南京OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼指南

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

一、引言

企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在許多基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象，在南京OA系統(tǒng)中這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象必須被賦以獨(dú)立唯一的編碼，才能被明確標(biāo)識(shí)區(qū)分，才能由各業(yè)務(wù)系統(tǒng)正確引用。編碼，是南京OA系統(tǒng)識(shí)別基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象的唯一標(biāo)識(shí)。經(jīng)過(guò)編碼的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象是南京OA系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要構(gòu)成部分。

一般來(lái)說(shuō)，通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)性的編碼，通常能夠：

1、 為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象提供一個(gè)簡(jiǎn)單而準(zhǔn)確的識(shí)別;

2、 結(jié)合基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象其他主要屬性的整理，提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度;

3、 在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域共享基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象數(shù)據(jù)，建立企業(yè)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境。

對(duì)各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行恰當(dāng)編碼，是南京OA實(shí)施過(guò)程中最重要的工作之一。與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象編碼相關(guān)的主要工作包括確定各基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象的編碼方案和實(shí)施編碼作業(yè)兩項(xiàng)主要工作。

二、編碼技術(shù)

一)、編碼

所謂編碼，是一組有序的字符排列，用來(lái)唯一標(biāo)識(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象的各個(gè)實(shí)體。

二)、編碼長(zhǎng)度

是指編碼中編碼字符的個(gè)數(shù)，簡(jiǎn)稱(chēng)碼長(zhǎng)。根據(jù)編碼長(zhǎng)度，可以編碼劃分為定長(zhǎng)編碼、不定長(zhǎng)編碼。所謂定長(zhǎng)編碼，就是編碼對(duì)象編碼的長(zhǎng)度是固定的。所謂不定長(zhǎng)編碼，是指不同編碼對(duì)象編碼的長(zhǎng)度可能不同。南京OA對(duì)各基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象的編碼長(zhǎng)度有明確限定，編碼長(zhǎng)度不能超過(guò)限定長(zhǎng)度。

三)、編碼字符

是指用于構(gòu)成編碼的字符。編碼字符由大寫(xiě)英文字符及阿拉伯?dāng)?shù)字組成，建議不要用除數(shù)字和英文字母之外的特殊字符。南京OA系統(tǒng)中，在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象的編碼中不區(qū)分大小寫(xiě)英文字母，且在輸入時(shí)自動(dòng)將小寫(xiě)英文字母轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)英文字母。

四)、編碼方法

編碼方法一般分為順序編碼法和結(jié)構(gòu)化編碼方法。

1、順序編碼：是指從小到大，或者從大到小對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象按序編碼的編碼方法，順序編碼是編碼設(shè)計(jì)的基本技術(shù)。

假設(shè)前一個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象的編碼為X…X(注：X為編碼字符)，那么下一個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象的順序編碼就是X…X±n。+n表示增序編碼，-n表示降序編碼。如果n>1，就采用了跳碼技術(shù)，騰出±1、±2、……、±(n-1)n-1個(gè)編碼空間給其他業(yè)務(wù)對(duì)象編碼。

順序編碼一般是定長(zhǎng)編碼。

適用于對(duì)實(shí)體數(shù)目較少的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行編碼，比如部門(mén);是最簡(jiǎn)單的編碼方法;業(yè)務(wù)對(duì)象較多時(shí)，容易對(duì)同一個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象實(shí)體重復(fù)編碼的情形。

2、結(jié)構(gòu)化編碼：是指采用特定的編碼結(jié)構(gòu)進(jìn)行編碼;如：分段編碼、混合編碼等。

1)、分段編碼：是指將整個(gè)編碼分成若干段分別進(jìn)行編碼的編碼方法，其中的段稱(chēng)為碼段，碼段的長(zhǎng)度稱(chēng)為碼段長(zhǎng)度，簡(jiǎn)稱(chēng)段長(zhǎng)。

采用分段編碼設(shè)計(jì)技術(shù)時(shí)，一般每個(gè)碼段的編碼采用順序編碼，而且每個(gè)碼段的編碼個(gè)數(shù)是有限可枚舉的。在進(jìn)行編碼設(shè)計(jì)時(shí)，就將每個(gè)碼段的編碼窮舉出來(lái)，整個(gè)編碼依據(jù)每個(gè)碼段的編碼進(jìn)行組合，給出相應(yīng)業(yè)務(wù)對(duì)象的編碼。