燙手的山芋 如何玩轉南京OA三角關系

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當信息化從熱山芋變成燙山芋的時候，背后充斥著無數(shù)的互相指責，用戶一方會指責軟件提供商寫的程序太破，有這樣那樣的問題，使自己花錢、花時間、花精力……結果竹籃打水一場空；軟件公司也抱怨，企業(yè)的流程太煩瑣，根本不科學， 

如果按照標準的流程來做會沒有任何的問題；而實施人員則會抱怨，在對企業(yè)進行實施的過程中，企業(yè)存在這樣那樣的不配合，導致系統(tǒng)不能正常使用，實施不能正常進行。這樣的結果使開始關系良好的合作伙伴，成為訴諸法律的仇家。

那么是否有衡量企業(yè)信息化項目成功與否的標準呢？是否有一種好的實施流程或實施方法，通過這種科學合理的方法來提高系統(tǒng)實施的成功率呢？

本文作者經(jīng)歷了一次成功的系統(tǒng)實施工作，通過實施方、被實施方、監(jiān)理方等三方的精誠合作，合力打造了一次成功的企業(yè)信息化項目。實施期間，三方互相約束的方式方法、相互溝通的技巧手段、針對行業(yè)的一些解決方案，都成為系統(tǒng)成功實施的堅實基礎，希望這些經(jīng)驗能對相同行業(yè)其他項目的實施和有新幫助。

在此次案例故事中，被實施方是一家在中國內地設立的臺商獨資的外資型五金加工企業(yè)（出于一些特殊的原因，這家企業(yè)不愿透露自己的名稱，為了便于文章的描述，暫定公司名為A公司），始創(chuàng)于1998年，主要生產(chǎn)經(jīng)營五金模、塑膠模零配件。產(chǎn)品范圍覆蓋了五金、塑膠、電器、汽車、文具等多個行業(yè)。專業(yè)生產(chǎn)頂針、扁頂針、沖頭、導柱、導套以及一些電子和半導體類模具用成品梢、型芯等。產(chǎn)品的型號不是很多，但是規(guī)格變化比較大，A公司的董事長W先生是一位很會管理工廠的人，而且很多日常的想法、靈光一閃的啟示都會很精彩地應用在企業(yè)的管理過程中，并且平易近人，對待員工十分寬容，是一位很容易進行溝通的領導。

監(jiān)理方是一家在中國臺灣省比較有名氣的咨詢公司，在臺灣有著驕人的業(yè)績和良好的口碑，因其公正的咨詢視角、積極的咨詢態(tài)度、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、良好的咨詢結果，使其和一些大型的臺資工廠和南京OA供應商都有著良好的合作關系。這次項目實施的監(jiān)理工作由L先生擔任。L先生是大陸人，從事南京OA行業(yè)3年，熟悉多種臺灣南京OA產(chǎn)品，后轉型做咨詢及實施監(jiān)理工作。

軟件提供商是一家臺灣的小型軟件公司，其產(chǎn)品定位于為中小企業(yè)提供解決方案，這次參與競爭的軟件是臺灣早期的南京OA產(chǎn)品，C/S結構，使用 SQLServer數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)運行狀況基本穩(wěn)定，功能涵蓋面較廣，但是功能單一，很多功能不是很符合本地的管理方式。不過，軟件公司提供了完整的二次開發(fā)環(huán)境，并希望利用這個案例，使這款軟件在五金加工行業(yè)能有一個質的突破，成為面向該行業(yè)的一個典型的解決方案。

監(jiān)理“摸清”用戶心理

因為監(jiān)理方在臺灣業(yè)內擁有良好的聲譽，W董事長一開始就指定了這家咨詢公司來充當監(jiān)理的角色，并通過和L先生接觸，在肯定L先生具有豐富的實施經(jīng)驗和行業(yè)經(jīng)驗后，確定由L先生擔任企業(yè)信息化的監(jiān)理工作。在選型的時候，已經(jīng)對企業(yè)做了詳細調查的L先生作為合同的第三方，就選型的一些問題，長時間地和W董事長做了良好的溝通。W董事長當時就提出，使用什么軟件不是主要的，但合適是最關鍵的。

W董事長在參加臺商聚會的時候，經(jīng)常會聽到同行之間討論管理方面的問題，對使用南京OA管理公司會取得什么樣的效益有著很好的理解，并有很獨到的見解，特別是他提出的管理習慣的論點，確實成為系統(tǒng)成功實施的有力保障。更為重要的是，W董事長對系統(tǒng)實施的風險，一開始就有很客觀的估計，并采取了相應的措施，盡量將實施的風險降到最低。W董事長表示，公司實施南京OA，起初絕對會有很多人因原有的工作習慣和系統(tǒng)的工作流程起沖突，但只要工作流程能夠滿足管理需求，任何壓力都可以頂住，“如果有必要，甚至可以停產(chǎn)一周來配合系統(tǒng)的整合，對于不配合的員工，見到一個開除一個，決不姑息?！?/P>

在W董事長看來，公司實施南京OA的結果，不是以庫存準確、財務精確、成本合理等為最終目的，而是要把管理的理念貫徹成為一種工作的習慣，讓員工養(yǎng)成這樣的習慣，為保證公司管理更上一層樓打下堅實的基礎。正因為有著上層的強有力的支持，使系統(tǒng)實施前的調研和系統(tǒng)的實施過程都異常的順利，從而為系統(tǒng)的實施成功打下堅實的基礎。

軟件商的合作姿態(tài)

在招標工作開始前，被實施方通過對自己的生產(chǎn)流程的認真的檢討，并參照自己希望達到的管理需求，要求軟件公司標書中描述清楚三部分問題：首先是解決方案，要參考工廠實際作業(yè)的方式，提出對應科學的解決方案；然后是規(guī)范各類編碼原則，包括原物料、廠商編碼、單據(jù)號碼產(chǎn)生原則等；最后是實施的結果，提出使用系統(tǒng)會提供多方便的管理手段和科學的管理模式，并提供什么樣方便的作業(yè)方法。

看到這份項目實施需求報告，L先生覺得對軟件公司來說是一個很大的挑戰(zhàn)，不但要求提供系統(tǒng)現(xiàn)有的流程狀況，而且要針對行業(yè)進行特殊的定制，同時開發(fā)的結果既要保證滿足南京OA管理的需要，又要符合行業(yè)的一些特性，僅僅使用軟件原來固有的功能是絕不能保證在招標會上有所作為的，要中標就必須有較大工作量的二次開發(fā)工作。