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泛普OA系統(tǒng)ThinkOne合同管理軟件強大的自定義設(shè)計功能
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泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件是泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)軟件為幫助企業(yè)徹底改善合同臺帳容易丟失、合同執(zhí)行進(jìn)度更新不及時、合同收付及歸檔不規(guī)范精心設(shè)計的一款基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化管理軟件,軟件采用數(shù)據(jù)集中管理的模式,把合同相關(guān)的信息都統(tǒng)一匯總到一個數(shù)據(jù)庫平臺,企業(yè)各部門可以根據(jù)各自的權(quán)限登錄平臺進(jìn)行相應(yīng)操作,有效解決了以往合同管理不同步的現(xiàn)狀,強大的報表統(tǒng)計功能也為企業(yè)的決策提供了更全面準(zhǔn)確的依據(jù)。
泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件,主要是針對企業(yè)合同臺帳的記錄及合同執(zhí)行過程的實時信息進(jìn)行信息化管理的過程,相比于傳統(tǒng)的電子表格管理模式,泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件的好處主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、合同數(shù)據(jù)的安全性顯著提高。傳統(tǒng)的合同數(shù)據(jù)都是通過紙質(zhì)檔案進(jìn)行存儲,隨著這合同量的增加和合同的頻繁變更傳遞,很容易造成合同文件的丟失、損毀和遺漏。而泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件則是把合同數(shù)據(jù)都統(tǒng)一存儲在數(shù)據(jù)庫中,并可以根據(jù)需要設(shè)置定期備份數(shù)據(jù),大大提高了合同的存儲安全性和完整性。
2、合同的執(zhí)行及收付情況更加直觀明晰。傳統(tǒng)的合同執(zhí)行及收付情況,都是需要合同管理人員從一大堆的合同里面找出當(dāng)前的合同,再針對合同的實際情況進(jìn)行記錄,這個工作量是非常大的,尤其是在很多合同同時進(jìn)行的情況,很容易出現(xiàn)混亂和遺漏的情況。而泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件則可以一次性把正在執(zhí)行的合同篩選出來,然后再針對每個合同的執(zhí)行情況和收付情況進(jìn)行記錄,既直觀,又簡便,省時省力,效率也顯著提升。
3、合同進(jìn)度統(tǒng)計報表更加明細(xì)。傳統(tǒng)的合同管理,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計輸出都是通過人為核對結(jié)算的,隨著數(shù)據(jù)量的急劇增加,這種方式存在很大的隱患,失誤、錯漏等情況時有發(fā)生。而泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件的所有統(tǒng)計信息都是軟件根據(jù)合同信息的變更即時輸出報表的,合同的進(jìn)度月報,合同的收款及付款匯總明細(xì),合同事務(wù)及收付款的定期提醒,都軟件自動輸出,在確保準(zhǔn)確性的同時也大大提高了速率。
4、合同查閱、統(tǒng)計報表查詢更加人性化。泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件強大的自定義設(shè)計功能,賦予了泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件更加靈活快捷的查詢方式,操作人員可以根據(jù)不同的需求、不同的時段個性化的設(shè)置不同的查詢字段,快速定位查詢目標(biāo),也可以根據(jù)多個查詢條件進(jìn)行組合查詢準(zhǔn)確定位。
泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件不僅支持單機(jī)操作模式,也支持局域網(wǎng)跟廣域網(wǎng)的聯(lián)機(jī)操作模式,操作簡單、穩(wěn)定性高,滿足了企業(yè)在合同管理事宜上的不同模式需求。泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件的報表統(tǒng)計也是目前市面上最詳盡,靈活的查詢方式也賦予了泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件更強大的親和力與適用性。
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