OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)工作與學(xué)習(xí)的相融合

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車險(xiǎn)上報(bào)審批流程用于車輛保險(xiǎn)部門對(duì)全省高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批處理。車險(xiǎn)上報(bào)審批流程與車險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)分類管理系統(tǒng)、車險(xiǎn)核保系統(tǒng)、銷售費(fèi)用管理平臺(tái)、短信平臺(tái)進(jìn)行底層數(shù)據(jù)交互。
申請(qǐng)人只需輸入投保單等個(gè)別關(guān)鍵信息，即可自動(dòng)獲取所有必需信息，無(wú)需耗時(shí)手工填寫申請(qǐng)單；
電子化的辦公環(huán)境給用戶提供了網(wǎng)上提交、網(wǎng)上審批功能；
數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)功能使審批完成之后業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)隨之變化，無(wú)需人工再次維護(hù)；
各個(gè)維度的流程報(bào)表為高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析提供了便利。
面向組織管理的電子流程，將工作由面向個(gè)人變?yōu)槊嫦蚪M織，讓用戶逐漸擺脫對(duì)私人關(guān)系的依賴，打破人際壁壘，強(qiáng)化組織工作關(guān)系，提高工作效率。從“對(duì)人負(fù)責(zé)”到“對(duì)事負(fù)責(zé)”，體現(xiàn)企業(yè)工作氛圍的轉(zhuǎn)變，逐步建立高績(jī)效的企業(yè)文化。
協(xié)同辦公系統(tǒng)知識(shí)化信息平臺(tái)提供一個(gè)開放的文檔管理系統(tǒng)，包含一個(gè)可無(wú)限擴(kuò)張的知識(shí)庫(kù)。目前知識(shí)化信息平臺(tái)的所有模塊（流程、各級(jí)新聞門戶、協(xié)作區(qū)、95518知識(shí)庫(kù)等）的文檔全部由一個(gè)知識(shí)庫(kù)統(tǒng)一管理。

文檔管理系統(tǒng)具有開放的程序架構(gòu)，可組合成面向不同分支機(jī)構(gòu)的門戶與知識(shí)庫(kù)體系。知識(shí)庫(kù)將分散在日常工作各個(gè)角落的零散知識(shí)進(jìn)行收集整理，讓隱形知識(shí)更快顯性化，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)工作與學(xué)習(xí)的相融合。為了完成一項(xiàng)工作我們常常要查閱多份文檔，這些文檔常常存放在不同的目錄中，并且存在不同的系統(tǒng)中。
不停地查找翻閱以及登錄多個(gè)系統(tǒng)，耗時(shí)又費(fèi)力，且信息不完全。
知識(shí)地圖將一個(gè)主題相關(guān)的資料匯總提煉，有針對(duì)性的推送到不同崗位的用戶面前。

車險(xiǎn)未決管理知識(shí)地圖：OA辦公系統(tǒng)可以看到關(guān)于車險(xiǎn)未決管理相關(guān)文件規(guī)定、車險(xiǎn)未決周通報(bào)、車險(xiǎn)未決 相關(guān)指標(biāo)和車險(xiǎn)未決管理考核評(píng)分情況。
協(xié)作區(qū)功能為全系統(tǒng)用戶提供橫向、縱向的溝通工具，打破機(jī)構(gòu)之間、部門之間的交流壁壘，提高信息傳播的效率，提升工作執(zhí)行的精度，打造高效協(xié)同的公司團(tuán)隊(duì)。
條線協(xié)作：建立條線的溝通平臺(tái)，順暢條線上下，不同機(jī)構(gòu)與人員的溝通渠道。
跨部門協(xié)作：打破平行部門間的溝通壁壘，建立公司層面的協(xié)同工作團(tuán)隊(duì)，協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)公司各類資源的匯聚，更好的整合公司產(chǎn)品與服務(wù)。
項(xiàng)目協(xié)作：建立面向項(xiàng)目的虛擬團(tuán)隊(duì)，為公司項(xiàng)目建設(shè)與應(yīng)用提供組織保障。
主題協(xié)作：服務(wù)于各類事件，提供面向組織管理、日常事務(wù)、工作總結(jié)、意見匯集、知識(shí)積累、資訊傳播等主題的溝通平臺(tái)。
通過(guò)協(xié)作功能的推廣應(yīng)用，公司的管理更加現(xiàn)代化溝通的便利性為讓用戶隨時(shí)隨地發(fā)表意見建議，讓公司內(nèi)部溝通更加方便；
協(xié)作的開放性調(diào)動(dòng)了用戶溝通工作的積極性。讓下級(jí)單位把原來(lái)不想提，不敢提的意見和建議反饋給上級(jí)單位，有效地加強(qiáng)了上下級(jí)之間的溝通；
協(xié)作的嚴(yán)肅性保證了工作時(shí)效。尤其是在項(xiàng)目推進(jìn)上，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目工作的溝通與記錄，保證了項(xiàng)目建設(shè)效率；
協(xié)作為企業(yè)管理者提供了一個(gè)匯聚意見建議，分享知識(shí)資訊，討論安排議題的管理平臺(tái)。
以流程引擎為依托，通過(guò)計(jì)劃任務(wù)，實(shí)現(xiàn)省市分公司本部每月重點(diǎn)工作的閉環(huán)管理
知識(shí)化信息平臺(tái)是省分公司在信息系統(tǒng)整合規(guī)劃步伐中的一次重要探索。通過(guò)知識(shí)化信息平臺(tái)建設(shè)，全省初步打造了一個(gè)開放、高效、透明、高度智能化的運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)。