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企業(yè)應(yīng)用泛普OA軟件ThinkOne收益
對于企業(yè)的管理層來說,OA是決策支持系統(tǒng),能夠為管理決策提供參考和依據(jù)。對于中層管理者OA是信息管理系統(tǒng),對于普通管理者,OA是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),而對于系統(tǒng)管理員,OA又是管理平臺(多系統(tǒng),多模塊的集群)。
時下信息化程度逐漸加深,在復(fù)雜的工作流及繁雜的數(shù)據(jù)信息里,不免出現(xiàn)項目擱置、信息追溯困難、事務(wù)審批周期長等諸多問題,管理者需要更加準(zhǔn)確的信息作出決策,怎么辦?協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)、政府機構(gòu)、學(xué)校、細分行業(yè)的多角度辦公應(yīng)用需求,對辦公人員和決策者來說,工作效率的提升顯而易見。
企業(yè)應(yīng)用泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)收益
案 例
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舉 例
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應(yīng)用功能
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效果作用
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收益
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企業(yè)管理不規(guī)范,各崗位責(zé)任不明晰,經(jīng)常出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。由于人員工作之間信息不通,容易形成分散的信息渠道,上級和下級之間的溝通非常困難。 | 公司制度、開會、流程審批、發(fā)文件 | 增加流程管理、公共文檔、規(guī)章制度、電子新聞和通知、任務(wù)管理、電子雜志 |
規(guī)范企業(yè)管理,逐漸認(rèn)識統(tǒng)一,責(zé)任清晰, 工作井然有序 |
能夠達成一致的目標(biāo)和文化認(rèn)同,提高企業(yè)核心競爭力。 |
重要而緊急的代辦事務(wù)需要辦理,重要的公司事件需要第一時間了解 | 短信群發(fā) | 手機短信模塊 | 快速應(yīng)對問題,及時了解公司信息 | 提高企業(yè)響應(yīng)速度及應(yīng)變能力。幫助企業(yè)贏得商機 |
傳統(tǒng)人工統(tǒng)計年底的單據(jù),每個部門至少需要1-3個人花一個月時間統(tǒng)計數(shù)據(jù),并且還很容易出錯。 | 每年每季度的數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計 | 流程統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫的查詢統(tǒng)計 | 避免重復(fù)勞動、高效準(zhǔn)確 | 年審、統(tǒng)計、分析工作。提高工作效率,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。至少節(jié)省一個人一個月勞動(至少1000元) |
傳統(tǒng)手工批文,需要2小時跑完各個部門簽字。 | 合同審批、出差、請假、借款、報銷、請示等 | 基于業(yè)務(wù)驅(qū)動的工作流 | 辦公效率提升 | 3分鐘/60分鐘×2=1/40至少可以提高40倍的工作效率。則每個員工至少可以創(chuàng)收一倍以上。 |
各地分公司僅來回路費、住宿費用至少上萬了。 | 集成移動客戶端應(yīng)用 | 手機APP、手機短信、即時溝通 | 拉近員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離 | 每年節(jié)省開支1萬~3萬元不等 |
經(jīng)理親自出差交辦工作,還需要整理厚厚的文件資料 |
長途電話費 傳真通知 出差 |
新聞、通告、及時通訊、郵件、短信,文檔管理 |
不需要出差, 改變溝通方式 |
節(jié)省長途話費,傳真、出差費……每年至少節(jié)省1~3萬元的費用 |
公司大約100人左右 文件傳閱、文件審批、紙質(zhì)文件全部轉(zhuǎn)化為電子文本。一年大約打印文件>100包。 |
打印文件 | 電子文檔 | 節(jié)約辦公用品 | 每年至少節(jié)省辦公用品10000元 |
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