如何利用財務(wù)管理系統(tǒng)來管理好收入

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收入的確認(rèn)與計量是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的控制重點。有些人會說收入確認(rèn)不是很簡單嗎，把產(chǎn)品發(fā)出去就可以確認(rèn)收入了，并按照合同價格來計量。這只是外行人的看法罷了，從一個財務(wù)專業(yè)人士的角度看，其還是有很多技巧的。這大概就是所謂的內(nèi)行看門道，內(nèi)行看熱鬧吧。

一、 發(fā)出商品就能確定收入嗎?

我以前給一家企業(yè)實施財務(wù)管理系統(tǒng)的時候，碰到過一家企業(yè)。這家企業(yè)有的客戶比較狠，他客戶規(guī)定，你貨發(fā)出來還不能確認(rèn)應(yīng)收帳款，而要等我把貨用完后才能確認(rèn)應(yīng)收帳款，我才承認(rèn)這筆應(yīng)付款項。

其實，這種現(xiàn)象我已經(jīng)見怪不怪了。在國內(nèi)企業(yè)中，很多都是這么操作?？蛻羰巧系?，客戶既然這么要求，而企業(yè)自己又沒有能力去改變，那也只好當(dāng)只順從的小羔羊了，即使有點不合情理。

現(xiàn)在的問題是，這種情況財務(wù)上該如何處理呢?

一般來說，有兩種解決方案。

一是剛開始財務(wù)上不做收入確認(rèn)動作，當(dāng)客戶通知你可以確認(rèn)時，再作應(yīng)收帳款的確認(rèn)。這個方法，雖然簡化了業(yè)務(wù)操作，但是，企業(yè)也要付出一定的代價。因為我們都知道，根據(jù)收入與費(fèi)用配比的原則，若我們收入不能確認(rèn)，則成本也不能確認(rèn)。也就是說，庫存商品的金額無法扣減，這就會導(dǎo)致，企業(yè)產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出去了，但是，帳上的金額仍然沒有減去。

財務(wù)管理系統(tǒng)處理方法：

針對這種處理方式，財務(wù)管理系統(tǒng)不需要任何特別的處理。不過，為了不漏掉，這里還是有一個技巧可以參考。我們在發(fā)出商品的時候，就做應(yīng)收帳款的生成動作，但是，不要把應(yīng)收帳款審核。我們只需要在應(yīng)收帳款備注中，說明這種情況。然后，當(dāng)客戶通知你確認(rèn)應(yīng)收帳款時，再把該筆應(yīng)收帳款單據(jù)審核掉。計算收款日期時，是按照審核日期來計算的。同時，庫存成本也會自動扣掉。

二是嚴(yán)格按照財務(wù)相關(guān)制度來做。財務(wù)相關(guān)法規(guī)，對這種業(yè)務(wù)有要求。當(dāng)發(fā)出商品時，不能確認(rèn)收入時，要先通過發(fā)出商品核算;等到可以確認(rèn)收入時，再確認(rèn)相關(guān)的收入。如企業(yè)剛發(fā)貨給客戶時，就“借發(fā)出商品，貸庫存商品”;然后等到客戶通知企業(yè)可以確認(rèn)收入時，再“借應(yīng)收帳款，貸主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅(銷項稅額)”，同時結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的成本“借主營業(yè)務(wù)成本，貸發(fā)出商品”。這種處理方式，明顯避免了第一種處理方式的弊端。帳上的庫存成本與實際的庫存金額不會再為此產(chǎn)生誤差。

財務(wù)管理系統(tǒng)處理方法：

國內(nèi)的財務(wù)管理軟件，已經(jīng)可以支持這種處理方式，畢竟是原產(chǎn)地呀，所以，能夠滿足本土化的需求。在發(fā)出商品時，企業(yè)通過“發(fā)出商品未確認(rèn)收入”單據(jù)處理，如此，該單據(jù)審核時，不會確認(rèn)收入與成本。然后，等到客戶通知可以確認(rèn)時，我們再根據(jù)這種單據(jù)可以直接轉(zhuǎn)換成應(yīng)收帳款單據(jù)。如此，自動化的作業(yè)，就不用用戶重復(fù)的錄入單據(jù)，提高了工作效率與單據(jù)的準(zhǔn)確率。而且，單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)查詢，也為我們事后的跟蹤提供了方便。

二、 有現(xiàn)金折扣的業(yè)務(wù)怎么處理?

企業(yè)有時候為了早點收回資金，會采取現(xiàn)金折扣業(yè)務(wù)。如某公司在20×7年7月1日向客戶銷售一批商品，開出的增值稅專用發(fā)票上注明的銷售價款為20 000元，增值稅稅額為3 400元。為及早收回貨款，公司還跟客戶約定的現(xiàn)金折扣條件為：2/10，1/20，n/30。就是說，若客戶在十天內(nèi)付款，就給與2%的現(xiàn)金折扣;若是20天之內(nèi)，就是1%的現(xiàn)金折扣，若是30天內(nèi)付款的話，就沒有折扣了。

針對這種情況，財務(wù)管理系統(tǒng)該如何處理呢?

財務(wù)管理系統(tǒng)處理方法：

在講系統(tǒng)的解決方案之前，我們必須要先明確一個問題。就是現(xiàn)金折扣跟其他折扣不一樣，不能直接扣減貨款。因為從財務(wù)角度上來看，現(xiàn)金折扣是為了吸引顧客提早付款，具有融資的性質(zhì)。所以，現(xiàn)金折扣不能遞減主營業(yè)務(wù)收入，而是計入到財務(wù)費(fèi)用。明白這一點后，我們再來看系統(tǒng)的處理。