jī),而各行業(yè)中這樣的失信案件大多都是這樣的情況。對(duì)策就是要嚴(yán)格評(píng)估、動(dòng)態(tài)監(jiān)控信譽(yù)記錄良好的合作伙伴行為,要加強(qiáng)事前和事中的控制。要警惕的是,信用狀況是不斷改變的。但只要留意其付款和進(jìn)貨情況,并且了解其出貨的情況,關(guān)注特別的情況發(fā)生,就可以防范于未然。在組織上保證,就是建立專(zhuān)門(mén)的信控部門(mén),從而得到中立于銷(xiāo)售壓力的控制力量。
幾種誤區(qū)
主持人:在對(duì)中小渠道發(fā)展時(shí),能否具體談?wù)勗谛趴厣洗嬖趲追N誤區(qū)?
最大的誤區(qū)之一是忽視了對(duì)信用好的客戶(hù)的信用管理,雖然心里知道情況是變的,但具體工作中往往容易麻痹。
另一個(gè)是屈服于銷(xiāo)售的壓力,風(fēng)險(xiǎn)控制不力。相對(duì)應(yīng)的是,過(guò)于害怕風(fēng)險(xiǎn),喪失了銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。這實(shí)際上是由于"自上而下的制定信控制度"造成的,因?yàn)椋趴亟^對(duì)是一個(gè)"自下而上的系統(tǒng)"。只有一個(gè)科學(xué)的、考慮了客戶(hù)實(shí)際情況和企業(yè)情況的信控,才能避免"不管就亂,一管就死"的情況。
最后,要說(shuō)的是,信控是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),是各個(gè)部門(mén)一起共同完成的。
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中小經(jīng)銷(xiāo)商有關(guān)信控的八個(gè)誤區(qū)
1.中小企業(yè)不需要信用管理
錯(cuò)。沒(méi)有企業(yè)不需要信用管理,除非你只進(jìn)行一手交錢(qián)、一手交貨的交易。
2.信控部門(mén)是銷(xiāo)售或渠道部門(mén)的分支
錯(cuò)。信用管理應(yīng)獨(dú)立于企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén),信用控制經(jīng)理應(yīng)與銷(xiāo)售經(jīng)理處于同等重要的位置。與銷(xiāo)售部門(mén)相比,信控部門(mén)更接近財(cái)務(wù)部門(mén)。
3.信控會(huì)傷害客戶(hù)關(guān)系
錯(cuò)。許多人認(rèn)為,過(guò)于嚴(yán)格的信用管理會(huì)傷害下級(jí)渠道的感情,但這種思維并不正確。信控與渠道親密度并不沖突,信控是為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),是為了更長(zhǎng)久的合作。
4.需要有個(gè)獨(dú)立的信控經(jīng)理
如果必須的話(huà),你需要有這樣一個(gè)崗位。但對(duì)于中小經(jīng)銷(xiāo)商,如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有信控意識(shí),設(shè)立這個(gè)崗位并沒(méi)有什么意義。
5.人情最重要
當(dāng)然。但信控要排斥人情,否則就失去了意義。對(duì)于任何IT經(jīng)銷(xiāo)商,人際關(guān)系、客戶(hù)關(guān)系都是最重要的資源,但這也應(yīng)該獨(dú)立在信控體系之外,否則吃虧的是自己。要感情,但更需要理智。
6.信用交易沒(méi)有存在空間
錯(cuò)。信用交易(賒銷(xiāo))是市場(chǎng)發(fā)展的必然,除非你不想做大,或者你只面向個(gè)人用戶(hù)零售。
7.銷(xiāo)售情況只要總經(jīng)理知道就可以了
錯(cuò)。銷(xiāo)售信息需要在企業(yè)管理層的一定范圍內(nèi)周知。公司規(guī)定銷(xiāo)售人員每周、每月或每天或每次出訪(fǎng)客戶(hù)都必須在網(wǎng)上填一些表格,必須匯報(bào)什么信息。建立一套信息流動(dòng)的系統(tǒng),才能把內(nèi)部信息管理起來(lái),這比外部信息更為重要。
8.長(zhǎng)期客戶(hù)不用信用評(píng)估
錯(cuò)。沒(méi)有永遠(yuǎn)的朋友,只有永遠(yuǎn)的利益。當(dāng)他揭不開(kāi)鍋時(shí),對(duì)別人可能是災(zāi)難
簡(jiǎn)易授信瞄準(zhǔn)"快、易、惠"
眼看本土服務(wù)器廠商長(zhǎng)驅(qū)直入三、四級(jí)市場(chǎng),國(guó)外服務(wù)器廠商開(kāi)始著急,作為神州數(shù)碼通用信息本部商用事業(yè)部IBM服務(wù)器產(chǎn)品總監(jiān),裴勇一直把發(fā)展中小渠道視作當(dāng)務(wù)之急,最近IBM X226系列服務(wù)器在全國(guó)十座非核心城市啟動(dòng)"x紅旋風(fēng) 暢享共贏"渠道招募計(jì)劃,提出"簡(jiǎn)易授信"政策,力圖打破中小渠道防線(xiàn)。"以前和我們合作,從認(rèn)證到授信大概需要三個(gè)月時(shí)間,必須是先認(rèn)證后交易;現(xiàn)在想做可以直接進(jìn)來(lái),月均提貨額10萬(wàn),一個(gè)季度后看具體情況,再?zèng)Q定是否要納入正常的信控體系,同時(shí)做認(rèn)證工作,提供相應(yīng)的評(píng)估資料,二者同時(shí)進(jìn)行。"
裴勇介紹,以前在和新的渠道合作時(shí),他們反饋門(mén)檻太高,要經(jīng)過(guò)客戶(hù)認(rèn)證、授信、磨合,還要有三張現(xiàn)款單,神州數(shù)碼才向你敞開(kāi)大門(mén),給一定的額度和賬期,這對(duì)末端渠道來(lái)說(shuō)很復(fù)雜,他們更寧可到街上隨便炒炒貨?,F(xiàn)在推出的簡(jiǎn)易授信計(jì)劃,方便了代理商,銷(xiāo)售人員認(rèn)可后信控部門(mén)就不會(huì)干預(yù)。從這個(gè)角度看,首先掃清了末端渠道合作的門(mén)檻障礙。
快速打動(dòng)中小渠道
真正了解中小渠道的特點(diǎn)后,神州數(shù)碼開(kāi)始全面發(fā)力。除了簡(jiǎn)易授信上讓供貨流程更簡(jiǎn)單,免除商家在銷(xiāo)售IBM服務(wù)器時(shí)通常紛雜煩瑣的手續(xù)外,同時(shí)在物流上,考慮到中小渠道需求很零散,反應(yīng)變化非常快,為此,神州數(shù)碼承諾快速發(fā)貨,只需三天的周期,在國(guó)內(nèi)100個(gè)城市都可以保證。
其次,設(shè)定渠道開(kāi)拓基金,在制定最優(yōu)惠的價(jià)格基礎(chǔ)上,只要是新渠道,可以向事業(yè)部申請(qǐng)3%以?xún)?nèi)的價(jià)格減幅,舉個(gè)例子,本來(lái)正常優(yōu)惠價(jià)格是10000元,只要是新渠道,可以享受9700的價(jià)格,這比二級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商價(jià)格還要有優(yōu)勢(shì)。裴勇認(rèn)為,原來(lái)價(jià)格是一刀切,定好10000元,全國(guó)都是一樣,不會(huì)區(qū)別新渠道和老渠道,實(shí)際上對(duì)新渠道不是太公平,所以設(shè)定渠道開(kāi)拓基金,這些中小渠道有需求之后更多只是一種炒貨狀態(tài),找一些二級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商,這樣的情況不利于產(chǎn)品的健康發(fā)展,導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格很難控制。另外,這些中小渠道沒(méi)有歸屬,只是在炒作,通過(guò)這種價(jià)格結(jié)束炒貨,有這些資源對(duì)中小渠道做相應(yīng)投入,使之形成穩(wěn)定業(yè)務(wù),而不是隨機(jī)業(yè)務(wù)。
另外,IBM提供800電話(huà),對(duì)用戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和回饋;同時(shí)有一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)一些新加入到IBM X226產(chǎn)品的代理商,提供相應(yīng)產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn);最后是積分獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,這不僅僅針對(duì)這一種產(chǎn)品,在整個(gè)IBM產(chǎn)品系列里都有,不同的機(jī)型有不同的積分。
本次活動(dòng)挑選了天津、青島、哈爾濱、鄭州、合肥、蘭州、昆明、長(zhǎng)沙、深圳、福州十座城市,相繼開(kāi)展招募活動(dòng)。談到為何選擇這十座城市,裴勇表示,"這十座城市基本覆蓋在華北、東北、華東、華中、華南、西南、西北等區(qū)域,這些城市對(duì)周邊地區(qū)都具有極強(qiáng)的滲透力和影響力,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)二、三級(jí)城市的渠道覆蓋。"
如何持續(xù)合作
吸引中小渠道的廠商政策層次不窮,巡展、路演大行其道,但大都只是短期行為,在Case By Case后依然是中小渠道零散、混亂、沒(méi)"名份"的現(xiàn)狀。對(duì)渠道來(lái)說(shuō),他們期望的不僅僅是賣(mài)幾臺(tái)機(jī)器,與廠商共同成長(zhǎng)的愿望尤其強(qiáng)烈,如何在具體執(zhí)行中推進(jìn)與中小渠道的持續(xù)合作成為總代的責(zé)任,為此神州數(shù)碼推出"X紅旋風(fēng)"渠道成長(zhǎng)計(jì)劃。在平臺(tái)所在城市選擇10家,拓展的重點(diǎn)二、三級(jí)城市5家左右,納入"x 成長(zhǎng)CLUB"。針對(duì)這些渠道, 除正常的產(chǎn)品政策和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃外,以季度為考核時(shí)限,代理商月均提貨額大概30萬(wàn),達(dá)到相應(yīng)的增長(zhǎng)目標(biāo)外可以獲得相應(yīng)的成長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)。據(jù)介紹,這個(gè)門(mén)檻非常低,原來(lái)對(duì)一些二級(jí)分銷(xiāo)商合作,他們?cè)戮N(xiāo)售額在百萬(wàn)級(jí)別。
值得一提的是,"x成長(zhǎng)CLUB"還提出了"有償服務(wù)","原來(lái)神州數(shù)碼不付錢(qián),終端渠道也要提供服務(wù);現(xiàn)在你提供的服務(wù),神州數(shù)碼來(lái)給你付費(fèi),這一塊對(duì)終端渠道非常實(shí)惠!"裴勇介紹,渠道商可憑借在神州數(shù)碼提貨時(shí)發(fā)放的《神州數(shù)碼免費(fèi)服務(wù)安裝卡》,給用戶(hù)提供免費(fèi)安裝服務(wù),憑不同機(jī)型將獲得積分累計(jì)獲取相應(yīng)金額獎(jiǎng)勵(lì)或?qū)嵨铼?jiǎng)勵(lì)。
1、不是單一投入,持續(xù)投入見(jiàn)效果
很多廠商發(fā)展中小渠道是通過(guò)當(dāng)?shù)刈鲅舱?、路演、技術(shù)培訓(xùn)等,一般通常是短期行為,如:這個(gè)月必須做多少營(yíng)業(yè)額才可以進(jìn)來(lái),發(fā)展新的中小渠道如果沒(méi)有一個(gè)持續(xù)階段性投入,穩(wěn)定的培養(yǎng),最后的結(jié)果還是原來(lái)的老渠道在做生意。
2、考核渠道數(shù)量
拓展的中小渠道要從銷(xiāo)量上看增長(zhǎng)的是什么類(lèi)型渠道??梢苑謨牲c(diǎn)來(lái)看:第一改善渠道結(jié)構(gòu),讓他們更貼近最終用戶(hù)。比如說(shuō),原來(lái)2000臺(tái)是50家渠道做的,現(xiàn)在做2000臺(tái),可能就是200家渠道做的。要從50家過(guò)渡到200家,首先市場(chǎng)價(jià)格體系必須容易控制,有不斷發(fā)展的渠道鋪在當(dāng)?shù)?,這才是增長(zhǎng);第二、在市場(chǎng)容量沒(méi)有快速增長(zhǎng)的情況下,你跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,主要是產(chǎn)品性?xún)r(jià)比,通過(guò)前端投入能不能把市場(chǎng)做大,這是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。
3、注意中小渠道流失率
對(duì)新進(jìn)入中小渠道的篩選也是動(dòng)態(tài)過(guò)程,不可能這個(gè)月做200家新渠道,下個(gè)月還是原來(lái)的200家新渠道,要求動(dòng)態(tài)的增長(zhǎng),需要不斷有新進(jìn)入的,當(dāng)然220家更好。例如:這個(gè)季度是9家渠道,下個(gè)季度不是9家渠道,要求11家渠道,這11家渠道是不是重合?重合多少?注意渠道流失率,以前的9家和后來(lái)的11家完全不重復(fù),代表全部流失掉,這不穩(wěn)定,流失30-40%是可以接受的,需要通過(guò)實(shí)踐來(lái)摸索。 (CBI)
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