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部署成熟的CRM 如何讓軟件系統(tǒng)更加靈活
很多成熟的CRM系統(tǒng)能夠受到眾多用戶的青睞,很大程度上得益于其系統(tǒng)自身的靈活性。
為什么CRM系統(tǒng)要具備靈活性呢?最重要的原因有兩個:一,很多的CRM產(chǎn)品是通用型的,要面向不同行業(yè)不同類型的企業(yè),因此企業(yè)的需求也是不盡相同甚至是大不相同的,比如外貿(mào)行業(yè)的需求和餐飲行業(yè)的需求的差異就很大;二,就個別企業(yè)自身而言,客戶關(guān)系管理是一個動態(tài)的發(fā)展過程,需要不斷的改進,以適應(yīng)企業(yè)對客戶關(guān)系管理的要求。這倆個因素就決定CRM軟件必須具備一定的靈活性。國外的一些CRM軟件在靈活性方面做的都很出色,值得我們學(xué)習(xí)借鑒。
CRM軟件產(chǎn)品的靈活性的根本來源是對業(yè)務(wù)需求的的深刻理解和提煉。因為CRM系統(tǒng)是技術(shù)服務(wù)于業(yè)務(wù),這也正是管理軟件的本質(zhì),業(yè)務(wù)是管理的出發(fā)點和結(jié)束點,業(yè)務(wù)變化,管理手段也要隨之變化。至于采用那種技術(shù)只是手段而已。目前市場上的幾個比較優(yōu)秀的CRM產(chǎn)品采用的技術(shù)并非都是最先進的.NET或JAVA之類的,有的是用的Dephi,而它們的長處在于它們對于CRM管理理念和業(yè)務(wù)的深刻理解。所以軟件的架構(gòu)設(shè)計十分的重要,規(guī)劃設(shè)計人員的思路和業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定了CRM軟件的靈活性甚至是可用性。在軟件的設(shè)計之初就要考慮到軟件在進入客戶企業(yè)時是要進行擴展定制的,隨著時間的推移這種要求會越來越多,如何應(yīng)對新的需求新變化?只有靠軟件的靈活性。因為即使你的產(chǎn)品功能再多再復(fù)雜也有考慮不到的需求。
下面來看幾個例子,微軟CRM和SageCRM,二者都是采用了面向?qū)ο?OO)的編程方式,但是業(yè)務(wù)對象的設(shè)計遠遠超出了設(shè)計語言和編程技術(shù)的范疇,來自于對于業(yè)務(wù)的深刻認識。Sage中定義了若干個實體,而這些實體又是由若干對象構(gòu)成的,每個對象實際是系統(tǒng)定義的對象類的一個實例。比如其中的Company實體是由Fields、Screen、List、Tabs、Blocks、Tablescripts、Views、SummaryReport、Notifications等對象類構(gòu)成的,對于現(xiàn)有的實體可以新增上述對象類中的對象實例,從而構(gòu)成了我們在前臺所看到的各種界面、列表、提醒等等。新增的實體也是由上述的對象類構(gòu)成的。因此其靈活性可見一斑。
MSCRM中也定義了業(yè)務(wù)實體,業(yè)務(wù)實體比如Account由Forms、Views、SystemViews、Attributes、Relationship等類和屬性構(gòu)成??梢詫σ延械膶嶓w進行修改,同時也可以創(chuàng)建新的實體。
Saleslogix的B/S版本中與上述二者的方式略有不同,而是由四個部分組成:Template、Action、Alians和Query,其中Template是我們看到的web界面的模板,Action是對應(yīng)的各種動作,Alians是對應(yīng)數(shù)據(jù)庫字段的別名,Query則是進行查詢并顯示的表格。
微軟CRM和SageCRM采用的都是業(yè)務(wù)實體的定義,二者相似之處較多,而且對于主要實體和新建的實體都可以關(guān)聯(lián)工作流,大大提高了系統(tǒng)的靈活性。Saleslogix雖然目前的版本還沒有引入實體的概念,但是在其網(wǎng)站上演示的新版本已經(jīng)引入了實體的概念。三者都是將一些主要的類的定義和其他的內(nèi)容封裝到了DLL文件中,具有較好的保密性。
實際上我們的話題又回到了出發(fā)點,靈活性來自于對于業(yè)務(wù)的深刻理解,采用面向?qū)ο笫降拈_發(fā)方式,這里所指的對象是業(yè)務(wù)對象而并非技術(shù)對象,使得軟件具有較好的穩(wěn)定性和可重用性,因為,需求發(fā)生變化時,用對象模擬需求中的實體,不會引起軟件整體結(jié)構(gòu)的變化;采用封裝和信息隱藏機制,對象內(nèi)部與對象外部隔絕,具有較強的獨立性,預(yù)先將定義的對象設(shè)計成各種各樣的組件,再由實現(xiàn)特定功能的組件構(gòu)成實體和對象,實現(xiàn)了高度的可重用性。
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