泛普OA協(xié)同辦公OA系統(tǒng)公文收發(fā)與檔案管理一體化系統(tǒng)

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泛普OA協(xié)同辦公OA系統(tǒng)公文收發(fā)與檔案管理一體化系統(tǒng)，可同時管理紙質(zhì)文件和電子文檔。設(shè)計依據(jù):國家檔案局行業(yè)標準DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》(最新);管理環(huán)節(jié):包括收(發(fā))文、傳閱、借閱、清退、歸檔、移交以及檔案查詢、利用在內(nèi)的文檔管理全過程，用戶可隨時掌握文件的來源、去向、哪些人曾經(jīng)傳閱、現(xiàn)在由誰保管，并且在任何報表內(nèi)雙擊記錄均可打開原文。操作簡潔,系統(tǒng)使用三種方式幫助用戶:1.菜單排列順序與傳統(tǒng)手工流程相同,一目了然;2.系統(tǒng)內(nèi)掛接有詳細的幫助程序;3.預(yù)設(shè)例子.手工管理的公文收發(fā)與檔案管理用戶可在十分鐘內(nèi)熟練掌握,是文檔一體化管理的首選。泛普OA協(xié)同辦公OA系統(tǒng)增強版基礎(chǔ)上增加了以下功能和特點:
1.使用ASA數(shù)據(jù)庫,速度快且運行穩(wěn)定；
2.歸檔方式高效靈活，可以由系統(tǒng)自動歸檔,亦支持用戶手動調(diào)整歸檔文件順序.甚至允許對不滿意的檔案拆散后重新歸檔(需管理員權(quán)限)；
3.支持手工與自動兩種文件編號模式,兼容用戶原有的文件編號(便于將歷史文件錄入系統(tǒng)而不改變原有編號);
4.原文管理將公文記錄與電子文檔建立關(guān)聯(lián),在任何界面雙擊公文記錄均可打開原文；
5.免費定制套打公文處理簽(批閱承辦箋),使用戶可以繼續(xù)使用現(xiàn)有的印刷品;
6.收文登記簿、發(fā)文登記簿、卷內(nèi)文件目錄格式符合國家檔案館格式規(guī)范，亦可將其導(dǎo)出以滿足用戶在格式上的任何要求。
7.記事功能允許平時記載、年終甄別整理，自動形成大事記，使大事記工作既完整又輕松。
7.界面簡潔大方、設(shè)置簡單,猶如為本單位定制,等等.更多驚喜請用戶在使用中發(fā)現(xiàn)。