上海軟件評測基于OA平臺把公司外部網(wǎng)站進行了改造

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汪思文，現(xiàn)任上海市軟件評測中心有限公司辦公室副主任，主要負責公司內部信息化建設。

“信息化的目的是高效簡化流程并形成最佳溝通途徑。”這是上海市軟件評測中心有限公司（以下簡稱“上海軟件評測”）辦公室副主任汪思文對信息化建設的體會。

作為上海市信息化委員會授權的軟件產品登記測試的機構，上海軟件評測中心業(yè)務范圍包括軟件產品登記測試、軟件產品確認測試、軟件研發(fā)項目鑒定測試、綜合布線、網(wǎng)絡性能等。對外，上海軟件評測希望能多從業(yè)務的角度宣傳軟件評測工作對于推進信息化建設高水平健康發(fā)展的重要意義。對內，上海軟件評測更期望通過信息化來提高其精細化管理水平。

用好“OA系統(tǒng)”

2008年，針對上海軟件評測的信息化應用需求，泛微提出了基于泛微協(xié)同管理平臺的信息化協(xié)同辦公應用解決方案。通過該方案將全面整合上海軟件評測的日常辦公資源，便于領導層及時查看項目的進展情況和下屬員工的工作情況，同時可以針對評測中心在運營過程的各類問題及時作出調整。在使用過程中，上海軟件評測一直在探究此OA平臺在他們管理中所扮演的角色。

去年，上海軟件評測基于OA平臺把公司外部網(wǎng)站進行了改造，目前已把此外網(wǎng)和OA系統(tǒng)捆綁在了一起，公司的新聞發(fā)布和內容更新這兩塊都是通過OA系統(tǒng)做了審批流，再發(fā)布到網(wǎng)站上去，充分實現(xiàn)了“內外網(wǎng)一體化”。此外，由于評測中心本身的公司性質使得它對管理的要求必須達到“標準、規(guī)范”，像ISO的標準體系、信息安全的27001標準體系都要遵守，所以每年上海軟件評測都會有一些信息安全的內審。審查對公司本身系統(tǒng)的安全也有一定的要求，所以現(xiàn)在他們所有的OA系統(tǒng)把它改造成基于https來訪問以及運用加密的網(wǎng)絡傳輸方式，包括密碼的復雜度、網(wǎng)頁密碼+動態(tài)口令等來解決安全問題。“信息安全就像保險柜的那把鎖;要考慮安全,也要效率。”汪思文向記者談到。

據(jù)悉，目前上海軟件評測的測試業(yè)務的全過程都通過OA平臺進行管控，從銷售提交合同、開票直至領導給測試人員分配各項任務再到最終提交測試報告都由OA系統(tǒng)流轉并保留痕跡。“下一步我們計劃通過項目管理的應用讓大家再感受到OA的好處，以點帶面把整個系統(tǒng)推廣開來，包括系統(tǒng)中很多比較強的功能如辦公用品的管理、報銷管理、公文流轉、倉庫設備管理、會議管理等，這些事項的審批等都希望通過系統(tǒng)能實現(xiàn)。作為一家企業(yè)的信息化主管部門,我們希望能把它用好，也期望我們成為泛微信息系統(tǒng)應用的一個正面典型。”汪主任規(guī)劃道。

打造“項目管理應用平臺”

關于項目管理的具體應用點，汪主任回答道：“我們目前面臨著‘項目管理如何通過信息化實現(xiàn)’的要求，具體就是如何通過OA平臺去實現(xiàn)。之前我們和泛微人員溝通過，希望通過他們的平臺專門解決我們在做項目管理中所產生的一系列業(yè)務問題，包括我們前期的服務、項目實施中的管理和項目后階段的管理，即項目全過程管理。我們比較關注項目本身的技術內容以及費用和客戶數(shù)據(jù)上，從項目立項開始，包括:項目預算、公司預算、項目計劃，其中包括到款、應收款等等。我們將通過系統(tǒng)的動態(tài)工作流引擎以及對系統(tǒng)的項目管理模塊進行二次開發(fā)來解決這些問題。”汪思文說道。

以前上海軟件評測還未建立項目管理制度，此次也將可以通過這個信息化項目借以推動。3月底前先以制度為基礎再來設計表格，再把表格的信息采集起來，通過系統(tǒng)就能馬上得到實時的數(shù)據(jù)，這樣領導在審批時可以實時獲取預算的剩余款項。汪主任舉例道：“比如我一共報銷了5張報銷單，只要同為一個項目id的表單各分類和總計費用是可以累加計算的，并通過和預算金額做比對，那出來的結果將為領導提供決策依據(jù)。信息化系統(tǒng)是為了領導決策做支撐的，領導能夠實時查詢到項目的進展情況，項目做到哪一步了、哪些人的工作沒做完、費用哪些已經報警了，這就是信息系統(tǒng)在管理中的功用。”

展望“大數(shù)據(jù)挖掘”

“這套OA系統(tǒng)是所有我們今后的很多信息化系統(tǒng)的基礎。比如績效考核制度，它需要根據(jù)你這個項目的成本和收益來。這是大家都認可的數(shù)據(jù)，而以前都是紙質的，要慢慢翻，可能財務的工作量很大，而且翻出來的結果大家也都不一定會滿意，但我這個系統(tǒng)里大家都可以實時看到。包括公司今后的考勤、請假、報銷，都可以在上面做，為我年底的預算制定提供了依據(jù)。我的一切費用的預算、我一年下來辦公室花多少錢、我不需要和財務，他可能有很多科目，我直接可以通過這張表都可以統(tǒng)計出來。舉個例子，我今年用了100w，我明年就知道要多少。慢慢地，我的預算就會越來越準，我們的目的就是要做到管理的精細化，管理要得到數(shù)據(jù)的支撐，信息化要能夠為領導的決策提供數(shù)據(jù)支撐。”

汪主任還表示：“今后可能還要建設基于這個平臺的業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘，挖掘出我們國內的軟件往哪個方向發(fā)展、發(fā)展趨勢是怎樣的、做大的軟件都是哪些類型……領導在信息化這塊有很高的期望值，我們現(xiàn)在解決的還是第一步。只有底層有數(shù)據(jù)，你才能做一些大量的數(shù)據(jù)挖掘，OA是最底層的數(shù)據(jù)。”

關于上海軟件評測中心

上海市軟件評測中心成立于2001年，是上海市經濟和信息化委員會領導下的計算機軟件、硬件與網(wǎng)絡質量檢測機構。中心按照ISO/IEC17025及ISO 9001：2008建立了完備的質量管理體系并按照ISO/IEC27001建立了信息安全管理體系并能有效實施。

經過10幾年的快速發(fā)展，評測中心配備了國際先進的計算機軟件、硬件和網(wǎng)絡測試環(huán)境與工具，掌握了先進的測試技術、規(guī)范的測試方法和流程，匯聚了一批管理經驗豐富、測試技術精湛的專業(yè)人才，出色地完成了一系列重大信息系統(tǒng)的評測工作，確立了自身在業(yè)界舉足輕重的地位。

評測中心秉承為軟件產業(yè)服務的理念，依托強大的資源優(yōu)勢、人才優(yōu)勢和市場化平臺，在做好政府工作支撐的基礎上，積極參與“國家863計劃”、上海市地方標準《世博會軟件質量控制管理規(guī)范》制定等重大項目。評測中心始終努力為業(yè)界提供優(yōu)質高效的服務，為促進我國信息產業(yè)發(fā)展，加快工業(yè)和信息化融合做出貢獻。