OA辦公系統(tǒng)功能特性及應用特點

OA辦公系統(tǒng)功能特性及應用特點

1、公文管理

公文管理模塊完全按照國家有關公文標準管理規(guī)范進行設計實現(xiàn),用于處理日常工作中企事業(yè)單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉，實現(xiàn)無紙化公文流轉，提高公文流轉的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉的公文直接轉入檔案管理系統(tǒng)。支持審批時的痕跡保留、電子簽章。

2、表單管理

實現(xiàn)可視化表單自定義，用戶無需了解任何技術，即可通過簡單的幾個按鈕定制出用戶想要的表單，并具備完善的表單統(tǒng)計功能，與工作流及權限管理的結合可定義出各種新的業(yè)務功能模塊。

3、人事管理

人事管理模塊為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進、人員調出、人事變動的情況，員工工資、福利變動、獎懲情況、人事合同等資料。

4、檔案管理

檔案管理模塊基于知識管理模式，可以對文字、圖片、文件、實物等檔案類型進行管理。各種重要文獻（包括收文、發(fā)文、會議紀要、刊物信息等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進行統(tǒng)一、高效、標準的管理。

5、工作流管理

能自動完成各類任務和請求的提交及信息的反饋，方便用戶對出差、加班、請假、報銷、客戶投訴等表單進行有效的電子化管理；可自定義各類任務和需要的屬性。支持痕跡保留及附件上傳，支持正文模板功能，支持表單模板。在辦理過程中有權限的人可修改表單。

6、會議管理

實現(xiàn)會議計劃、審批、準備、記錄、查詢的功能。在會議召開前可以對會議的議題和內(nèi)容進行審批和準備，準備內(nèi)容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準備會議文件，發(fā)放會議通知等。對已召開的會議可以對出席情況、議題討論結果等內(nèi)容作記錄并整理會議紀要。同時該模塊還對會議室的規(guī)模、設備服務配置和使用時間安排進行管理。

7、車輛管理

對企事業(yè)單位內(nèi)日常車輛的使用進行管理，如車輛信息、出車申請、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用。

8、個人辦公

個人辦公主要包括即時通訊、個人日程、手機短信、通訊薄、個人文件夾、個人考勤、密碼修改、快捷方式、設置代理人、訂餐管理等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個人有關的辦公事務，提高處理公務的效率。

發(fā)布：2006-05-07 22:08 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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