泛普軟件OA辦公助理協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)

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泛普軟件OA辦公助理協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)
對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說OA辦公助理是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者它是信息管理系統(tǒng)；對(duì)于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA辦公助理能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

幫助實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。
1、節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本
不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時(shí)將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費(fèi)用，幫助用戶能夠更快地、準(zhǔn)確地完成相關(guān)工作節(jié)約不僅是紙張還有時(shí)間。網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程辦公節(jié)約紙張、差旅、會(huì)議、通訊等方面的費(fèi)用。

 
2、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。 
3、管理公司有形、無形資產(chǎn)，初步實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理
通過OA辦公助理系統(tǒng)辦公平臺(tái)辦公用品、圖書管理車輛管理等管理組織的有形資產(chǎn)避免流失；員工的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能，不斷積累，將成為組織中強(qiáng)大的共享資源，通過對(duì)知識(shí)資源的授權(quán)利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤，初步實(shí)現(xiàn)對(duì)組織無形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)的管理，為公司進(jìn)一步進(jìn)行知識(shí)管理打好良好的基礎(chǔ)。
4、提高團(tuán)隊(duì)工作效率，加強(qiáng)協(xié)作精神
OA辦公助理協(xié)同辦公平臺(tái)的無處不在工作流、日程、即時(shí)溝通等功能，極大的提高組織的協(xié)同效率與溝通能力，使組織成為一個(gè)快速響應(yīng)的整體