云oa系統(tǒng)閉環(huán)管理重要性分析

    企業(yè)在信息化時(shí)代中對(duì)于信息化數(shù)據(jù)的管理投入了較大的成本。IT管理員們一直持續(xù)不斷的在信息化建設(shè)方面投入大量的人力和物力，也取得了一定的成效：提高了業(yè)務(wù)人員的工作效率、業(yè)務(wù)流程電子化。但是，這僅僅解決了信息系統(tǒng)從無到有的基礎(chǔ)設(shè)施和系統(tǒng)的構(gòu)建，越來越多的用戶開始重視系統(tǒng)建設(shè)完成之后的維護(hù)。

    用戶逐步意識(shí)到了高效的運(yùn)行維護(hù)能保證IT系統(tǒng)的高效運(yùn)維從而更好的為業(yè)務(wù)提供服務(wù)，獲取更高的回報(bào)！對(duì)運(yùn)行維護(hù)不夠重視的用戶，業(yè)務(wù)系統(tǒng)中斷不能做到提前預(yù)警、管控IT系統(tǒng)不能智能化、信息中心運(yùn)維人員處于時(shí)忙時(shí)閑的狀態(tài)，在極大的程度上影響了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

    為此，用戶應(yīng)當(dāng)建立高效、規(guī)范的手機(jī)日程管理軟件閉環(huán)管理體系，從而實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)為核心的手機(jī)日程管理軟件管理平臺(tái)，提高信息部門的手機(jī)日程管理軟件管理水平，改善企業(yè)IT系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量，為企業(yè)打造核心競(jìng)爭(zhēng)力提供助力！

    對(duì)于大部分信息化建設(shè)已經(jīng)到達(dá)一定高度的用戶而言，IT系統(tǒng)的復(fù)雜性促使他們步入IT服務(wù)管理時(shí)代。嚴(yán)格按照IT服務(wù)管理領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)ITIL來建立的手機(jī)日程管理軟件管理平臺(tái)，通過對(duì)IT服務(wù)進(jìn)行良好的管理來達(dá)到IT與業(yè)務(wù)的真正融合！一個(gè)好的手機(jī)日程管理軟件管理平臺(tái)通過各流程環(huán)節(jié)的工單形成IT服務(wù)的閉環(huán)管理，將人員、流程和技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來，將管理、監(jiān)控和考核有機(jī)地結(jié)合起來，提升用戶整體的運(yùn)維管理水平！

    現(xiàn)今手機(jī)日程管理軟件管理平臺(tái)均遵循IT服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)ITIL來建立，包括有事件管理、問題管理、配置管理、變更/發(fā)布管理、配置管理、作業(yè)管理、知識(shí)庫、服務(wù)考核等在內(nèi)的服務(wù)管理流程，整個(gè)流程形成一個(gè)完整的手機(jī)日程管理軟件閉環(huán)管理，才能真正有效的提高用戶業(yè)務(wù)部門和客戶的滿意度。

    在形成閉環(huán)管理的同時(shí)，所有的流程信息均存儲(chǔ)在配置管理庫中，配置管理庫所提供的數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)問題，而領(lǐng)導(dǎo)按照這個(gè)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)做出了錯(cuò)誤的決策，所造成的損失將是無法估量的！比如說，在某用戶信息中心，業(yè)務(wù)系統(tǒng)提前進(jìn)行了告警，顯示其中某臺(tái)服務(wù)器負(fù)荷過高，信息中心運(yùn)維人員收到告警信息之后立即上報(bào)，建立采購新的服務(wù)器。

    新的服務(wù)器很快的開始投入使用，但是在某一天，業(yè)務(wù)系統(tǒng)突然中斷，信息中心手忙腳亂的排查故障，最后發(fā)現(xiàn)是服務(wù)器的問題。原來，不知道是誰在錄入服務(wù)器數(shù)據(jù)的時(shí)候?qū)⒎?wù)器的標(biāo)號(hào)錄入錯(cuò)誤，導(dǎo)致出現(xiàn)告警的服務(wù)器A其實(shí)是服務(wù)器B。新的設(shè)備承擔(dān)了A服務(wù)器的負(fù)荷，B服務(wù)器的負(fù)荷沒有得到緩解，導(dǎo)致了其上的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中斷了！

    手機(jī)日程管理軟件管理平臺(tái)應(yīng)該著重在建設(shè)配置管理庫上，配置管理數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)了所有配置管理的數(shù)據(jù)和信息。同時(shí)也是事件管理、問題管理、變更管理等流程查詢、診斷、記錄的基礎(chǔ)，配置管理庫的數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)任何問題，手機(jī)日程管理軟件管理人員在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、改造過程中都會(huì)造成決策失誤，從而影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行！

    當(dāng)IT設(shè)備配置項(xiàng)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，通過RDB資源庫檢驗(yàn)CMDB配置項(xiàng)的正確性和完整性，建立統(tǒng)一的IT基礎(chǔ)設(shè)施資源臺(tái)帳，實(shí)現(xiàn)CMDB聯(lián)邦、調(diào)和、同步、映射四個(gè)重要特性。正確的數(shù)據(jù)讓決策者精準(zhǔn)的掌控業(yè)務(wù)運(yùn)行全局狀況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù)。通過資源與配置的統(tǒng)一管理，確保底層數(shù)據(jù)配置項(xiàng)準(zhǔn)確無誤，通過手機(jī)日程管理軟件閉環(huán)管理統(tǒng)一展現(xiàn)、全局掌控確保業(yè)務(wù)運(yùn)行無憂，持續(xù)提高業(yè)務(wù)部門和客戶的滿意度，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力！

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