泛普軟件（南京）發(fā)布企業(yè)OA協(xié)同辦公軟件發(fā)展趨勢

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　　OA在國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展趨勢可歸納為“四化”：“平臺化”、“智能化”、“網(wǎng)絡(luò)化”、“人性化”。

　　1、平臺化：網(wǎng)絡(luò)時代的OA是一種企業(yè)級跨部門運(yùn)作的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)，可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各個崗位上的各個工作人員，可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各類信息系統(tǒng)和信息資源。近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財務(wù)管理軟件，還陸續(xù)引入了進(jìn)銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統(tǒng)。這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時。也形成了各自為政的信息孤島，無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的集成軟件成了大勢所趨，未來OA將是整合企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)界面統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一，業(yè)務(wù)間流程緊密順暢，與公文流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、核查審批等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫集成協(xié)同的一個大的辦公平臺。

　　2、智能化：隨著網(wǎng)絡(luò)和信息時代的發(fā)展，用戶在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時，面對海量數(shù)據(jù)，往往費(fèi)時費(fèi)力，如果辦公軟件能幫助用戶做一些基本的商業(yè)智能(BI)分析工作，幫助用戶快速的從這些數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)一些潛在的商業(yè)規(guī)律與機(jī)會，提高用戶的工作績效.將對用戶產(chǎn)生巨大的吸引力。在微軟的Office 2007版本中已經(jīng)提供了一些基本的商業(yè)智能的功能，如通過不同顏色顯示數(shù)據(jù)的大小和按照進(jìn)度條來反應(yīng)數(shù)值的大小等，相信未來會有更多的這方面功能。未來OA系統(tǒng)可根據(jù)用戶的需求，通過對海量數(shù)據(jù)的分類分析，提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等全面系統(tǒng)服務(wù)。

　　3、網(wǎng)絡(luò)化：隨著網(wǎng)絡(luò)使用的全面普及，軟件網(wǎng)絡(luò)化必然是大勢所趨，OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)輕松的銜接是OA必走之路。目前國內(nèi)一些OA軟件已集成了網(wǎng)絡(luò)辦公功能，但還有待進(jìn)一步完善。這方面，國外一些軟件廠商的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒，如GOOGLE推出了網(wǎng)上在線的文檔處理軟件和電子表格軟件，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公;微軟Office用戶可直接使用Office軟件中的功能，直接與因特網(wǎng)無縫鏈接，實(shí)現(xiàn)移動辦公。這給國內(nèi)OA軟件商指明未來一個前進(jìn)方向，如何將現(xiàn)有的OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)有效地銜接互動，而不是“另起爐灶”，將決定自己的競爭力、市場地位。

　　4、人性化：隨著OA功能的不斷擴(kuò)展，使用將會越來越復(fù)雜，同時各企業(yè)內(nèi)部情況不一，其需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計，能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。這與合強(qiáng)軟件目標(biāo)一樣，未來OA的門戶更加強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性，強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)作的便捷性，強(qiáng)調(diào)對于眾多信息來源的整合，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架，從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念，讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的意念、能力。