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OA辦公系統(tǒng)可以幫您實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公
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很多新起步的公司,沒(méi)有高效率的辦公軟件的輔助,在辦公過(guò)程中總是遇到效率遲緩、資源浪費(fèi)等問(wèn)題。員工每天加班,苦不堪言。比如說(shuō)主管經(jīng)常出差,待批文件堆積如山,員工只能等待審核之后才能開(kāi)展工作,造成嚴(yán)重的滯后性。電話通知先執(zhí)行再回來(lái)審核,造成了工作上的漏洞和責(zé)任推諉問(wèn)題的隱患。員工的績(jī)效也難以評(píng)判。
堆積如山的文件在辦公室,人多手雜,保密性差,還總為查找文件傷透腦筋,忙于工作的同時(shí)還得時(shí)刻防火、防水、防蟲(chóng)。
然后使用OA辦公系統(tǒng)這些狀況都可以得到改善。
所以員工都能及時(shí)查閱批核文件,所以批核都有時(shí)間紀(jì)錄,責(zé)任到人,員工職責(zé)分明。
OA辦公系統(tǒng)中的文件可以自動(dòng)分類,不同層級(jí)不同的權(quán)限,有效的提升了安全性和保密性。電子文檔也不會(huì)占空間,也不用擔(dān)心防火、防水、防蟲(chóng)等問(wèn)題。
OA辦公系統(tǒng)可以幫您實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公?;緵](méi)有紙張費(fèi)用。
按照職位高低的權(quán)限可以實(shí)時(shí)管理,每個(gè)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地查詢每個(gè)下屬的單據(jù)處理情況和公司運(yùn)營(yíng)情況。甚至還能知道目前會(huì)議室在開(kāi)會(huì),誰(shuí)主持會(huì)議等等。OA附帶的通訊系統(tǒng)也能隨時(shí)隨地探討工作事宜。還可以查閱其他部分的探討幾率。幫助企業(yè)解決經(jīng)營(yíng)管理方面的問(wèn)題。
OA系統(tǒng)幫助企業(yè)有效的降低了成本,通訊成本、紙張成本、人工成本。也沒(méi)有額外的費(fèi)用。促使公司完全實(shí)現(xiàn)信息化
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