南京OA實施中最恐怖的事情：需求變更

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辛辛苦苦熬了幾個月的通宵，終于確立了南京OA需求，規(guī)范了工作流程，系統(tǒng)配置也完成了，正準備按部就班南京OA系統(tǒng)上線時，企業(yè)用戶突然改變了需求，不想這么做了，提出了新的需求。這對于南京OA實施顧問來說，正如晴天驚雷，這也是所有南京OA顧問最感到恐怖的事情。因為有時候，用戶只是簡單的一句話，但是對于系統(tǒng)的調(diào)整來說工作量是非常大的。

一．需求變更：遷就or拒絕？

從南京OA項目立項開始，需求就是南京OA實施顧問的心頭之痛。隨著對南京OA的深入認識、項目環(huán)境的變動，企業(yè)內(nèi)外部多種因素都可能使客戶對南京OA的需求不斷改變。如果不能有效處理這些需求變更，項目實施進度必將一再調(diào)整，上線日期也會隨之一再拖延，項目成員的士氣也將越來越低落，嚴重的還會直接導致南京OA項目失敗。

需求變更，本應(yīng)是客戶的權(quán)力，但也是實施顧問的為難之處。如果確需變更，當然要滿足客戶需要。問題是不能讓變更權(quán)力濫用，把一些無關(guān)痛癢的變更寵慣養(yǎng)成堂而皇之的變更。例如，我曾經(jīng)在某南京OA項目中屬于“謙虛型”，對于客戶提出的變更，無論大小都給予解決，客戶對此非常滿意。然而，項目進度卻拖得很長，項目一再延期。相比之下，在另一個項目上我顯得稍有些“盛氣凌人”，對于客戶提出的需求變更，大多都不予理睬，客戶對此不是很滿意。不過，該項目的進度控制得較好，基本能按期完成項目。

按后一種“盛氣凌人”的做法，對客戶的要求一概不理，自顧自地按照最初的需求和計劃實施，很可能會由于沒有用戶的參與，使得南京OA系統(tǒng)與用戶的需求相差甚遠，導致驗收通不過，收不回尾款而使公司利益受損。對于客戶來說，達不到需求的滿足也浪費了投資。事實上，客戶不滿意，則項目就不算成功，實施顧問辛勤勞動最后就只能落得個“沒有功勞，只有苦勞”的份。

但按前一種“謙虛型”做法，完全順著客戶的意見走，客戶滿意度就一定會高嗎？其實也不一定。由于需求變更會帶來工作量的大量增加，甚至可能會出現(xiàn)大量的無效勞動。而且，頻繁變動的需求也會導致實施質(zhì)量下降，留下許多隱患。因此，一味的遷就用戶將會使進度一拖再拖，實施方案一改再改，變更越來越多，士氣越來越疲，公司越來越不滿意，用戶越來越急。到

二．需求變更為什么總是做不完？

在南京OA實施過程中，實施顧問所要面對的將是一系列和多方面的考驗。經(jīng)常發(fā)生而又最令人頭疼的恐怕就是需求變更了?？蛻糇兏枨笫悄暇㎡A項目與生俱來的特性，也是一個無法避免的事實。需求變更的表現(xiàn)形式是多方面的，如客戶臨時改變想法、項目預(yù)算增加或減少、客戶對功能的需求改變等。它會導致南京OA實施過程中成本增加、進度拖延等風險，而且越往后的變更產(chǎn)生的風險將越大。

以筆者參與的多個南京OA實施項目的實際經(jīng)歷來看：需求變更泛濫是非常可怕的事，尤其是到了項目實施后期，客戶不斷對移交的南京OA系統(tǒng)提出修改意見，甚至有時剛剛重新完成的更改，客戶又要求改回去或改成另一種模式。需求變更越來越多，實施顧問只能疲于應(yīng)付?！盁o底洞”是大部分實施顧問進行南京OA項目的共同感覺。

實施顧問作為項目的承擔者，在規(guī)定時間內(nèi)利用有限資源保質(zhì)保量的完成項目，讓客戶和公司都滿意是最終目標。但是讓客戶滿意就是不斷滿足客戶無窮無盡的需求嗎？我們分析一下出現(xiàn)需求變更的根源。