中小企業(yè)智能化管理

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保會(huì)通軟件公司企業(yè)智能化管理系統(tǒng)定制開發(fā)案例

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xxx畜牧科技公司管理系統(tǒng)功能需求

一、    基本財(cái)務(wù)賬務(wù)管理功能：此項(xiàng)功能企業(yè)通用版本已滿足。

二、    成本管理需求：

   （一）、企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際存在特殊管理需求情況

   1、根據(jù)公司生產(chǎn)的實(shí)際情況、原材料、產(chǎn)成品等方面的特點(diǎn)，特別是原材料的使用，實(shí)際生產(chǎn)情況下是不能夠做到先經(jīng)過生產(chǎn)部門領(lǐng)用出庫的，在生產(chǎn)旺季，很多時(shí)候例如包谷、豆粕等原料是在運(yùn)輸車輛才到就直接進(jìn)入生產(chǎn)車間了。

   2、部分核心技術(shù)配方屬于公司技術(shù)機(jī)密，同時(shí)配方比例精準(zhǔn)度高，需要經(jīng)過公司核心技術(shù)部通過專用設(shè)備加工成自制半成品過程，生產(chǎn)部門再經(jīng)過領(lǐng)用半成品出庫。

   3、每個(gè)生產(chǎn)批次的理論配方量和實(shí)際產(chǎn)出成品存在出入（除去設(shè)備存留量、頭料尾料及未達(dá)標(biāo)部分，此部分直接加入下一批次），實(shí)際的產(chǎn)出量或大于或小于配方投入量。

   4、市場信息、供求關(guān)系等因素致使原材料價(jià)格波動(dòng)頻繁，成本穩(wěn)定期間短。企業(yè)需要以當(dāng)前原材料市場價(jià)格來核算當(dāng)前批次產(chǎn)成品的原材料成本，因此經(jīng)常需要根據(jù)市場行情重新計(jì)算調(diào)整原材料存貨成本。

   （二）、根據(jù)以上生產(chǎn)實(shí)際特殊之處，結(jié)合企業(yè)之前使用其他系統(tǒng)結(jié)合手工操作方案，要求新啟用系統(tǒng)通過以下功能實(shí)現(xiàn)管理：

  1、公司各類產(chǎn)品（目前19類，217個(gè)單品）都能按原材料配方設(shè)置物料清單，核心技術(shù)配方只能由公司技術(shù)部核心人員掌控的管理。

  2、各類原材料入庫按實(shí)際采購到貨單據(jù)入庫。

3、原材料出庫方面，大原料（用量較大，包谷、豆粕等）沒有車間產(chǎn)前領(lǐng)用，也不按理論配方實(shí)際投入數(shù)量出庫，而是按產(chǎn)出實(shí)際合格產(chǎn)品數(shù)量，通過標(biāo)準(zhǔn)配方的物料清單自動(dòng)生成該產(chǎn)品各類原料的出庫數(shù)量單據(jù)。

4、小原料（核心配方部分）出庫按生成該產(chǎn)品配方實(shí)際投入數(shù)量出庫。

5、原材料成本單價(jià)不以月為期間，要求可以自由根據(jù)實(shí)際產(chǎn)量及原料市場價(jià)格波動(dòng)情況以流動(dòng)平均法實(shí)時(shí)更新原料存貨成本價(jià)格，以提供計(jì)算不同批次產(chǎn)成品的原材料成本。存貨成本價(jià)格依據(jù)市場行情調(diào)整后產(chǎn)生的存貨增值（減值）額度在會(huì)計(jì)賬務(wù)中計(jì)入庫存商品（原材料）、其他業(yè)務(wù)收入或其他業(yè)務(wù)支出。

6、操作成本計(jì)算要求可以按原材料、半成品、產(chǎn)成品及其單品進(jìn)行分類計(jì)算，計(jì)算期間應(yīng)可以精確到日。

7、可根據(jù)歷史成本變化情況生產(chǎn)歷史走勢圖。

三、銷售管理：

   1、銷售部門要求多極化，銷售部門末級為銷售人員。

   2、因企業(yè)利潤具有保密性，而不同產(chǎn)品的利潤率不同，企業(yè)采取將不同利潤的商品銷售數(shù)量，根據(jù)利潤率將實(shí)際銷售數(shù)量折合成績效銷售數(shù)量。例如1噸濃豬料績效噸為1噸，而1噸大豬料的績效噸為0.4噸，說明1噸大豬料的利潤只相當(dāng)于0.4噸濃豬料的利潤。要求系統(tǒng)能自由設(shè)置各單品的績效比率。

四、績效考核

   1、主要針對銷售部門，分別對不同銷售部門、銷售人員、市場區(qū)域、產(chǎn)品分類執(zhí)行不同的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

2、在同一考核對象上，按不同的績效銷量執(zhí)行不同比率的階梯績效獎(jiǎng)勵(lì)。

 五、促銷政策

促銷政策只要是根據(jù)公司在不同市場的市場占有率、競爭性、國家政策、客戶等方面因素下，公司制定的階段性的戰(zhàn)略性促銷政策。

在系統(tǒng)上，要求設(shè)置按不同商品、市場區(qū)域的促銷政策，包含贈(zèng)品、訂貨會(huì)折扣、階段性累計(jì)銷售折扣等，促銷優(yōu)惠比率要求主要依據(jù)數(shù)量執(zhí)行階梯促銷比率，自由設(shè)置促銷期限。

企業(yè)提升銷售管理的關(guān)鍵問題：

窗體頂端

1、業(yè)務(wù)人員離職，產(chǎn)生一些客戶流失和飛單。

2、挺有把握的客戶，不明不白的丟單。

3、無法掌握所有銷售人員每天的工作細(xì)節(jié)。

4、應(yīng)收款管理瑣碎，經(jīng)常拖帳甚至造成呆賬。

5、銷售人員為了業(yè)績把價(jià)格賣的過低或過高。

6、無法時(shí)實(shí)掌握出入庫的明細(xì)。

7、發(fā)貨出庫響應(yīng)慢，會(huì)有超期發(fā)貨造成客戶投訴。

8、團(tuán)隊(duì)每天忙忙碌碌，但銷售業(yè)績并不理想。

9、外勤銷售在外工作的有效性差？

10、客戶分布數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)，大多憑感覺。

11、沒有數(shù)據(jù)用來評估各銷售團(tuán)隊(duì)或者個(gè)人的成長趨勢。

12、少數(shù)銷售人員掌握多數(shù)的客戶資源，分配不太合理。

13、對產(chǎn)品銷量變化不敏感，無法配合調(diào)整產(chǎn)品備貨或清庫存。

14、給銷售人員制定目標(biāo)時(shí)缺乏依據(jù)。

15、當(dāng)您度假或者出差的時(shí)候，團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力減弱，核心事務(wù)推動(dòng)緩慢。

16、銷售人員的工作積極性不足。

17、銷售撞單，帶給客戶的感受不好。

18、產(chǎn)品價(jià)格頻繁調(diào)動(dòng)，有時(shí)銷售也搞不清楚當(dāng)前價(jià)格。

19、并不知道，您最賺錢的五種產(chǎn)品是什么，人氣最旺的五種產(chǎn)品是什么?

20、薪水算提成，銷售和財(cái)務(wù)時(shí)常對不上賬。

21、銷售費(fèi)用不能關(guān)聯(lián)到客戶，很難歸結(jié)成本算毛利。

22、客戶只認(rèn)銷售接口人，不認(rèn)公司。

23、對于分公司或者辦事處，苦于分身乏術(shù)難以管理？

24、銷售人員辨別銷售機(jī)會(huì)的能力參差不齊，無效跟單過多。

25、想知道業(yè)績排名、利潤分布、大單跟進(jìn)，統(tǒng)計(jì)起來很費(fèi)時(shí)間。

26、各部門主管統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)有較大出入。

27、制定新一年企業(yè)銷售計(jì)劃時(shí)，沒有數(shù)據(jù)支撐

                績效考核示意圖

                             成本流程示意圖